Hankinnan kuvaus
Hankinta jakautuu eri osa-alueisiin, jotka on kuvattava tarjouksessa/projektisuunnitelmassa omina kohtinaan:
1) viestintä
Hankkeen aikaisen tiedotuksen ja viestinnän järjestäminen eri sidosryhmille, joista tuottajat ovat keskeinen ryhmä, sisältäen teknisen toteutuksen työkalut. Hankkeeseen kuuluu perinteistä ja sähköistä viestintää. Tarjoajan tulee pystyä suunnittelemaan ja toteuttamaan viestinnän visuaalinen ilme eri kieliversiot huomioiden.
Lisäksi hankkeen aikana järjestetään viestintätapahtumia, joihin tarjoaja osallistuu yhdessä MTK:n hanketiimin ja muiden keskeisten toimijoiden kanssa. Viestintä on jatkuvaa ja tarpeen mukaan tapahtuvaa. Tarjoajalta edellytetään kokemusta hankeviestinnästä.
2) Kohdemarkkinaselvitykset
Tarjoajan tulee esittää mitä markkina-analyysejä viljan kansainvälisen lisäarvoviennin edistämiseksi on tarpeellista tehdä ja mitä olemassaolevaa tietoa voidaan hyödyntää, jolla osoitetaan osaltaan vilja-alan taustatietotuntemusta.
Kohdemarkkinoita sisällytetään tarjousvaiheessa mukaan 6 maata. Mahdollisia kohdemaita, joita voi hyödyntää tarjousvaiheessa: Saksa, Kiina, Italia, Espanja. Muita mahdollisia maita saa ehdottaa tarjousvaiheessa (hinnoittelussa mainittava onko eroa jos valittava kohdemaa on EU-maa tai ei EU-maa).
Asiakirjoissa tulee kuvata maakohtainen tuntemus, käytännön kokemus ja olemassa olevat verkostot. Maakohtaisten verkostojen olemassaolo on yksi valintaedellytys, niiden luomiseen ei ole aikaa hankkeen aikana. On suotavaa tuoda esille mielipide ja perustelut tässä esitettyihin maihin sekä mahdollisiin omiin ehdotuksiin.
Kohdemarkkina-alueilla suoritetaan asiakasseulonta, jolla identifioidaan lisäarvoviljasta kiinnostuneet asiakkaat. Asiakasseulontaan liittyvät toimet tulee kuvata tarjouksessa/projektisuunnitelmassa.
Lopputuloksena tiedetään kohdemarkkinat, joissa on ostopotentiaalia, ketä he ovat ja mitä he haluavat ostaa.
Selvityksiin sisältyy mahdolliset muutostarpeet viljan laadussa tai ominaisuuksissa. Näytteiden lähettäminen kohdemaahan tulee sisällyttää tarjoukseen.
3) Kansainvälistymistoimet
Kohdemaista valitaan markkina-alueet, joiden kanssa aloitetaan viljan (erityisesti kaura) viennin edistämiseen liittyvät toimet. Tarjous tulee tehdä viidelle kohdemaalle (hinnoittelussa mainittava onko eroa jos valittava kohdemaa on EU-maa tai ei EU-maa), joka ei saa olla ns. könttähintana, vaan maakohtaisesti eriteltynä. Yhtenä valintaedellytyksenä on, että kohdemaassa toimii alueellinen yhteistyökumppani.
Viljan arvonlisäviennin vientipolun konseptointi:
Tuottajaorganisaatioille luodaan hankkeen aikana toimintamalli, jolla viljan arvonlisävienti toteutetaan. Malli pilotoidaan hankkeen aikana. Tähän kohtaan odotetaan tarjoajalta asiantuntijuutta kertoa miten tämä tehdään ja mitä se maksaa. Lisäksi edellytetään konseptoinnin vaikuttavuusennustetta 5 vuotta hankkeen päättymisen jälkeen.
Toiminta siirtyy hankkeen jälkeen tuottajille ja muille kaupallisille toimijoille.
4) Projektin hallinta (osittain)
Tarjouksesssa/projektisuunnitelmassa on kuvattava projektin hallintaan liittyvä osaaminen, käytännön toimet ja työvälineet. Toteutetaan yhteistyössä muiden projektitoimijoiden kanssa, jotka määritellään myöhemmin.
Toimenpiteiden tavoitteita:
- verkostoituminen
- viljan arvonlisäviennin edistäminen
- viljan kansainvälisen arvonlisäviennin toimintamalli