Kopiointi- ja tulostuspalveluiden hankinta

Salon seudun koulutuskuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjous sekä pyydetyt liitteet toimitetaan suomen kielellä. Sopimustoimittajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40 pistettä. Yhteensä 100 pistettä. Hinta- ja laatupisteytys lasketaan suhteutettuna.
Kopiointi- ja tulostuspalveluilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä sitä, että palveluntuottaja toimittaa ja pitää sopimuksen kohteena olevat monitoimilaitteet ja niihin liittyvät ohjelmistot toimintakunnossa hankintayksikön osoittamissa tiloissa. Hankinnan tavoitteena on saada tulostusympäristöön ja sen muutoksiin mukautuva järjestelmä. Ratkaisuun sisältyy myös raportointijärjestelmä, jolla muutokset tulostusympäristössä voidaan havaita. Samaa raportointijärjestelmää käytetään myös tulostuskustannusten seurantaan. Tarjottavan palvelun tulee olla palvelukuvauksen mukainen (Iiite 1 Palvelukuvaus).
Tarjouspyynnössä esitetyt volyymit ovat arvioita, eikä SSKKY sitoudu tässä hankintakilpailussa tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Salon seudun koulutuskuntayhtymä hankkii monitoimilaitteita tarpeen mukaan, eikä sitoudu mihinkään tulostus- ja kopiomääriin.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Jos optiokautta ei oteta käyttöön, tilaaja ilmoittaa siitä viimeistän kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.8.2021. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen perusteluineen tiedoksi.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjous voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että se on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevia ryhmittymän jäseniä. Jokaisen ryhmittymän jäsenen tulee täyttää ESPD-lomake. Konsernin on tehtävä tarjouksensa ryhmittymänä. Kaikki ryhmittymän jäsenet, esim. konserniyhtiöt, tulee ilmoittaa tarjouksessa. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostitse tiedoksi kaikille tarjoajille.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-24. Hankinta julkaistiin 2021-04-21.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-21 hankintailmoitus
2021-06-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-04-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Salon seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0139545-4
Postiosoite: Taitajankatu 6
Postitoimipaikka: Salo
Postinumero: FI-24240
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Markus Hänninen
Puhelin: +358 447704299 📞
Sähköposti: markus.hanninen@sskky.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: https://www.sskky.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sskky?id=345991&tpk=810b1067-d12f-4bae-a891-14f6af560392 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sskky?id=345991&tpk=810b1067-d12f-4bae-a891-14f6af560392 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopiointi- ja tulostuspalveluiden hankinta
Tuotteet/palvelut: Valokopiokoneet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi- ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Valokopiokoneet 📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Salo
Hankinnan kuvaus: Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (Palvelukuvaus).
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokaudelle siirtyvien laitteiden määrän määrittelee tilaaja. Tilaaja ilmoittaa option...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Laitteiden määrä voi muuttua, jos tilaajan toiminta muttuu.
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitykset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoajan tulee merkitä lomakkeeseen kaikki pyydetyt tiedot ja ladata kaikki pyydetyt materiaalit. Ladattavat materiaalit tuotekuvastoja lukuunottamatta...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-24 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-24 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Cloudia-kilpailutusjärjestelmän prosesseissa.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnnön avaamisessa käytetään sähköisen kilpailutuskärjestelmän avaamismenettelyä. Asiakirjat allekirjoitetaan sähköisen allekirjoituksen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat hinta, 60 pistettä, ja laatutekijät, 40...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 080-205184 (2021-04-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kopionti- ja tulostuspalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Salon seudun koulutuskuntayhtymälle hankittavat kopiointi-ja tulostuspalvelut. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta....”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Palvelukuvaus löytyy kokonaisuudessaan liitteestä 1 (palvelukuvaus)
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laatu
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palveluluokkien A, B ja C koneiden lisähankinta mahdollisuus toiminnan mahdollisesti laajentuessa.”
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tavaraa ja palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset, palvelukuvaus sekä vaaditut selvitukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjouksen on oltava sisällöltään...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 080-205184

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: SSKKY/22/02.08.01/2021
Otsikko: Kopionti- ja tulostuspalveluiden hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Canon Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0114931-7
Postiosoite: Huopalahdentie 24
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00350
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hyväksytyistä tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena on hinta 60 pistettä ja laatutekijät 40 pistettä....”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 121-318574 (2021-06-21)