Hankinnan kuvaus
Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Kirjastoauto rekisteröidään kuorma-autoksi ja koritöiden alustan pituus on 12 metriä. Alusta toimitetaan vapaasti tässä kilpailutuksessa valitulle koritehtaalle alustan toimittajan kustannuksella erikseen sovittuna ajankohtana. Toimitusten yhteydessä toimitetaan myös tarvittavat asiapaperit. Tarjottavan korityön on myös oltava asetusten ja määräysten mukaisia.
Kirjastoautojen henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida erityisesti rakenteiden suunnittelussa.
Kirjastoauto tulee luovuttaa tilaajalle katsastettuna ja rekisteröitynä jäljempänä ilmoitetusti. Kirjastoauton tulee olla moderni ja korin sisustamisessa tulee kiinnittää huomiota asiakastilan monikäyttöisyyteen sekä muunneltavuuteen.
Neuvottelut
Materiaalien, laitteiden sekä varusteiden lopulliset sijoituspaikat suunnitellaan yhteistyönä tilaajan ja toimittajan kesken.
Tarjouspyynnössä annettavien koritöiden suunnitelmat täsmennetään neuvottelussa valitun toimittajan ja tilaajan kanssa.
Neuvottelut käydään suomen kielellä.
Neuvottelujen jälkeen tehdään lopullinen sitova tilaus.
Vierailut koritehtaalla
Tilaaja suorittaa korin rakennusaikaisia tarkastuksia rakennusvaiheen alussa, keskivaiheessa ja lopussa jäljempänä ilmoitetusti. Koritehdas vastaa näiden käyntien matka- ja mahdollisista majoituskustannuksista. Näiden käyntien ajankohdat sovitaan yhteisesti.
Lisäksi tilaaja voi vierailla koritehtaalla tarvittaessa omalla kustannuksellaan.
Kaikilla tarkastuskäynneillä tulee olla samat oikeudet, liikkumavapaus, tietojen ja selvitysten saanti kuin laatusuosituksessa mainitaan. Tarkastuskäynnit on suoritettava suomen kielellä ja koritehdas hankkii tarvittaessa kustannuksellaan tulkin.