Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta.
Hankinnan sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-09.
Hankinta julkaistiin 2021-05-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-05-10) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki, Rovaniemen kaupunginkirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: Jorma Eton tie 6
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: FI-96100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Anu Kulmala
Puhelin: +358 163221📞
Sähköposti: anu.kulmala@rovaniemi.fi📧
Alue: Lappi🏙️
URL: http://www.rovaniemi.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Enontekiön kunnankirjasto
Kansallinen rekisterinumero: 0190662-1
Postitoimipaikka: Enontekiö
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu
ROIDno-2021-527
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta.
Hankinnan sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva.
1️⃣
Suorituspaikka: Lappi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus (Resource sharing =aineistojen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus (Resource sharing =aineistojen yhteiskäyttö).
Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta. Hankintarenkaassa mukana olevat Lapin kirjastot yhteystietoineen sekä alustava kuljetusaikataulu on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä 1. Esitettyyn aikatauluun voi tulla muutoksia kesäkautena. Kuljetusyhteistyön tausta ja sisältö on esitetty tarkemmin liitteessä 2.
Rovaniemen kaupunginkirjaston pääkirjaston toimipiste (Jorma Eton tie 6, FI-96100 Rovaniemi) toimii Lapin kirjastojen kirjastoaineiston jakelupisteenä syksyyn 2021 saakka. Tämän jälkeen jakelupiste siirtyy Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen (Napapiirintie 24, FI-96900 Saarenkylä).
Vuonna 2020 tapahtuneet noudot ja tuonnit:
Lapin kirjastoista on Rovaniemelle n. 50 noutokertaa viikossa (vuodessa n. 2 300 kpl). Rovaniemen kirjastosta (jakelupiste) lähtee yhdellä (1) noutokäynnillä laatikoita kaikkiin Lapin kirjastoihin, eli n. 20 laskutettavaa noutoa / käyntikerta; yhteensä noin 100 noutoa viikossa (vuodessa n. 4 800 kpl).
Rovaniemeltä noudetaan viitenä (5) päivänä viikossa (ma–pe) muihin Lapin kirjastoihin yhteensä n. 220 laatikkoa. Muista Lapin kirjastoista noudetaan laatikoita yksi–kolme (1–3) kertaa viikossa. Rovaniemelle tuodaan laatikoita viitenä (5) päivänä viikossa (ma–pe) yhteensä n.160 laatikkoa.
Vuodessa muista Lapin kirjastoista tuodaan Rovaniemelle n. 7 200 laatikkoa ja Rovaniemeltä muihin Lapin kirjastoihin n. 10 600 laatikkoa.
Yksi (1) nouto voi sisältää yhdestä yhdeksään (1–9) laatikkoa tilauksen mukaan. Noudot ja tuonnit tapahtuvat samalla kertaa, lukuun ottamatta Rovaniemeä. Laatikot tuodaan sisälle kirjastoon ja noudetaan kirjaston sisätiloista.
Kirjastot hyödyntävät sähköistä tilaamista. Kirjastot voivat tilata ylimääräisiä noutoja tarpeen mukaan.
Huom.:
Jakelupisteen siirryttyä Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen, tarvitaan kirjastoaineiston siirto Saarenkylän kirjaston ja pääkirjaston välillä molempiin suuntiin päivittäin (viitenä (5) päivänä viikossa ma–pe). Tarjoajan tulee jättää tarjous myös tähän kuljetukseen.
Tarjouspyyntö kostuu siis kahdesta (2) osa-alueesta:
1. Lapin kirjastojen välinen aineistokuljetus
2. Saarenkylä–pääkirjasto välinen aineistokuljetus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-09
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-09
15:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tarjousten avaamisajankohtaa ilmoitettua myöhemmäksi.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei kuitenkaan ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankintakauden aikana julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia.” Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 093-242966 (2021-05-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-08-16) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: 96100
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 352 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus (Resource sharing =aineistojen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu, eli ns. REKKU-kuljetus (Resource sharing =aineistojen yhteiskäyttö).
Hankinta toteutetaan yhteishankintana Rovaniemen kaupunginkirjaston toimesta.
Rovaniemen kaupunginkirjaston pääkirjaston toimipiste (Jorma Eton tie 6, 96100 Rovaniemi) toimii Lapin kirjastojen kirjastoaineiston jakelupisteenä syksyyn 2021 saakka. Tämän jälkeen jakelupiste siirtyy Saarenkylän kirjaston toimipisteeseen (Napapiirintie 24, 96900 Saarenkylä).
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 093-242966
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Lapin kirjastojen välinen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 01093579
Postiosoite: Postintaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Lappi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 352 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 161-424429 (2021-08-16)