Kiinteistönhoito (KTO)

Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus (KTO)

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Tarjoajat voivat käydä tutustumassa kiinteistöjen ulkoalueisiin, kiinteistöjen sisätiloihin ei tarjousaikiana turvallisuussyistä oteta ulkopuolisia. Ulkoalueisiin tutustuvien tarjoajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen hankintayksikölle osoitteeseen pasi.saantola@kto-vs.fi. Tarjoajille kuitenkin halutaan korostaa, että tutustuminen tapahtuu omatoimisesti, eikä hankintayksikkö järjestä erillistä esittelyä, vaan kaikki tarvittavat tiedot tulevat ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-07. Hankinta julkaistiin 2021-11-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-29 hankintailmoitus
2022-03-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel. Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään. Tarjoajat voivat käydä tutustumassa kiinteistöjen ulkoalueisiin, kiinteistöjen sisätiloihin ei tarjousaikiana turvallisuussyistä oteta ulkopuolisia. Ulkoalueisiin tutustuvien tarjoajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen hankintayksikölle osoitteeseen pasi.saantola@kto-vs.fi. Tarjoajille kuitenkin halutaan korostaa, että tutustuminen tapahtuu omatoimisesti, eikä hankintayksikkö järjestä erillistä esittelyä, vaan kaikki tarvittavat tiedot tulevat ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus (KTO)
Postiosoite: Naskarla
Postinumero: 21520
Postitoimipaikka: Naskarla
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kto-vs.fi/Pages/default.aspx 🌏
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=352504&tpk=19c9dbeb-112a-4c37-b78a-6744db76f944 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=352504&tpk=19c9dbeb-112a-4c37-b78a-6744db76f944 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 235-617817
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Näytä lisää
Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Tarjoajat voivat käydä tutustumassa kiinteistöjen ulkoalueisiin, kiinteistöjen sisätiloihin ei tarjousaikiana turvallisuussyistä oteta ulkopuolisia. Ulkoalueisiin tutustuvien tarjoajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen hankintayksikölle osoitteeseen pasi.saantola@kto-vs.fi. Tarjoajille kuitenkin halutaan korostaa, että tutustuminen tapahtuu omatoimisesti, eikä hankintayksikkö järjestä erillistä esittelyä, vaan kaikki tarvittavat tiedot tulevat ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä on kaikkien hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöjen asemakuvat (pdf ja dwg) tai pihapiirros sekä perustietolomake.
Näytä lisää
Valittavalta toimittajalta edellytetään kokonaisvaltaista palvelua, varsinaisen rakennuksen ylläpidon lisäksi palveluun on sisällyttävä ulkoalueiden hoidot, sekä erillisveloitettavat tehtävät sekä päivystyksen työt. Palvelukuvauslistan mukaisen kiinteistönhoidon peruspalvelun lisäksi tarjoajan on voitava tuottaa myös seuraavia erikseen hinnoiteltavia kiinteistönhoidon palveluita:
Näytä lisää
- kiinteistönhoitaja/ käyttäjäpalvelut (palvelukuvauslistan ulkopuoliset työt)
- sähköasentaja
- lukko- ja lukituspalvelut
- LV-asentaja
- Ilmanvaihtoasentaja
- pienrakennustyöt
Hankintaa ei ole jaettu osiin vaan tarjoajan on tarjottava palvelua kaikkien kiinteistöjen osalta.
Kesto: 21 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö voi sopimuksella hankkia vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä eriteltyjä kiinteistönhoidon piiriin kuuluvia palveluita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja.
Sopimus tehdään vain valitun tarjoajan kanssa, eikä sopimukseen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta osapuolta.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille, Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.
Näytä lisää
Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-07 📅
Tarjousten avausaika: 09:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0136167-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=352504&tpk=19c9dbeb-112a-4c37-b78a-6744db76f944 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 235-617817 (2021-11-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel. Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-03 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 047-122578
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 235-617817
EUVL-S-numero: 47

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 36
Hinta (painotus): 64

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-28 📅
Nimi: LT Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155934-1
Postiosoite: Valimotie 27
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 047-122578 (2022-03-03)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Varsinais-Suomi