Turun yliopisto suunnittelee toimitilojen hallintaan ja suunnitteluun soveltuvan tietojärjestelmän hankintaa. Yliopistolla on käytössään toimitiloja yhteensä 201 000 m2.
Kiinteistötietojärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan käyttämään mm. tiloja koskevien tietojen ja tilakuvien ylläpitoon, vuokrasopimusten hallintaan sekä tilakustannusten kohdentamiseen tilojen käyttäjille (sisäiset vuokralaiset). Hankinnasta on tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-22.
Hankinta julkaistiin 2021-11-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmä
43/02.05.01/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun yliopisto suunnittelee toimitilojen hallintaan ja suunnitteluun soveltuvan tietojärjestelmän hankintaa. Yliopistolla on käytössään toimitiloja...”
Lyhyt kuvaus
Turun yliopisto suunnittelee toimitilojen hallintaan ja suunnitteluun soveltuvan tietojärjestelmän hankintaa. Yliopistolla on käytössään toimitiloja yhteensä 201 000 m2.
Kiinteistötietojärjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Järjestelmää tullaan käyttämään mm. tiloja koskevien tietojen ja tilakuvien ylläpitoon, vuokrasopimusten hallintaan sekä tilakustannusten kohdentamiseen tilojen käyttäjille (sisäiset vuokralaiset). Hankinnasta on tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus: Tarkemmin tarjouspyynnössä ja liitteillä kuvatuin tavoin.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kolmen (3) vuoden määräajan jälkeen tarkemmin sopimuksessa kuvatuin tavoin.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-22
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-03-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-22
13:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Ei julkinen
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 227-597925 (2021-11-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-16) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 433 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektiin nimettyjen henkilöiden kokemus tarjotusta tuotteesta ja palveluista
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Tarjotun järjestelmän soveltuvuus ja laatu
Laatukriteeri (nimi): Tilakustannusten vyöryttäminen sisäisille vuokralaisille
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin suunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Palvelun saatavuus sekä tuki- ja ylläpitopalvelut
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio: Integraatio SAP taloushallintoon
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 227-597925
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 43/02.05.01/2021
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ramboll Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI01011975
Postiosoite: PL 25, Itsehallintokuja 3
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 433 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 433 000 💰