Kiinteistöjenhoitopalvelut, Itä-Turku, 1.11.2021 alkaen

Turun kaupunki

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalveluiden toimeksiannosta Itä-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2021 (tavoite) – 31.10.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa.
Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2026.
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään seuraavasti:
Ryhmä 1 Pääskyvuori–Itäharju–Hannunniittu–Kohmo–Halinen
Ryhmä 2 Varissuo–Lauste.
Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-08-30. Hankinta julkaistiin 2021-06-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-06-24 hankintailmoitus
2021-07-19 Lisätietoilmoitus
2021-08-11 Lisätietoilmoitus
2021-08-17 Lisätietoilmoitus
2021-10-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-06-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 2723-2021
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalveluiden toimeksiannosta Itä-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2021 (tavoite) – 31.10.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2026. Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään seuraavasti: Ryhmä 1 Pääskyvuori–Itäharju–Hannunniittu–Kohmo–Halinen Ryhmä 2 Varissuo–Lauste. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: kirsi.mantynen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075894 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=348336&tpk=6f9a76cd-a30e-4f58-8a68-e4ffe0556f69 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=348336&tpk=6f9a76cd-a30e-4f58-8a68-e4ffe0556f69 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-08-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-29 📅
Aloituspäivä: 2021-11-01 📅
Loppupäivä: 2024-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 123-325988
EUVL-S-numero: 123

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalveluiden toimeksiannosta Itä-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2021 (tavoite) – 31.10.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa.
Näytä lisää
Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2026.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään seuraavasti:
Ryhmä 1 Pääskyvuori–Itäharju–Hannunniittu–Kohmo–Halinen
Ryhmä 2 Varissuo–Lauste.
Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 1 Pääskyvuori–Itäharju–Hannunniittu–Kohmo–Halinen
Osan numero: Ryhmä 1
Lyhyt kuvaus:
Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan.
Näytä lisää
Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan, jolloin työt tehdään.
Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen tilaajalle.
Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on määräaikainen ajalla 1.11.2021–31.10.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2026.
Näytä lisää
Osan nimi: Ryhmä 2 Varissuo–Lauste
Osan numero: Ryhmä 2
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-11-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-08-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsi Mäntynen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=348336&tpk=6f9a76cd-a30e-4f58-8a68-e4ffe0556f69 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 123-325988 (2021-06-24)
Lisätietoilmoitus (2021-07-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalveluiden toimeksiannosta Itä-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2021 (tavoite) – 31.10.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2026. Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään seuraavasti: Ryhmä 1 Pääskyvuori–Itäharju–Hannunniittu– Kohmo–Halinen Ryhmä 2 Varissuo–Lauste. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-19 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 141-375779
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 123-325988
EUVL-S-numero: 141
Lisätietoja
Korjattu tarjouspyynnössä ollut virheellinen viimeinen ilmoittautumispäivä 2.8.2021 pidettävään ensimmäiseen kohde-esittelyyn. Oikea ilmoittautumispäivä on perjantaina 31.7.2021.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Ryhmä 1 Pääskyvuori–Itäharju–Hannunniittu– Kohmo–Halinen
Lähde: OJS 2021/S 141-375779 (2021-07-19)
Lisätietoilmoitus (2021-08-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalveluiden toimeksiannosta Itä-Turun alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.11.2021 (tavoite) – 31.10.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 31.10.2026. Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään seuraavasti: Ryhmä 1 Pääskyvuori – Itäharju – Hannunniittu – Kohmo – Halinen Ryhmä 2 Varissuo – Lauste Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 20101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 157-416796
EUVL-S-numero: 157
Lisätietoja
Korjattu tarjouspyynnössä ollut virheellinen viimeinen ilmoittautumispäivä 2.8.2021 pidettävään ensimmäiseen kohde-esittelyyn. Oikea ilmoittautumispäivä on perjantaina 31.7.2021. Korjausilmoitus 11.8.2021 Poistettu ryhmästä 1 Pääskyvuori- Itäharju - Hannunniittu - Kohmo - Halinen kohde 0005079 Halisten pallokentän pukusuoja Korjattu ryhmässä 1 Pääskyvuori- Itäharju - Hannunniittu - Kohmo - Halinen kohteen Valkkimyllynkuja 2, Aurajoen opastuskeskus maakellari numero 0001690 => 0001889 HUOM. Kohteen 0000504 Ruukinkatu 9, Viinamäen päiväkoti ulkoaluepiirustukset päivitetään 17.8.2021 mennessä:
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ryhmä 1 Pääskyvuori – Itäharju – Hannunniittu – Kohmo – Halinen
Ryhmä 2 Varissuo – Lauste
Lähde: OJS 2021/S 157-416796 (2021-08-11)
Lisätietoilmoitus (2021-08-17)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2021-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 161-424992
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja
Tarjousten vastaanottamiseen annettu lisäaikaa 30.8.2021 => 6.9.2021
Lähde: OJS 2021/S 161-424992 (2021-08-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 212-559652
EUVL-S-numero: 212

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Ryhmä 1 Pääskyvuori – Itäharju – Hannunniittu – Kohmo – Halinen
Lyhyt kuvaus:
Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan Tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään.
Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen Tilaajalle.
Osan nimi: Ryhmä 2 Varissuo – Lauste

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-10-28 📅
Nimi: Arkea Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2443151-8
Postiosoite: Tykistökatu 4 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20250
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 212-559652 (2021-10-28)