Pyydämme tarjoustanne Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntamiseksi sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon. Tallennusformaattina tulee olla kansallisarkiston hyväksymät tiedostoformaatit pdf/a ja TIFF. Työn ohjeistus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ja liitteessä 1a.
Tarjoajien tulee tutustua skannattavaan aineistoon ennen tarjouksen jättämistä Kouvolan kaupungin tiloissa osoitteessa Torikatu 10, 45100 Kouvola.
Tutustumista varten aika varataan toimistosihteeri Marita Jokelalta, ensisijaisesti sähköpostitse: marita.jokela@kouvola.fi, 020 615 5242.
Skannattavaksi lajiteltua ja mappeihin järjesteltyä arkistomateriaalia on yhteensä 6860 arkistomappia ( 8cm:n mappi) ja hyllyjuoksumetreinä 550 m.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Lisätietoja:
“Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi alustava työn aikataulu (kuvattu tarkemmin...”
Lisätietoja
Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi alustava työn aikataulu (kuvattu tarkemmin hankinnan kohteen kriteereissä).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-14
12:05 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 241-635487
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-21 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-14 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-01-21 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 010-021412 (2022-01-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-20) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntaminen sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 208 725 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntaminen sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon.”
Lisätietoja: Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 241-635487
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Kouvolan rakennusvalvonnan arkiston paperisten dokumenttien skannaus / digitointi”
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Niini Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199332-3
Postiosoite: Höyläämötie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 208 725 💰
Lähde: OJS 2022/S 248-715135 (2022-12-20)