Kirjahankinnat kirjastoille ja hallintokunnille

Lappeenrannan kaupunki

Hankinnan kohteena ovat kirjat, niihin liittyvät palvelut sekä muu oheismateriaali ja äänikirjat toimittettuna kirjastoille ja muille toimialoille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.4.2021 ja päättyä 31.3.2023, jonka lisäksi tilaajat vaaravat oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Kaupunki- ja kuntakonserniin kuuluvilla yhtiöillä on mahdollisuus käyttää tämän tarjouskilpailun perusteella valittavia sopimustoimittajia samoin hinnoin ja ehdoin.
Tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana todellisen tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa.
Tarjousta pyydetään allaoleviin tuoteryhmiin. Osatarjouksia ei hyväksytä, tarjouksen tulee koskea kaikkia alla listattuja tuoteryhmiä.
1. Suomenkielinen kirjallisuus
1.1. Kustantajaryhmä A: WSOY, Otava, Tammi, Gummerus, Karisto, Kustannus-Mäkelä, Sanoma Magazines Finland, readme.fi; Like
1.2. Kustantajaryhmä B: Kaikki muut kotimaiset kustantajat
2. Muu kirjallisuus
2.1. Ruotsin- ja vieraskielinen kirjallisuus
2.2. Oppikirjat (muut kuin peruskoulun oppikirjat)
3. Äänikirjat
4. Nuotit.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Puitesopimuksen piiriin valitaan enintään viisi (5) toimittajaa.
Kirjahankinnat kilpailutetaan ns. minikilpailutuksena kaikkien puitesopimukseen hyväksyttyjen toimijoiden kesken hankintaportaalia hyödyntäen.
Imatran kaupunki on mukana yhtenä tilaavista yksiköistä Etelä-Karjalan Hankintapalvelujen lisäksi ja tekee hankinnasta oman päätöksensä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-02-25. Hankinta julkaistiin 2021-01-26.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-01-26 hankintailmoitus
2021-02-16 Lisätietoilmoitus
2021-06-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-01-26)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tiina Laverty
Puhelin: +358 401365678 📞
Sähköposti: tiina.laverty@lappeenranta.fi 📧
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenrannan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: Villimiehenkatu 1
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lemin kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: leminkunta@lemi.fi 📧
URL: http://www.lemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Savitaipaleen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0163109-0
Postitoimipaikka: Savitaipale

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@savitaipale.fi 📧
URL: http://www.savitaipale.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Taipalsaaren kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0163320-5
Postitoimipaikka: Taipalsaari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi 📧
URL: http://www.taipalsaari.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ruokolahden kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0163013-5
Postitoimipaikka: Ruokolahti

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
URL: http://www.ruokolahti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rautjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0206951-1
Postitoimipaikka: Rautjärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi 📧
URL: http://www.rautjarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Parikkalan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 1913642-6
Postitoimipaikka: Parikkala

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@parikkala.fi 📧
URL: http://www.parikkala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Luumäen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0162631-2
Postitoimipaikka: Luumäki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@luumaki.fi 📧
URL: http://www.luumaki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Imatra
Kansallinen rekisterinumero: 0159216-7
Postiosoite: Virastokatu 2
Postitoimipaikka: Imatra

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@imatra.fi 📧
URL: http://www.imatra.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=320711&tpk=bb868576-83b3-4818-b4d0-884489b38777 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=320711&tpk=bb868576-83b3-4818-b4d0-884489b38777 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjahankinnat kirjastoille ja hallintokunnille LPR/1555/02.08.02/2020
Tuotteet/palvelut: Painetut kirjat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kirjat, niihin liittyvät palvelut sekä muu oheismateriaali ja äänikirjat toimittettuna kirjastoille ja muille toimialoille tässä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 400 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Painetut kirjat 📦
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjastojen aineistohankinnat sisältäen kotimaisen ja ulkomaisen kirjallisuuden sekä ääni- ja kuvatallenteet, äänikirjat sekä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-04-01 📅
Loppupäivä: 2023-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää vuosi kerrallaan...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-02-25 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-02-25 13:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 020-044323 (2021-01-26)
Lisätietoilmoitus (2021-02-16)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 020-044323

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-04 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-02-25 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-03-04 📅
Muut lisätiedot

“Hankinnan kohteen kriteerit: 1.1 Vuosittainen uutuusnimekkeiden määrä suomenkielisessä kirjallisuusaineistossa tulee olla vähintään 5 000 kpl (aikaisemmin 8...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 035-086163 (2021-02-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kirjastojen aineistohankinnat sisältäen kotimaisen ja ulkomaisen kirjallisuuden sekä ääni- ja kuvatallenteet, äänikirjat sekä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 020-044323

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: LPR/1555/02.08.02/2020
Otsikko: Kirjahankinnat kirjastoille ja hallintokunnille
Sopimuksen tekopäivä: 2021-04-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kirjavälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110031-0
Postiosoite: Hakakalliontie 10
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: FI-05460
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505148120 📞
Sähköposti: info@kirjavalitys.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.kirjavalitys.fi 🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Suomen kirjastopalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0110020-6
Postiosoite: Työpajankatu 13 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Puhelin: +358 958404581 📞
Sähköposti: katriina.jaakkola@kirjastopalvelu.fi 📧
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 120 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 112-292099 (2021-06-08)