Kopiointi- ja tulostuspalveluiden hankinta

Salon seudun koulutuskuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite 1 Palvelukuvaus).
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24. Hankinta julkaistiin 2021-04-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-21 hankintailmoitus
2021-06-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokopiokoneet
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna. Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite 1 Palvelukuvaus). Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valokopiokoneet 📦
Lisä-CPV-koodi: Valokopiokoneet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Salon seudun koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: Taitajankatu 6
Postinumero: FI-24240
Postitoimipaikka: Salo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sskky.fi 🌏
Sähköposti: markus.hanninen@sskky.fi 📧
Puhelin: +358 447704299 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sskky?id=345991&tpk=810b1067-d12f-4bae-a891-14f6af560392 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sskky?id=345991&tpk=810b1067-d12f-4bae-a891-14f6af560392 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 080-205184
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja
Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitykset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Näytä lisää
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite 1 Palvelukuvaus).
Näytä lisää
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Näytä lisää
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Näytä lisää
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (Palvelukuvaus).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokaudelle siirtyvien laitteiden määrän määrittelee tilaaja. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua, jos optiokautta ei oteta käyttöön.
Vaihtoehtojen kuvaus: Laitteiden määrä voi muuttua, jos tilaajan toiminta muttuu.
Lisätietoja:
Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitykset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.
Näytä lisää
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajan tulee merkitä lomakkeeseen kaikki pyydetyt tiedot ja ladata kaikki pyydetyt materiaalit. Ladattavat materiaalit tuotekuvastoja lukuunottamatta eivät saa olla yli kolme (3) kuukautta vanhoja tarjouksen jättöhetkestä.
Tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset on lueteltu kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD). Mikäli tarjoaja ei anna vaadittuja selvityksiä tai asetetut vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja
Näytä lisää
työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan on tarkistettava Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä.
Näytä lisää
Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät toimittajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö suosittelee liittymistä Vastuu Group Oy:n (ent. Suomen Tilaajavastuu) Luotettava Kumppani
-palveluun. Palvelu noutaa yrityksen puolesta tilaajavastuulain vaatimat tiedot eri rekistereistä ja pitää tiedot ajan tasalla. Palvelun käyttö vähentää toimittajan tilaajalle määräajoin lähetettävien selvitysten määrää. Palvelu on maksullinen, eikä siihen liittyminen ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Cloudia-kilpailutusjärjestelmän prosesseissa.
Lisätietoja:
Tarjouspyynnnön avaamisessa käytetään sähköisen kilpailutuskärjestelmän avaamismenettelyä. Asiakirjat allekirjoitetaan sähköisen allekirjoituksen menettelyllä. Avaamismenettelyyn osallistuu kaksi (2) henkilöä, jotka on valtuutettu hyväksymään avaamisasiakirjat.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0139545-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Markus Hänninen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sskky?id=345991&tpk=810b1067-d12f-4bae-a891-14f6af560392 🌏

Viite
Lisätietoja
Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä.
Tarjoaja, jonka yhteenlaskettu yhteishinta on edullisin, saa täydet hintapisteet (60 pistettä). Seuraavaksi edullisin saa pisteitä suhteessa halvimpaan tarjoukseen jne. Tarjoajan saamat laatupisteet ovat suhteutettuja.
Laatupisteytys, yhteensä 40 pistettä:
*Vasteaika I = huollon saapuminen huoltokutsusta, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan.
*Vasteaika II = kone käyttökunnossa, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan jne.
*Energiankulutus = kokonaisenergiankulutus, maksimipisteet 10 pistettä. Pienin energiakulutus saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään.
Lopullisessa vertailussa suhteutetut hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadusta yhteispistemäärästä eniten pisteitä saanut tarjous on tarjouskilpailun voittaja.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 080-205184 (2021-04-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi-ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta—laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna. Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite1, palvelukuvaus). Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 121-318574
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 080-205184
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja
Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi-ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta—laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Näytä lisää
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan.
Näytä lisää
Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite1, palvelukuvaus).
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Näytä lisää
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021.
Näytä lisää
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa.
Näytä lisää
Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (palvelukuvaus)
Vaihtoehtojen kuvaus:
Palveluluokkien A, B ja C koneiden lisähankinta mahdollisuus toiminnan mahdollisesti laajentuessa.
Lisätietoja:
Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laatu

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-18 📅
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Viite
Lisätietoja
Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä.
— Vasteaika I = huollon saapuminen huoltokutsusta, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan.
— Vasteaika II = kone käyttökunnossa, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan jne.
— Energiankulutus = kokonaisenergiankulutus, maksimipisteet 10 pistettä. Pienin energiakulutus saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään.
Lähde: OJS 2021/S 121-318574 (2021-06-21)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Varsinais-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet,... Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet Valokopio- ja lämpökopiokoneet Valokopiokoneet