Kouvolan kaupungin työajanseurantajärjestelmän kilpailutus

Kouvolan kaupunki

Kouvolan kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjoustanne SaaS-pohjaisesta työajanseurantajärjestelmästä.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä: liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liite 3 Vaatimuslomake sekä liite 7 Pääsopimus Työajanseurantajärjestelmän toimittamisesta ja ylläpidosta (liitteineen).
Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa käytetään 48 kuukauden aikajaksoa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-20. Hankinta julkaistiin 2021-06-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-21 hankintailmoitus
2021-08-09 Lisätietoilmoitus
2021-12-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kouvolan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0161075-9
Postiosoite: PL 85
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: FI-45101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@kouvola.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: http://www.kouvola.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=354589&tpk=5c9628e7-d7e3-4d3e-810e-5e541d04af1e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kouvola?id=354589&tpk=5c9628e7-d7e3-4d3e-810e-5e541d04af1e 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kouvolan kaupungin työajanseurantajärjestelmän kilpailutus
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjoustanne SaaS-pohjaisesta työajanseurantajärjestelmästä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä: liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, liite 3 Vaatimuslomake sekä liite 7...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-10-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset lisähankinnat ovat kuvattu pääpiirteittäin tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-08-20 14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-08-20 14:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Kouvolan kaupunki, hankintayksikkö Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/55447/notice/76363”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 121-319592 (2021-06-21)
Lisätietoilmoitus (2021-08-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 45101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kouvolan kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjoustanne SaaSpohjaisesta Työajanseurantajärjestelmästä. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 121-319592

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 3 Vaatimuslomake sekä Liite 7...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 3 Vaatimuslomake sekä Liite 7...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-31 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-08-20 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-08-31 📅
Muut lisätiedot
Heinäkuun lomakuukaudesta johtuen jättöaikaa on jatkettu 31.8. asti.
Lähde: OJS 2021/S 156-414184 (2021-08-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 3 Vaatimuslomake sekä Liite 7...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 280 800 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on nähtävissä tarjouspyynnön liitteistä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus, Liite 3 Vaatimuslomake sekä Liite 7...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): Hinta 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdolliset lisähankinnat ovat kuvattu pääpiirteittäin tarjouspyynnön liitteellä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.”

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 121-319592

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Kouvolan kaupungin työajanseurantajärjestelmän kilpailutus
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Linkity Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419107-5
Postiosoite: Ratamestarinkatu 11
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 280 799 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 240-632499 (2021-12-07)