Kouvolan rakennusvalvonnan arkiston paperisten dokumenttien skannaus / digitointi

Kouvolan kaupunki

Pyydämme tarjoustanne Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntamiseksi sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-14. Hankinta julkaistiin 2021-12-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-08 hankintailmoitus
2022-01-10 Lisätietoilmoitus
2022-12-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tarjoustanne Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntamiseksi sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan kaupunki
Postiosoite: PL 85
Postinumero: 45101
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kouvola.fi 🌏
Sähköposti: teemu.turpeinen@kouvola.fi 📧
Puhelin: +358 206155955 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=217994&tpk=2738cf53-f715-4b94-a887-4e3157f27395 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=217994&tpk=2738cf53-f715-4b94-a887-4e3157f27395 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 241-635487
EUVL-S-numero: 241
Lisätietoja
Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi alustava työn aikataulu (kuvattu tarkemmin hankinnan kohteen kriteereissä).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pyydämme tarjoustanne Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntamiseksi sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon. Tallennusformaattina tulee olla kansallisarkiston hyväksymät tiedostoformaatit pdf/a ja TIFF. Työn ohjeistus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 ja liitteessä 1a.
Näytä lisää
Tarjoajien tulee tutustua skannattavaan aineistoon ennen tarjouksen jättämistä Kouvolan kaupungin tiloissa osoitteessa Torikatu 10, 45100 Kouvola.
Tutustumista varten aika varataan toimistosihteeri Marita Jokelalta, ensisijaisesti sähköpostitse: marita.jokela@kouvola.fi, 020 615 5242.
Skannattavaksi lajiteltua ja mappeihin järjesteltyä arkistomateriaalia on yhteensä 6860 arkistomappia ( 8cm:n mappi) ja hyllyjuoksumetreinä 550 m.
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja:
Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta. Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi alustava työn aikataulu (kuvattu tarkemmin hankinnan kohteen kriteereissä).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0161075-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Teemu Turpeinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=217994&tpk=2738cf53-f715-4b94-a887-4e3157f27395 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 241-635487 (2021-12-08)
Lisätietoilmoitus (2022-01-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-021412
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 241-635487
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 010-021412 (2022-01-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kouvolan arkiston rakennusvalvonnan paperimuodossa arkistoidun dokumenttimateriaalin muuntaminen sähköisesti käsiteltävään ja arkistoitavaan muotoon.
Hankinnan kokonaisarvo: 208 725 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 248-715135
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Työn sopimusaika (kesto) on vähintään 24 ja enintään 48 kuukautta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-09-02 📅
Nimi: Niini Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0199332-3
Postiosoite: Höyläämötie 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 208 725 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 248-715135 (2022-12-20)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kymenlaakso
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Skannaus- ja laskutuspalvelut Skannauspalvelut