Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Tarjoajat voivat käydä tutustumassa kiinteistöjen ulkoalueisiin, kiinteistöjen sisätiloihin ei tarjousaikiana turvallisuussyistä oteta ulkopuolisia. Ulkoalueisiin tutustuvien tarjoajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen hankintayksikölle osoitteeseen pasi.saantola@kto-vs.fi. Tarjoajille kuitenkin halutaan korostaa, että tutustuminen tapahtuu omatoimisesti, eikä hankintayksikkö järjestä erillistä esittelyä, vaan kaikki tarvittavat tiedot tulevat ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-07.
Hankinta julkaistiin 2021-11-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistönhoito (KTO)
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Tarjoajat voivat käydä tutustumassa kiinteistöjen ulkoalueisiin, kiinteistöjen sisätiloihin ei tarjousaikiana turvallisuussyistä oteta ulkopuolisia. Ulkoalueisiin tutustuvien tarjoajien tulee ilmoittaa tulostaan etukäteen hankintayksikölle osoitteeseen pasi.saantola@kto-vs.fi. Tarjoajille kuitenkin halutaan korostaa, että tutustuminen tapahtuu omatoimisesti, eikä hankintayksikkö järjestä erillistä esittelyä, vaan kaikki tarvittavat tiedot tulevat ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta...”
Hankinnan kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouspyynnön liitteenä on kaikkien hankinnan piiriin kuuluvien kiinteistöjen asemakuvat (pdf ja dwg) tai pihapiirros sekä perustietolomake.
Valittavalta toimittajalta edellytetään kokonaisvaltaista palvelua, varsinaisen rakennuksen ylläpidon lisäksi palveluun on sisällyttävä ulkoalueiden hoidot, sekä erillisveloitettavat tehtävät sekä päivystyksen työt. Palvelukuvauslistan mukaisen kiinteistönhoidon peruspalvelun lisäksi tarjoajan on voitava tuottaa myös seuraavia erikseen hinnoiteltavia kiinteistönhoidon palveluita:
- kiinteistönhoitaja/ käyttäjäpalvelut (palvelukuvauslistan ulkopuoliset työt)
- sähköasentaja
- lukko- ja lukituspalvelut
- LV-asentaja
- Ilmanvaihtoasentaja
- pienrakennustyöt
Hankintaa ei ole jaettu osiin vaan tarjoajan on tarjottava palvelua kaikkien kiinteistöjen osalta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 21
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö voi sopimuksella hankkia vähäisissä määrin myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä eriteltyjä kiinteistönhoidon piiriin kuuluvia palveluita.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tiedot tarjouspyyntöasiakirjoissa
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja.
Sopimus tehdään vain valitun tarjoajan kanssa, eikä sopimukseen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja.
Sopimus tehdään vain valitun tarjoajan kanssa, eikä sopimukseen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta osapuolta.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille, Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.
Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-07
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-07
09:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 235-617817 (2021-11-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-03) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta...”
Lyhyt kuvaus
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Varsinais-Suomen erityishuoltopiirin kuntayhtymä - Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskuksen (KTO) toimeksiannosta tarjoustanne kiinteistönhoidon palveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa 1.4.2022, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Joidenkin yksiköiden osalta sopimuskauden aloitus voi olla myöhäisempi. Sopimuskausi kestää 31.12.2023 saakka, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden pituus johtuu tilaajan toiminnan siirtymisestä Varsinais-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Hankinnan piiriin kuuluvat kiinteistöt on listattu tarkempine tietoineen tarjouspyynnön liitteessä KTO yksiköt kiinteistöhuolto.excel.
Sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.