Kiinteistöjenhoitopalvelut, Hirvensalo, 1.5.2021 alkaen | Turun kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2021-02-01	hankintailmoitus
2021-02-24	Lisätietoilmoitus
2021-03-03	Lisätietoilmoitus
2021-06-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Viitenumero: 13023-2020
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Hirvensalon alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.5.2021 (tavoite) – 30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.4.2026. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: kirsi.mantynen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075894 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=322099&tpk=ff233d6f-fbdd-48e4-b2b8-1bec43d527f5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=322099&tpk=ff233d6f-fbdd-48e4-b2b8-1bec43d527f5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-05 📅
Aloituspäivä: 2021-05-01 📅
Loppupäivä: 2024-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 025-060185
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Hirvensalon alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.5.2021 (tavoite) – 30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa.

Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.4.2026.

Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Arvioitu kokonaisarvo: 900 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti.

Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan, ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan.

Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään.

Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollista virheistä ilmoittaminen tilaajalle.

Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.

Palveluntuottajan tulee nimetä ennen sopimuksen alkua palvelukoordinaattori Syvälahden koululle.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus on määräaikainen ajalla 1.5.2021–30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.4.2026.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-06-11 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirsi Mäntynen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=322099&tpk=ff233d6f-fbdd-48e4-b2b8-1bec43d527f5 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 025-060185 (2021-02-01)

Lisätietoilmoitus (2021-02-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 041-103374
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 025-060185
EUVL-S-numero: 41
Lisätietoja

Lisätty teksti: "Normaalin työajan jälkeen tehtävät kattolumien pudotukset sisältyvät "Lumen pudotus katolta" -hintaan (hintaliite, liite 1). Lumenpudotustöistä ei saa aiheutua haittaa kohteen toiminnalle." Tarkennettu tekstiä kohdassa Käytettävä henkilöstö.

Lähde: OJS 2021/S 041-103374 (2021-02-24)

Lisätietoilmoitus (2021-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Hirvensalon alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.5.2021 (tavoite)–30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.4.2026. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 046-116303
EUVL-S-numero: 46
Lisätietoja

Lisätty teksti: "Normaalin työajan jälkeen tehtävät kattolumien pudotukset sisältyvät "Lumen pudotus katolta" -hintaan (hintaliite, liite 1). Lumenpudotustöistä ei saa aiheutua haittaa kohteen toiminnalle." Tarkennettu tekstiä kohdassa Käytettävä henkilöstö.

Lähde: OJS 2021/S 046-116303 (2021-03-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Hirvensalon alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.5.2021 (tavoite) – 30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että irtisanominen, jonka johdosta irtisanomisaika alkaa kulua, voidaan tehdä aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päätyttyä. Koko sopimuskausi on kuitenkin yhteensä enintään viisi (5) vuotta päättyen viimeistään 30.4.2026. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 650 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-11 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 115-302689
EUVL-S-numero: 115

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia Turun kaupungin tilapalveluiden toimeksiannosta Hirvensalon alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä ajalle 1.5.2021 (tavoite) – 30.4.2024, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana noudattaen yhdeksän (9) kuukauden molemminpuolista irtisanomisaikaa.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan.

Lisätty 3.3.2021

Kiinteistönhoitaja ilmoittaa tilaajalle seuraavien tehtävien tulevan tehtäväksi ja valvoo, että työ on tehty sekä tekee käyttöpäiväkirjamerkinnän Granlund Manager -ohjelmaan sekä tallettaa saatavat raportit Granlund Manager -ohjelman dokumentteihin. Tehtävät ovat 309-T, 310-T, 312-T, 316-T, 353-T, 354-T, 357-T ja 373-T.

Määräaikaistarkastukset ja -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan, jolloin työt tehdään.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-10 📅
Nimi: Coor service Management Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1597866-9
Postiosoite: Linnoitustie 6 C
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: FI-02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 650 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2021/S 115-302689 (2021-06-11)