Hankinnan kohteena on kiinteistöjen kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvät turvatekniikan asennus- ja huoltotyöt (joita jäljempänä voidaan kutsua lyhyemmin myös Turvatekniikkatöiksi). Kiinteistöjen ja sen käyttäjien turvallisuuden varmistamiseksi hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, jossa salattavat tiedot jaetaan vain tarjouskilpailuun hyväksytyille tarjoajille.
Hankintamenettelyssä perustetaan puitejärjestely, jonka keskeiset ehdot eritellään tarjouspyyntövaiheessa tarjoajille jaettavassa Puitesopimusluonnoksessa. Turvatekniikkatöiden palvelukuvaus ja ehdot on niin ikään kuvattu liitteenä olevassa Puitesopimusluonnoksessa.
Puitejärjestelyn perusteella voidaan:
- hankkia Turvatekniikantöitä tuntiperusteisesti ja
- järjestää Turvatekniikantöistä urakkatarjouskilpailuja minikilpailuina puitesopimuskumppaneiden kesken.
Työkohteina ovat Hämeenlinnan kaupungin tilapalvelujen hallinnoimat kiinteistöt rakennuksineen. Rakennuksia on noin 350 ja niiden yhteenlaskettu pinta-ala on n. 310.000 m2. Rakennuskanta käsittää kouluja, päiväkoteja, toimistorakennuksia, vanhainkoteja, asuinrakennuksia, ym. Rakennuksia sijaitsee Hämeenlinnan kantakaupungin lisäksi myös entisten Kalvolan-, Rengon-, Hauhon-, Tuuloksen-, sekä Lammin kuntien alueilla. Hankintayksikön vastuulla on kyseisten rakennusten kaikki yllä- sekä kunnossapitotehtävät jotka se pääosin hankkii markkinoilta.
Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus, joka oikeuttaa Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä ja muita kaupungin yksiköitä liittymään puitejärjestelyyn.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-13.
Hankinta julkaistiin 2021-11-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“KIINTEISTÖJEN TURVATEKNIIKAN ASENNUS- JA HUOLTOTYÖT ("Turvatekniikkatyöt")
HML/3976/02.08.02/2021”
Tuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvät turvatekniikan asennus- ja huoltotyöt (joita jäljempänä voidaan kutsua lyhyemmin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvät turvatekniikan asennus- ja huoltotyöt (joita jäljempänä voidaan kutsua lyhyemmin myös Turvatekniikkatöiksi). Kiinteistöjen ja sen käyttäjien turvallisuuden varmistamiseksi hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, jossa salattavat tiedot jaetaan vain tarjouskilpailuun hyväksytyille tarjoajille.
Hankintamenettelyssä perustetaan puitejärjestely, jonka keskeiset ehdot eritellään tarjouspyyntövaiheessa tarjoajille jaettavassa Puitesopimusluonnoksessa. Turvatekniikkatöiden palvelukuvaus ja ehdot on niin ikään kuvattu liitteenä olevassa Puitesopimusluonnoksessa.
Puitejärjestelyn perusteella voidaan:
- hankkia Turvatekniikantöitä tuntiperusteisesti ja
- järjestää Turvatekniikantöistä urakkatarjouskilpailuja minikilpailuina puitesopimuskumppaneiden kesken.
Työkohteina ovat Hämeenlinnan kaupungin tilapalvelujen hallinnoimat kiinteistöt rakennuksineen. Rakennuksia on noin 350 ja niiden yhteenlaskettu pinta-ala on n. 310.000 m2. Rakennuskanta käsittää kouluja, päiväkoteja, toimistorakennuksia, vanhainkoteja, asuinrakennuksia, ym. Rakennuksia sijaitsee Hämeenlinnan kantakaupungin lisäksi myös entisten Kalvolan-, Rengon-, Hauhon-, Tuuloksen-, sekä Lammin kuntien alueilla. Hankintayksikön vastuulla on kyseisten rakennusten kaikki yllä- sekä kunnossapitotehtävät jotka se pääosin hankkii markkinoilta.
Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus, joka oikeuttaa Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä ja muita kaupungin yksiköitä liittymään puitejärjestelyyn.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinnan kaupungin maantieteellinen alue.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistöjen kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvät turvatekniikan asennus- ja huoltotyöt (joita jäljempänä voidaan kutsua lyhyemmin...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on kiinteistöjen kunnossapitoon ja korjauksiin liittyvät turvatekniikan asennus- ja huoltotyöt (joita jäljempänä voidaan kutsua lyhyemmin myös Turvatekniikkatöiksi). Kiinteistöjen ja sen käyttäjien turvallisuuden varmistamiseksi hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä, jossa salattavat tiedot jaetaan vain tarjouskilpailuun hyväksytyille tarjoajille.
Hankintamenettelyssä perustetaan puitejärjestely, jonka keskeiset ehdot eritellään tarjouspyyntövaiheessa tarjoajille jaettavassa Puitesopimusluonnoksessa. Turvatekniikkatöiden palvelukuvaus ja ehdot on niin ikään kuvattu liitteenä olevassa Puitesopimusluonnoksessa.
Puitejärjestelyn perusteella voidaan:
- hankkia Turvatekniikantöitä tuntiperusteisesti ja
- järjestää Turvatekniikantöistä urakkatarjouskilpailuja minikilpailuina puitesopimuskumppaneiden kesken.
Työkohteina ovat Hämeenlinnan kaupungin tilapalvelujen hallinnoimat kiinteistöt rakennuksineen. Rakennuksia on noin 350 ja niiden yhteenlaskettu pinta-ala on n. 310.000 m2. Rakennuskanta käsittää kouluja, päiväkoteja, toimistorakennuksia, vanhainkoteja, asuinrakennuksia, ym. Rakennuksia sijaitsee Hämeenlinnan kantakaupungin lisäksi myös entisten Kalvolan-, Rengon-, Hauhon-, Tuuloksen-, sekä Lammin kuntien alueilla. Hankintayksikön vastuulla on kyseisten rakennusten kaikki yllä- sekä kunnossapitotehtävät jotka se pääosin hankkii markkinoilta.
Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus, joka oikeuttaa Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöjä ja muita kaupungin yksiköitä liittymään puitejärjestelyyn.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Puitejärjestelyn ehdot (sen kestoakin koskien) on kuvataan tarjoajille jaettavassa Puitesopimusluonnoksessa. Mainittujen sopimusehtojen mukaisesti...”
Uudistusten kuvaus
Puitejärjestelyn ehdot (sen kestoakin koskien) on kuvataan tarjoajille jaettavassa Puitesopimusluonnoksessa. Mainittujen sopimusehtojen mukaisesti solmittavan sopimuksen kesto voi poiketa edellä sanotusta 48 kuukaudesta (toistaiseksi voimassa oleva sopimus).
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja on Hämeenlinnan kaupungin alainen yksikkö (Tilapalvelut). Hämeenlinnan kaupunki varaa puitesopimukseen option, jonka mukaan kaupungin muut yksiköt...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja on Hämeenlinnan kaupungin alainen yksikkö (Tilapalvelut). Hämeenlinnan kaupunki varaa puitesopimukseen option, jonka mukaan kaupungin muut yksiköt ja tytäryhteisöt voivat liittyä puitejärjestelyyn ja solmia puitesopimuksen perusteella kohdekohtaisia Tilaussopimuksia Urakoitsijan tai muiden Tilaajan puitesopimuskumppaneiden kanssa. Option käyttöönottava kaupungin tytäryhteisö tekee option käyttöönottamisesta päätöksen, joka liitetään puitesopimuksen liitteeksi.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Rajoitettun hankintamenettelyn tarjouskilpailuun hyväksyttävältä tarjoajalta vaaditaan tämän hankintailmoituksen vaatimusten täyttymistä, mukaan lukien...”
Lisätietoja
Rajoitettun hankintamenettelyn tarjouskilpailuun hyväksyttävältä tarjoajalta vaaditaan tämän hankintailmoituksen vaatimusten täyttymistä, mukaan lukien liitteenä olevan salassapitositoumuksen mukaisen salassapitositoumuksen antaminen. Hyväksyttävä salassapitositoumus on täydennetty tarjoajaa koskevilla tiedoilla ja se on palautettu allekirjoitettuna osallistumishakemuksen liitteenä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset esitetään ESPD-lomakkeella ja kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset", sekä liitteenä olevassa Puitesopimusluonnoksessa liitteineen.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tietoa tietystä ammatista
Varattu tiettyyn ammattiin
Viittaus asianomaiseen lakiin, asetukseen tai hallinnolliseen määräykseen:
“Vaaditaan Turvallisuusalan elinkeinolupa (Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista)”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa kestoa sanottua pidempään. Pidentämisen perusteena voidaan käyttää sitä, että jatkamisen arvioidaan edistävän...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden jatkaa kestoa sanottua pidempään. Pidentämisen perusteena voidaan käyttää sitä, että jatkamisen arvioidaan edistävän julkisten varojen tehokasta käyttöä tilanteessa, jossa rakennusalalle tyypillinen suhdannevaihtelu olisi seuraavan tarjouskilpailun järjestämisen kannalta epäedullinen neljän vuoden täyttymisen kohdalla (katso lisää puitesopimusluonnoksesta).
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-13
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-02-28 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Seuraava tarjouskilpailu järjestetään arviolta, kun tämän hankintamenettelyn mukainen puitejärjestely on ollut voimassa n. 45 kk.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Puitejärjestelyyn nimetään kolme (3) yritystä tai tätä vähemmän, mikäli vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan vähemmän. Mikäli tarjoajien tarjoamat...”
Puitejärjestelyyn nimetään kolme (3) yritystä tai tätä vähemmän, mikäli vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan vähemmän. Mikäli tarjoajien tarjoamat resurssit (yhteensä) ovat riittämättömät tilaajan tarpeisiin, hankinta voidaan keskeyttää sillä perusteella.