Kirjastokirjallisuus

TeeSe Botnia Oy Ab

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia kirjastokirjallisuudesta ja siihen liittyvistä oheispalveluista Vaasan ja Närpiön kaupunkien, Mustasaaren, Vöyrin ja Korsnäsin kuntien sekä myös muiden hankintaan mahdollisesti myöhemmin sitoutuvien asiakkaidensa tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena on muodostaa kirjastokirjallisuuden hankinnoista yksi hankinta-/puitesopimus kilpailutukseen perusteella yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa 1.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-13. Hankinta julkaistiin 2021-11-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kirjavälitys Oy

Kuka?

• TeeSe Botnia Oy Ab

Mitä?

• Painetut kirjat › Kirjastokirjat

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-25	hankintailmoitus
2022-01-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-11-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastokirjat
Viitenumero: 375648
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastokirjat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: TeeSe Botnia Oy Ab
Postiosoite: Sorakatu 2-4
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.teese.fi 🌏
Sähköposti: anna.salmela@teese.fi 📧
Puhelin: +358 405713213 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=375648&tpk=1464ad80-5817-4d95-8f5b-bd0009b81c5c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=375648&tpk=1464ad80-5817-4d95-8f5b-bd0009b81c5c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-30 📅
Aloituspäivä: 2022-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 232-610573
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 167-437030
EUVL-S-numero: 232

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö sisältää seuraavat asiakirjat, joiden perusteella tarjous on annettava:

- tämä tarjouspyyntödokumentti

- referenssilomake

- hinnoittelulomake

- sopimusluonnos

Uudistusten kuvaus:

Puitesopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana siten, että sitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta) aikana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet on esitetty hinnoittelulomakkeen välilehdellä 5. Optiot. Näiden lisäksi valituksi tulevalta toimittajalta voidaan tarpeen mukaan tilata myös muita kuin hinnoittelulomakkeella eriteltyjä aineistolajeja ja tuoteryhmiä, mikäli ne kuuluvat toimittajan valikoimaan. Optioiden osalta ei sitouduta käyttämään valittua toimittajaa, vaan kyseessä on mahdollisuudesta, mikäli toimittajan hinnoittelu on kilpailukykyistä.

Näiden lisäksi valitulta toimittajalta voidaan hankkia myös erillisinä erikseen hinnoiteltavina tilauksina tilausjärjestelmän kehittämiseen liittyviä lisätöitä ja kirjallisuushankintoihin liittyviä muita palveluja.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Hankinnasta solmitaan puitesopimus valitun toimittajan kanssa toistaiseksi voimassa olevalle enintään kuuden (6) vuoden sopimuskaudelle. Sopimuskausi voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta hankinnan kohteen luonteesta johtuen. Pitkä ja keskeytymätön sopimussuhde on tärkeä mm. tilaus-, toimitus- ja palveluprosessin häiriöttömyyden ja kehittämisen näkökulmista.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-12-13 📅
Tarjousten avausaika: 11:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2859365-3
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Tekninen tukipalveluyhtiö ja yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anna Salmela
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=375648&tpk=1464ad80-5817-4d95-8f5b-bd0009b81c5c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 232-610573 (2021-11-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

TeeSe Botnia Oy Ab on pyytänyt tarjouksia kirjastokirjallisuudesta ja siihen liittyvistä oheispalveluista Vaasan ja Närpiön kaupunkien, Mustasaaren, Vöyrin ja Korsnäsin kuntien sekä myös muiden hankintaan mahdollisesti myöhemmin sitoutuvien asiakkaidensa tarpeisiin hankinnasta julkaistun tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tavoitteena oli muodostaa kirjastokirjallisuuden hankinnoista yksi hankinta-/puitesopimus tarjouskilpailun perusteella yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa 1.1.2022 (tavoite) alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 520 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 010-018510
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 232-610573
EUVL-S-numero: 10
Lisätietoja

Tarjouksen valintaperusteena oli tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena edullismmat kustannukset tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetysti. Laadulliset tekijät huomioitiin tuotteille ja palvelulle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa ja sopimusehdoissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimukseen sisältyy seuraavat kirjallisuus-, aineisto- ja tuoteryhmät sekä palvelut:

1. Suomessa julkaistava kirjallisuus

2. Ruotsissa julkaistava kirjallisuus

3. Muu ulkomainen kirjallisuus

4. Muovitus

5. Optiot

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisähankintamahdollisuudet esitettiin hinnoittelulomakkeen välilehdellä 5. Optiot. Näiden lisäksi valitulta toimittajalta voidaan tarpeen mukaan tilata myös muita kuin hinnoittelulomakkeella eriteltyjä aineistolajeja ja tuoteryhmiä, mikäli ne kuuluvat toimittajan valikoimaan. Optioiden osalta ei sitouduta käyttämään valittua toimittajaa, vaan kyseessä on mahdollisuudesta, mikäli toimittajan hinnoittelu on kilpailukykyistä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-01-10 📅
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05460
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 520 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 010-018510 (2022-01-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Painotuotteet ja vastaavat tuotteet (5 uudet hankinnat)

Painetut kirjat, esitteet ja lehtiset (5)

Painetut kirjat (3)