Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaan yhteishankinta monitoimilaitteista

Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.
Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä.
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-30. Hankinta julkaistiin 2021-05-31.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-31 hankintailmoitus
2021-06-08 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lyhyt kuvaus:
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet Vetelin kunta Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite Centria-ammattikorkeakoulu Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä. Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Postiosoite: Mariankatu 16–20
Postinumero: FI-67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.soite.fi 🌏
Sähköposti: anne.harjunpaa@soite.fi 📧
Puhelin: +358 404882850 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=349321&tpk=65ba7682-a363-4931-8028-7ed5d687faa7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=349321&tpk=65ba7682-a363-4931-8028-7ed5d687faa7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-04 📅
Aloituspäivä: 2021-09-01 📅
Loppupäivä: 2024-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 107-279114
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja
Tarjouksen on noudatettava tarjouspyynnön rakennetta suomenkielellä. Tarjouspyynnön kaikki kohdat on käsiteltävä tarjouksessa. Tarjoajan on täytettävä liitetiedoston taulukkoon jokaisen tarjoamansa mallin vaatimusten vastaavuus kussakin laiteluokassa vaadittuihin ominaisuuksiin. Vaadittavien selvitysten puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajan tulee tehdä yksi (1) tarjous, jossa on hinnoiteltuna yksi (1) laite kutakin tuoteryhmää kohden. Tarjoukseen on sisällytettävä seuraavat tiedot: – tuotekuvaukset tarjotuista laitteista ja palveluista – kaikki vertailuperusteina käytettävät tiedot – tarjouksen allekirjoitukset – yhteystiedot hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten (sähköpostiosoite). Mikäli alan yleisessä hintatasossa tapahtuu muutoksia, on ostajalla ja myyjällä oikeus ehdottaa hinnanmuutosta. Hinnat ovat kuitenkin kiinteitä kuusi (6) kuukautta sopimuksen voimaanastumisesta lukien. Molemmat osapuolet raportoivat mahdollisista muutoksista kirjallisesti, ja ostaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnanmuutosehdotuksen. Hinnanmuutos astuu voimaan kuukauden kuluttua sen hyväksymisestä. Sopimuskauden aikana voidaan järjestää minikilpailutuksia puitesopimuksen piirissä olevien myyjien kesken. Minikilpailutus järjestetään esimerkiksi sellaisista monitoimilaitteista, joita ei tässä tarjouspyynnössä ole mainittu tai mikäli teknologiset tarpeet tai toimintaympäristön vaatimukset muuttuvat olennaisesti.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.
Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä.
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Osan nimi: Pienet mv-/värilaitteet (28 mv-/värisivua/min)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Pieni toimisto esim. päiväkoti tai muu pieni toimipiste.
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
Osan nimi: Pieni A3-mv-värilaite (30 mv-/värisivua/min)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus: Lyhyttä sarjaa ja viimeistelijöitä esim. asiakaspalvelupiste.
Osan nimi: Keskikokoinen mv-/värilaite (45 mv-/värisivua/min)
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus: Pitempää sarjaa ja viimeistelijöitä esim. alakoulu tai käytävälaite.
Uudistusten kuvaus: Optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
Osan nimi: Iso mv-värilaite (65 mv-/värisivua/min)
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus: Pitkää sarjaa ja nopeus valttia esim. iso koulu tai lukio.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Keski-Pohjanmaa
Keski-Pohjanmaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Osallistumishakemukseen on liitettävä kaupparekisteriote.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa edellisen päättyneen tilikauden mukainen liikevaihto.
Liikevaihdon suuruuden tulee olla yli 500 000 EUR, jotta liikevaihdon vaatimus täyttyy.
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa referenssit vastaavista toimituksista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajaehdokkaan on kuvattava huolto- ja tukipalvelut sekä esiasennuspalveluvalmiutuensa ja laitteiden toimitus Keski-Pohjanmaan eri pisteisiin, jotka ovat Kokkolan kaupungin eri toimipisteet, Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten eri toimipisteet yhdeksällä (9) eri paikkakunnalla: Kokkola, Halsua, Kannus, Kaustinen, Kruunupyy, Veteli, Lestijärvi, Perho, Toholampi sekä Centria-ammattikorkeakoulu Oy:n toimipisteet kolmella (3) eri paikkakunnalla: Kokkola, Pietarsaari ja Ylivieska.
Näytä lisää
Huolto ja tukipalvelut tuotetaan suomen kielellä.
Selvitys tavara- ja palvelutoimitusten laadunvarmistuksesta (esim. mahdolliset sertifikaatit).
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Toimittajalla pitää olla mahdollisuus verkkolaskutukseen.
Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan ns. kauppapaikka, minkä kautta laitteita voidaan tilata verkon kautta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0216462-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=349321&tpk=65ba7682-a363-4931-8028-7ed5d687faa7 🌏

Viite
Lisätietoja
Tarjouksen on noudatettava tarjouspyynnön rakennetta suomenkielellä. Tarjouspyynnön kaikki kohdat on käsiteltävä tarjouksessa.
Tarjoajan on täytettävä liitetiedoston taulukkoon jokaisen tarjoamansa mallin vaatimusten vastaavuus kussakin laiteluokassa vaadittuihin ominaisuuksiin.
Vaadittavien selvitysten puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjoajan tulee tehdä yksi (1) tarjous, jossa on hinnoiteltuna yksi (1) laite kutakin tuoteryhmää kohden.
Tarjoukseen on sisällytettävä seuraavat tiedot:
– tuotekuvaukset tarjotuista laitteista ja palveluista
– kaikki vertailuperusteina käytettävät tiedot
– tarjouksen allekirjoitukset
– yhteystiedot hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten (sähköpostiosoite).
Mikäli alan yleisessä hintatasossa tapahtuu muutoksia, on ostajalla ja myyjällä oikeus ehdottaa hinnanmuutosta. Hinnat ovat kuitenkin kiinteitä kuusi (6) kuukautta sopimuksen voimaanastumisesta lukien.
Molemmat osapuolet raportoivat mahdollisista muutoksista kirjallisesti, ja ostaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnanmuutosehdotuksen.
Hinnanmuutos astuu voimaan kuukauden kuluttua sen hyväksymisestä.
Sopimuskauden aikana voidaan järjestää minikilpailutuksia puitesopimuksen piirissä olevien myyjien kesken. Minikilpailutus järjestetään esimerkiksi sellaisista monitoimilaitteista, joita ei tässä tarjouspyynnössä ole mainittu tai mikäli teknologiset tarpeet tai toimintaympäristön vaatimukset muuttuvat olennaisesti.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 107-279114 (2021-05-31)
Lisätietoilmoitus (2021-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolan seudun IT-yhteistyön jäseniä: Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet Vetelin kunta Perhon kunta Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite Centria-ammattikorkeakoulu Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä. Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-06-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 112-292677
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 107-279114
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Näytä lisää
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolan seudun IT-yhteistyön jäseniä:
Perhon kunta
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 112-292677 (2021-06-08)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Keski-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet,... Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet Atk-laitteet ja -tarvikkeet