Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.
Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä.
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-30.
Hankinta julkaistiin 2021-05-31.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaan yhteishankinta monitoimilaitteista
Tuotteet/palvelut: Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista...”
Lyhyt kuvaus
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.
Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä.
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Pienet mv-/värilaitteet (28 mv-/värisivua/min)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet📦
Suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa
Hankinnan kuvaus: Pieni toimisto esim. päiväkoti tai muu pieni toimipiste.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-09-01 📅
Loppupäivä: 2024-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 5
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Pieni A3-mv-värilaite (30 mv-/värisivua/min)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Keski-Pohjanmaa.
Hankinnan kuvaus: Lyhyttä sarjaa ja viimeistelijöitä esim. asiakaspalvelupiste.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskikokoinen mv-/värilaite (45 mv-/värisivua/min)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Pitempää sarjaa ja viimeistelijöitä esim. alakoulu tai käytävälaite.
Uudistusten kuvaus: Optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Iso mv-värilaite (65 mv-/värisivua/min)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Pitkää sarjaa ja nopeus valttia esim. iso koulu tai lukio.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Osallistumishakemukseen on liitettävä kaupparekisteriote.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa edellisen päättyneen tilikauden mukainen liikevaihto.
Liikevaihdon suuruuden tulee olla yli 500 000 EUR, jotta...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa edellisen päättyneen tilikauden mukainen liikevaihto.
Liikevaihdon suuruuden tulee olla yli 500 000 EUR, jotta liikevaihdon vaatimus täyttyy.
Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa referenssit vastaavista toimituksista.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoajaehdokkaan on kuvattava huolto- ja tukipalvelut sekä esiasennuspalveluvalmiutuensa ja laitteiden toimitus Keski-Pohjanmaan eri pisteisiin, jotka ovat...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoajaehdokkaan on kuvattava huolto- ja tukipalvelut sekä esiasennuspalveluvalmiutuensa ja laitteiden toimitus Keski-Pohjanmaan eri pisteisiin, jotka ovat Kokkolan kaupungin eri toimipisteet, Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soiten eri toimipisteet yhdeksällä (9) eri paikkakunnalla: Kokkola, Halsua, Kannus, Kaustinen, Kruunupyy, Veteli, Lestijärvi, Perho, Toholampi sekä Centria-ammattikorkeakoulu Oy:n toimipisteet kolmella (3) eri paikkakunnalla: Kokkola, Pietarsaari ja Ylivieska.
Huolto ja tukipalvelut tuotetaan suomen kielellä.
Selvitys tavara- ja palvelutoimitusten laadunvarmistuksesta (esim. mahdolliset sertifikaatit).
Näytä lisää Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Toimittajalla pitää olla mahdollisuus verkkolaskutukseen.
Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan ns. kauppapaikka, minkä kautta laitteita voidaan tilata verkon kautta.”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Toimittajalla pitää olla mahdollisuus verkkolaskutukseen.
Toimittajan on pystyttävä tarjoamaan ns. kauppapaikka, minkä kautta laitteita voidaan tilata verkon kautta.
Näytä lisää Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-30
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Tarjouksen on noudatettava tarjouspyynnön rakennetta suomenkielellä. Tarjouspyynnön kaikki kohdat on käsiteltävä tarjouksessa.
Tarjoajan on täytettävä...”
Tarjouksen on noudatettava tarjouspyynnön rakennetta suomenkielellä. Tarjouspyynnön kaikki kohdat on käsiteltävä tarjouksessa.
Tarjoajan on täytettävä liitetiedoston taulukkoon jokaisen tarjoamansa mallin vaatimusten vastaavuus kussakin laiteluokassa vaadittuihin ominaisuuksiin.
Vaadittavien selvitysten puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjoajan tulee tehdä yksi (1) tarjous, jossa on hinnoiteltuna yksi (1) laite kutakin tuoteryhmää kohden.
Tarjoukseen on sisällytettävä seuraavat tiedot:
– tuotekuvaukset tarjotuista laitteista ja palveluista
– kaikki vertailuperusteina käytettävät tiedot
– tarjouksen allekirjoitukset
– yhteystiedot hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten (sähköpostiosoite).
Mikäli alan yleisessä hintatasossa tapahtuu muutoksia, on ostajalla ja myyjällä oikeus ehdottaa hinnanmuutosta. Hinnat ovat kuitenkin kiinteitä kuusi (6) kuukautta sopimuksen voimaanastumisesta lukien.
Molemmat osapuolet raportoivat mahdollisista muutoksista kirjallisesti, ja ostaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä hinnanmuutosehdotuksen.
Hinnanmuutos astuu voimaan kuukauden kuluttua sen hyväksymisestä.
Sopimuskauden aikana voidaan järjestää minikilpailutuksia puitesopimuksen piirissä olevien myyjien kesken. Minikilpailutus järjestetään esimerkiksi sellaisista monitoimilaitteista, joita ei tässä tarjouspyynnössä ole mainittu tai mikäli teknologiset tarpeet tai toimintaympäristön vaatimukset muuttuvat olennaisesti.
Lisätietoilmoitus (2021-06-08) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista...”
Lyhyt kuvaus
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolan seudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Perhon kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä.
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 107-279114
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4)
Muutettavan tekstin paikka: Lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista...”
Teksti
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa, mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista.
Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla l määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa, siten että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää Uusi arvo
Teksti:
“Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista...”
Teksti
Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia Keski-Pohjanmaan maakunnan hankintarenkaassa mukana olevien organisaatioiden käyttöön hankittavista monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus tehdään ajalle 1.9.2021–31.8.2024 ja optio ajalle 1.9.2024–31.12.2025. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolan seudun IT-yhteistyön jäseniä:
Kokkolan kaupunki ja sen kaupunkikonsernin jäsenet
Vetelin kunta
Perhon kunta
Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Centria-ammattikorkeakoulu
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä.
Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään kolmesta viiteen (3–5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) eri laiteluokalle, jotka määritellään jäljempänä ja samalla määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset.
Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Puitesopimus laaditaan vähintään kolmen (3) toimittajan kanssa siten, että hankintayksikön tarpeet täyttyvät sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa tilausmäärissä voidaan käyttää minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 112-292677 (2021-06-08)