Kiinteistötietojärjestelmä

Turun yliopisto

Turun yliopisto suunnittelee toimitilojen hallintaan ja suunnitteluun soveltuvan tietojärjestelmän hankintaa. Yliopistolla on käytössään toimitiloja yhteensä 201 000 m2.
Kiinteistötietojärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan käyttämään mm. tiloja koskevien tietojen ja tilakuvien ylläpitoon, vuokrasopimusten hallintaan sekä tilakustannusten kohdentamiseen tilojen käyttäjille (sisäiset vuokralaiset). Hankinnasta on tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-22. Hankinta julkaistiin 2021-11-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-18 hankintailmoitus
2022-02-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jaakko Uotila
Puhelin: +358 503839896 📞
Sähköposti: jaakko.uotila@utu.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.utu.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=374165&tpk=902c0c64-02d2-4c53-a0ab-b1b3be93b3e9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=374165&tpk=902c0c64-02d2-4c53-a0ab-b1b3be93b3e9 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmä 43/02.05.01/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopisto suunnittelee toimitilojen hallintaan ja suunnitteluun soveltuvan tietojärjestelmän hankintaa. Yliopistolla on käytössään toimitiloja...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus: Tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteillä kuvatuin tavoin.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) vuoden määräajan jälkeen tarkemmin sopimuksessa kuvatuin tavoin.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-22 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-03-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-22 13:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Ei julkinen

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 227-597925 (2021-11-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 433 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektiin nimettyjen henkilöiden kokemus tarjotusta tuotteesta ja palveluista
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun järjestelmän soveltuvuus ja laatu
Laatukriteeri (nimi): Tilakustannusten vyöryttäminen sisäisille vuokralaisille
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Palvelun saatavuus sekä tuki- ja ylläpitopalvelut
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio: Integraatio SAP taloushallintoon

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 227-597925

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 43/02.05.01/2021
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 433 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 433 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 036-093498 (2022-02-16)
Aiheeseen liittyvät haut 🔍