Kalajoen kaupungin koulukuljetukset (Raumankarin yhtenäiskoulu, Tyngän aluekoulu ja Raution koulu) ja varhaiskasvatuksen kuljetukset

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat Raumankarin yhtenäiskoulun, Tyngän aluekoulun ja Raution koulun kuljetukset sekä varhaiskasvatuksen kuljetukset joko taksiliikenne- tai joukkoliikenneluvan perusteella siltä osin kuin kuljetukset eivät toteudu yleisen linja-autoliikenteen puitteissa. Joukkoliikenneluvan auton on oltava sellainen, että se pystyy ajamaan pikkuteitä ja tarvittaessa kääntymään oppilaan kotipihassa, jos ei tarkennetussa reittikohtaisessa liitteessä muuta sanota.
Hankinta on jaettu neljään (4) kohteeseen, joiden sopimuskausi on 28.2.2022 (aloitusaika tarkentuu hankintapäätöksen jälkeen, 28.2.2022 arvioitu aloituspäivä) -3.6.2023, ja lisäksi hankinta sisältää optiona lukukauden 2023-2024. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon sopimuskauden aikana aikatauluissa, oppilasmäärissä ja ajoreiteissä tapahtuvat muutokset. Reittejä voidaan esimerkiksi muuttaa, lisätä tai lakkauttaa erilaisiin syihin perustuen. Tilaaja ilmoittaa muutoksista tarjoajalle niin pian kuin muutokset ovat tilaajan tiedossa.
Kilpailutuksen perusteella valitut palveluntuottajat tekevät yksityiskohtaiset reitti- ja aikataulusuunnitelmat ja hyväksyttävät ne tilaajalla ennen liikennöinnin aloittamista. Vastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta sekä täsmällisyydestä kuuluu kuitenkin aina palveluntuottajalle. Tilaaja voi ohjata autoon eri hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten.
Säännöllisiä koulukuljetuksia ja varhaiskasvatuksen kuljetuksia hoidetaan lukuvuoden jokaisena koulupäivänä. Koulun lukuvuoteen sisältyy noin 180 - 190 koulupäivää. Koulujen työ- ja loma-ajat ovat luettavissa Kalajoen kapungin internetsivuilta. Loma-aikoina ei luonnollisesti ajeta koulukuljetuksia.
Koulukuljetuksiin kuuluvat kuljetusoikeuden saaneiden oppilaiden kuljetukset kodin/säännöllisen hoitopaikan ja koulun/esiopetuspaikan välillä. Kuljetukset voivat sisältää myös esimerkiksi oppilaiden suksien, luistimien ym. tavaroiden kuljettamista sekä avustamista.
Hankinnan kohteet on lueteltu kohdassa II.2. Kohteiden arvioitu kilometri määrä / viikko lukuvuodelle 2021-2022 ja muut lisätiedot kohteesta on kuvattu kohteen alle lisätietona. Kohteiden ja reittien pituuksia tarkastellaan lukuvuosittain sopimuskauden aikana. Tarkistukset tehdään tilaajan ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan mukaan kuhunkin kohteeseen aina yksi (1) vertailun perusteella eniten pisteitä saanut toimittaja.
Tarjoaja voi jättää valintansa mukaisesti tarjouksensa joko yhteen tai useampaan kohteeseen. Useamman kohteen voi tarjota riippumatta tarjoajan todellisesta kapasiteetista. Mikäli tarjoaja näyttäisi tulevan valituksi useampaan kohteeseen kuin mihin tarjoajan kapasiteetti todellisuudessa riittää, tiedustellaan tarjoajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajan sitoutumista sekä kaluston että kuljettajien lisäämiseen. Mikäli tarjoaja ei anna sitoumustaan kapasiteetin lisäykseen, on hankintayksiköllä oikeus valita ne kohteet, joihin tarjoajan kapasiteetti todellisuudessa riittää. Hankintayksikkö tekee valinnan tällöin siten, että reitin muodostaman kokonaisuuden ajaminen tulee hankintayksikölle halvimmaksi.
HUOM. Tarjoaja vastaa kaikista niistä vahingoista (esim. kateosto), joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, mikäli hankintapäätöksen tekemisen jälkeen käy ilmi, ettei tarjoajan ilmoittama kapasiteetti tosiasiallisesti riitäkään tarjottujen kuljetusten ajamiseen.
Mikäli koronapandemia tai muut poikkeusolot aiheuttavat erillisjärjestelyitä lukuvuosina 2021-2024 ja perusopetuksen sekä varhaiskasvatuksen toimintoja joudutaan hajauttamaan muihin kuin oppilaitosten varsinaisiin tiloihin, maksaa tilaaja lisäkilometreistä toimittajalle sopimushinnan mukaisesti. Kuljetuksissa huomioidaan kulloinkin voimassa olevat
valtakunnalliset ohjeet.