Liikunta- ja leikkivälineet sekä soittimet

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne liikunta- ja leikkivälineistä sekä soittimista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen
2. Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue
3. Leikkivälineet, valtakunnallinen
4. Soittimet ja musiikkivälineet, valtakunnallinen
5. Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue
Osakokonaisuuteen 1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen sisältyy optiona Liikuntavälineiden huoltopalvelu.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan sopimustoimittajat seuraavasti:
1. Liikuntavälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa
2. Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue, enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa
3. Leikkivälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa
4. Soittimet ja musiikkivälineet, valtakunnallinen, kolme - viisi (3-5) sopimustoimittajaa
5. Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue, enintään kaksi (2) sopimustoimittajaa
Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde, hinnan painoarvon ollessa 80 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 20 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-11. Hankinta julkaistiin 2021-09-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-09-08 hankintailmoitus
2021-10-01 Lisätietoilmoitus
2022-01-17 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-09-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Tuusulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0131661-3
Postitoimipaikka: Tuusula

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@tuusula.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.tuusula.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Nurmijärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 9014643-2
Postitoimipaikka: Nurmijärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@nurmijarvi.fi 📧
URL: https://www.nurmijarvi.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Järvenpään kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0126541-4
Postitoimipaikka: Järvenpää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi 📧
URL: https://www.jarvenpaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keravan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0127485-5
Postitoimipaikka: Kerava

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kerava@kerava.fi 📧
URL: https://www.kerava.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lohjan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1068322-0
Postitoimipaikka: Lohja

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@lohja.fi 📧
URL: https://www.lohja.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=330113&tpk=fc0ba74f-268f-4bd6-85d1-6c87c3786040 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=330113&tpk=fc0ba74f-268f-4bd6-85d1-6c87c3786040 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liikunta- ja leikkivälineet sekä soittimet
Tuotteet/palvelut: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Tuotteet/palvelut: FA03 📦
Tuotteet/palvelut: FA01 📦
Tuotteet/palvelut: EA02 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjoustanne liikunta- ja leikkivälineistä sekä soittimista tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 205 600 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liikuntavälineet, Valtakunnallinen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: FA03 📦
Lisätuotteet/palvelut: EA02 📦
Lisätuotteet/palvelut: FA01 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankitaan liikuntavälineitä peruskoulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Liikuntavälineitä ovat esimerkiksi erilaiset pallot ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 849 200 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy optiona liikuntavälineiden huoltopalvelu.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liikuntavälineet, Hämeenlinnan alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan liikuntavälineitä peruskoulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Liikuntavälineitä ovat esimerkiksi erilaiset pallot ja...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 136 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Leikkivälineet, Valtakunnallinen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 3 hankitaan leluja ja pelejä pääsääntöisesti päiväkotien tarpeisiin. Hankittavia leluja ovat esimerkiksi pienten lasten lelut (lelut alle...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 873 200 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Soittimet ja musiikkivälineet, Valtakunnallinen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 4 hankitaan soittimia ja musiikkivälineitä pääsääntöisesti koulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Soittimia ovat esimerkiksi erilaiset...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 255 200 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 5 hankitaan soittimia ja musiikkivälineitä pääsääntöisesti koulujen ja päiväkotien tarpeisiin. Soittimia ovat esimerkiksi erilaiset...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 92 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-10-11 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-10-11 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 177-460600 (2021-09-08)
Lisätietoilmoitus (2021-10-01)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 177-460600

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-25 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-10-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-10-25 📅
Muut lisätiedot

“Osakokonaisuudesta 1, Liikuntavälineet valtakunnallinen seuraavia hankinnan kohteen kriteerejä on korjattu: 1. Jalkapallo 3, koko 3 2. Tennispallo,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 194-505262 (2021-10-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia liikunta- ja leikkivälineiden sekä soittimien puitejärjestelyyn. Hankinta on jaettu seuraaviin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 205 600 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 177-460600

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Liikuntavälineet, Valtakunnallinen
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tevella Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2575744-8
Postiosoite: Pihkanokankatu 6
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33900
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Oy Piresma Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0591474-1
Postiosoite: Kattilalaaksontie 1
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02330
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00320
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 849 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 849 200 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Leikkivälineet, Valtakunnallinen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 873 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 873 200 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Soittimet ja musiikkivälineet, Valtakunnallinen
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-17 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: F-Musiikki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1103873-3
Postiosoite: Antaksentie 4
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Nimi: Tammer-Piano ja Soitin ky
Kansallinen rekisterinumero: 0303735-1
Postiosoite: Pinninkatu 26-28
Postinumero: 33100
Nimi: Musiikki Silfverberg Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0213704-3
Postiosoite: Peltolantie 2
Postinumero: 01300
Nimi: Musamaailma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0585694-0
Postiosoite: Ohrahuhdantie 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00680
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 255 200 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 255 200 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Soittimet ja musiikkivälineet, Hämeenlinnan alue
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: TV-Sävel OY EURONICS
Kansallinen rekisterinumero: 0581916-2
Postiosoite: Tiiriönsuontie 2
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13130
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 92 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 92 000 💰

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 015-032786 (2022-01-17)