Lääketieteellisten saneluiden purkupalvelu 2022 - 2023 (2024 - 2025)

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on kiireettömän ja kiireellisen lääketieteellisen sanelunpurkupalvelun hankinta Lapin sairaanhoitopiirille. Sanelunpurkupalvelua hankitaan ylivuotopalveluna tilanteissa, joissa Lapin sairaanhoitopiirin oma resurssi ei riitä täyttämään saneluiden purulle asetettuja aikatauluvaatimuksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-10-08. Hankinta julkaistiin 2021-08-31.

Kuka?

• Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-31	hankintailmoitus
2021-09-17	Lisätietoilmoitus
2021-10-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut
Viitenumero: HANK:109/2021
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ounasrinteentie 22
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lshp.fi 🌏
Sähköposti: mika.rantaharju@lshp.fi 📧
Puhelin: +358 406576454 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri?id=358580&tpk=61a97a3d-c3fb-441d-a852-5c55910d9292 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri?id=358580&tpk=61a97a3d-c3fb-441d-a852-5c55910d9292 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 171-446105
EUVL-S-numero: 171
Lisätietoja
Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavalla lääketieteellisellä sanelunpurkupalvelulla tarkoitetaan lääkärin tai muun terveydenhuollon ammattihenkilön saneleman äänitallenteen purkamista kirjoitettuun muotoon ja tallentamista tilaajan tietojärjestelmään. Sanelut ovat suomenkielisiä ja sisältävät lääketieteen sanastoa ja saneluiden asiayhteyteen liittyviä vierasperäisiä sanoja ja termejä. Sanelunpurkupalvelua hankitaan ylivuotopalveluna tilanteissa, joissa Lapin sairaanhoitopiirin oma resurssi ei riitä täyttämään saneluiden purulle asetettuja aikatauluvaatimuksia.

Lapin sairaanhoitopiirissä tällä hetkellä käytössään olevat tietojärjestelmät ovat:

- ESKO -potilastietojärjestelmä

- Kanta-arkisto

- Diktamen -sanelunhallintajärjestelmä.

Puretut sanelut tallennetaan ESKO-potilastietojärjestelmään hankintayksikön ohjeistuksen mukaisesti.

Lapin sairaanhoitopiirissä tehdään vuosittain noin 150 tuhatta sanelua, joista noin neljännes siirretään hankittavan sanelunpurkupalvelun purettaviksi. Palveluntuottajalle lähetettävistä saneluista noin 90 prosenttia on kiireettömiä ja noin 10 prosenttia kiireellisiä. Määrät ovat arvioita, eivätkä sido hankintayksikköä.

Sanelunpurkupalvelun tulee olla tuotannossa 1.1.2022 alkaen.

Sanelunpurun aikataulutavoitteet ovat:

1) Kiireettömät sanelut. Purkaminen aloitetaan 36 tunnin kuluessa sanelun tallentamisesta. Sanelut tallennetaan ESKO-potilastietojärjestelmään 72 tunnin kuluessa sanelun tallentamisesta.

2) Kiireelliset sanelut. Purkaminen aloitetaan 20 tunnin kuluessa sanelun tallentamisesta. Sanelut tallennetaan ESKO-potilastietojärjestelmään 36 tunnin kuluessa sanelun tallentamisesta.

3) Pikasanelut. Pikasanelut toteutetaan pääsääntöisesti hankintayksikön toimesta. Hankintayksikkö neuvottelee mahdollisista pikasanelujen palveluostoista palveluntuottajan kanssa erikseen.

Mikäli kiireettömän sanelun purkuaikaan osuu viikonloppu tai palkallinen vapaapäivä, purkuaikaa pidennetään 24 tuntia kutakin vapaapäivää kohden. Jos purkuaika päättyy tästä huolimatta viikonloppuna tai palkallisena vapaapäivänä, tulee sanelun olla tallennettuna kirjoitetussa muodossa ESKO- potilastietojärjestelmään seuraavana arkipäivänä klo 16 mennessä.

Sairaanhoitopiiri on selvittämässä automaattisen puheentunnistusjärjestelmän käyttöoton mahdollisuuksia. Järjestelmän mahdollinen käyttöönotto tapahtuu vuonna 2022. Järjestelmän käyttöönotolla on vaikutusta tarvittavan sanelunpurkupalvelun määrään. Vaikutuksen suuruutta ei selvityksen tässä vaiheessa voi arvioida.

Sairaanhoitopiiri on lisäksi selvittämässä mahdollisuutta siirtää tekstinkäsittelypalvelunsa liikkeenluovutuksella ulkopuolisen palveluntuottajan tehtäväksi. Mikäli liikkeenluovutus toteutuu, ulkopuolinen palveluntuottaja hankitaan kilpailutuksella, jonka valmistuttua tällä tarjouspyynnöllä hankittava sopimus irtisanotaan.

Hankintayksikkö hankkii sanelunpurkupalvelua tarpeensa mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen liittyy kaksi 12 kuukauden optiosopimuskautta. Option käyttöönottamisesta päättää tilaaja, joka ilmoittaa palveluntuottajalle option käyttämisestä 4 kuukautta ennen kuluvan sopimuskauden päättymistä. Optioihin sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja eikä niistä tehdä erillistä sopimusta.

Vaihtoehtojen kuvaus: Pikasanelunpurkupalvelua tilaajan tarpeesta riippuen.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lapin keskussairaala, Rovaniemi.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-10-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Hankinta- ja logistiikkapalvelut.
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0819616-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mika Rantaharju
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri?id=358580&tpk=61a97a3d-c3fb-441d-a852-5c55910d9292 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 171-446105 (2021-08-31)

Lisätietoilmoitus (2021-09-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-20 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 184-479713
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 171-446105
EUVL-S-numero: 184
Lähde: OJS 2021/S 184-479713 (2021-09-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 199-519750
EUVL-S-numero: 199
Lisätietoja

Tarjouspyynnöstä on korjattu osiosta Muut ehdot kohta D 1, Hankinnan kohteen kriteerit osion kohtiin 1.1.1 ja 1.1.2 on lisätty tiedoksi vastausohje ja osion Muut tiedot kohdan Hinta ja kaupalliset ehdot tekstiä on korjattu. Lisäksi tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu 20.10.2021 saakka.

Kohde
Hankinnan laajuus

Viite
Lisätietoja
Hankinta keskeytetään epäselvän tarjouspyynnön vuoksi.
Lähde: OJS 2021/S 199-519750 (2021-10-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)

Konekirjoitus-, tekstinkäsittely- ja omataittopalvelut