Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite 1 Palvelukuvaus).
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24.
Hankinta julkaistiin 2021-04-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopiointi- ja tulostuspalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Valokopiokoneet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite 1 Palvelukuvaus).
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Valokopiokoneet📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo
Hankinnan kuvaus: Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (Palvelukuvaus).
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokaudelle siirtyvien laitteiden määrän määrittelee tilaaja. Tilaaja ilmoittaa option...”
Uudistusten kuvaus
Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokaudelle siirtyvien laitteiden määrän määrittelee tilaaja. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua, jos optiokautta ei oteta käyttöön.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Laitteiden määrä voi muuttua, jos tilaajan toiminta muttuu.
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitykset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään...”
Lisätietoja
Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitykset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan tulee merkitä lomakkeeseen kaikki pyydetyt tiedot ja ladata kaikki pyydetyt materiaalit. Ladattavat materiaalit tuotekuvastoja lukuunottamatta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Tarjoajan tulee merkitä lomakkeeseen kaikki pyydetyt tiedot ja ladata kaikki pyydetyt materiaalit. Ladattavat materiaalit tuotekuvastoja lukuunottamatta eivät saa olla yli kolme (3) kuukautta vanhoja tarjouksen jättöhetkestä.
Tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset on lueteltu kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD). Mikäli tarjoaja ei anna vaadittuja selvityksiä tai asetetut vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja
työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoajan on tarkistettava Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä.
Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät toimittajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö suosittelee liittymistä Vastuu Group Oy:n (ent. Suomen Tilaajavastuu) Luotettava Kumppani
-palveluun. Palvelu noutaa yrityksen puolesta tilaajavastuulain vaatimat tiedot eri rekistereistä ja pitää tiedot ajan tasalla. Palvelun käyttö vähentää toimittajan tilaajalle määräajoin lähetettävien selvitysten määrää. Palvelu on maksullinen, eikä siihen liittyminen ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-24
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-24
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Cloudia-kilpailutusjärjestelmän prosesseissa.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnnön avaamisessa käytetään sähköisen kilpailutuskärjestelmän avaamismenettelyä. Asiakirjat allekirjoitetaan sähköisen allekirjoituksen...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnnön avaamisessa käytetään sähköisen kilpailutuskärjestelmän avaamismenettelyä. Asiakirjat allekirjoitetaan sähköisen allekirjoituksen menettelyllä. Avaamismenettelyyn osallistuu kaksi (2) henkilöä, jotka on valtuutettu hyväksymään avaamisasiakirjat.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40...”
Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä.
Tarjoaja, jonka yhteenlaskettu yhteishinta on edullisin, saa täydet hintapisteet (60 pistettä). Seuraavaksi edullisin saa pisteitä suhteessa halvimpaan tarjoukseen jne. Tarjoajan saamat laatupisteet ovat suhteutettuja.
Laatupisteytys, yhteensä 40 pistettä:
*Vasteaika I = huollon saapuminen huoltokutsusta, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan.
*Vasteaika II = kone käyttökunnossa, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan jne.
*Energiankulutus = kokonaisenergiankulutus, maksimipisteet 10 pistettä. Pienin energiakulutus saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään.
Lopullisessa vertailussa suhteutetut hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadusta yhteispistemäärästä eniten pisteitä saanut tarjous on tarjouskilpailun voittaja.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-21) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopionti- ja tulostuspalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi-ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi-ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta—laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan.
Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite1, palvelukuvaus).
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021.
Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa.
Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (palvelukuvaus)
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laatu
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palveluluokkien A, B ja C koneiden lisähankinta mahdollisuus toiminnan mahdollisesti laajentuessa.” Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään...”
Lisätietoja
Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia tai tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjous annetaan suomen kielellä, muut liitteet (esim. esitteet) voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 080-205184
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: SSKKY/22/02.08.01/2021
Otsikko: Kopionti- ja tulostuspalveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä....”
Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä.
Tarjoaja, jonka yhteenlaskettu yhteishinta on edullisin, saa täydet hintapisteet (60 pistettä). Seuraavaksi edullisin saa pisteitä suhteessa halvimpaan tarjoukseen jne. Tarjoajan saamat laatupisteet ovat suhteutettuja.
Laatupisteytys, yhteensä 40 pistettä:
— Vasteaika I = huollon saapuminen huoltokutsusta, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan.
— Vasteaika II = kone käyttökunnossa, maksimipisteet 15 pistettä. Pienin vasteaika saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään vasteaikaan jne.
— Energiankulutus = kokonaisenergiankulutus, maksimipisteet 10 pistettä. Pienin energiakulutus saa maksimipisteet ja seuraavaksi pienin suhteessa pienimpään.
Lopullisessa vertailussa suhteutetut hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Näin saadusta yhteispistemäärästä eniten pisteitä saanut tarjous on tarjouskilpailun voittaja.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 121-318574 (2021-06-21)