Kalajoen kaupungin koulukuljetukset 2021–2023 (Raumankarin yhtenäiskoulu, Tyngän aluekoulu ja Raution koulu)

Kalajoen kaupunki

Hankinnan kohteena ovat Raumankarin yhtenäiskoulun, Tyngän aluekoulun ja Raution koulun kuljetukset taksiliikenneluvan perusteella siltä osin kuin kuljetukset eivät toteudu yleisen linja-autoliikenteen puitteissa.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) kohteeseen, joiden sopimuskausi on 11.8.2021–3.6.2023, ja lisäksi hankinta sisältää optiona lukukauden 2023–2024. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon sopimuskauden aikana aikatauluissa, oppilasmäärissä ja ajoreiteissä tapahtuvat muutokset. Reittejä voidaan esimerkiksi muuttaa, lisätä tai lakkauttaa erilaisiin syihin perustuen. Tilaaja ilmoittaa muutoksista tarjoajalle niin pian kuin muutokset ovat tilaajan tiedossa.
Kilpailutuksen perusteella valitut palveluntuottajat tekevät yksityiskohtaiset reitti- ja aikataulusuunnitelmat ja hyväksyttävät ne tilaajalla ennen liikennöinnin aloittamista. Vastuu reitin ja aikataulujen toimivuudesta sekä täsmällisyydestä kuuluu kuitenkin aina palveluntuottajalle. Tilaaja voi ohjata autoon eri hallintokuntien kuljetettavia, mikäli autossa on tilaa ja ajoaikataulu antaa myöten.
Säännöllisiä koulukuljetuksia hoidetaan lukuvuoden jokaisena koulupäivinä. Koulun lukuvuoteen sisältyy noin 180–190 koulupäivää. Koulujen työ- ja loma-ajat ovat luettavissa Kalajoen kapungin internetsivuilta. Loma-aikoina ei luonnollisesti ajeta koulukuljetuksia.
Koulukuljetuksiin kuuluvat kuljetusoikeuden saaneiden oppilaiden kuljetukset kodin/säännöllisen hoitopaikan ja koulun/esiopetuspaikan välillä. Kuljetukset voivat sisältää myös esimerkiksi oppilaiden suksien, luistimien ym. tavaroiden kuljettamista sekä avustamista.
Hankinnan kohteet on lueteltu kohdassa II.2). Kohteiden arvioitu kilometri määrä / viikko lukuvuodelle 2021–2022 ja muut lisätiedot kohteesta on kuvattu kohteen alle lisätietona. Kohteiden ja reittien pituuksia tarkastellaan lukuvuosittain sopimuskauden aikana. Tarkistukset tehdään tilaajan ja valittujen sopimuskumppaneiden kanssa yhteistyössä. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Tarjouskilpailun perusteella muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan mukaan kuhunkin kohteeseen aina yksi (1) vertailun perusteella eniten pisteitä saanut toimittaja.
Tarjoaja voi jättää valintansa mukaisesti tarjouksensa joko yhteen (1) tai useampaan kohteeseen. Useamman kohteen voi tarjota riippumatta tarjoajan todellisesta kapasiteetista. Mikäli tarjoaja näyttäisi tulevan valituksi useampaan kohteeseen kuin mihin tarjoajan kapasiteetti todellisuudessa riittää, tiedustellaan tarjoajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajan sitoutumista sekä kaluston että kuljettajien lisäämiseen. Mikäli tarjoaja ei anna sitoumustaan kapasiteetin lisäykseen, on hankintayksiköllä oikeus valita ne kohteet, joihin tarjoajan kapasiteetti todellisuudessa riittää. Hankintayksikkö tekee valinnan tällöin siten, että reitin muodostaman kokonaisuuden ajaminen tulee hankintayksikölle halvimmaksi.
Huom.: Tarjoaja vastaa kaikista niistä vahingoista (esim. kateosto), joita tilaajalle mahdollisesti aiheutuu, mikäli hankintapäätöksen tekemisen jälkeen käy ilmi, ettei tarjoajan ilmoittama kapasiteetti tosiasiallisesti riitäkään tarjottujen kuljetusten ajamiseen.
Mikäli koronapandemia tai muut poikkeusolot aiheuttavat erillisjärjestelyitä lukuvuosina 2021–2024 ja perusopetuksen sekä varhaiskasvatuksen toimintoja joudutaan hajauttamaan muihin kuin oppilaitosten varsinaisiin tiloihin, maksaa tilaaja lisäkilometreistä toimittajalle sopimushinnan mukaisesti. Kuljetuksissa huomioidaan kulloinkin voimassa olevat valtakunnalliset ohjeet.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-02. Hankinta julkaistiin 2021-04-14.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-14 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-04-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kalajoen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0185924-7
Postiosoite: Kalajoentie 5
Postitoimipaikka: Kalajoki
Postinumero: FI-85100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Miia Hämäläinen
Puhelin: +358 444691377 📞
Sähköposti: miia.hamalainen@kalajoki.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.kalajoki.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=340871&tpk=6b2b122c-fa87-4a43-b042-7d86aa53c042 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=340871&tpk=6b2b122c-fa87-4a43-b042-7d86aa53c042 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kalajoen kaupungin koulukuljetukset 2021–2023 (Raumankarin yhtenäiskoulu, Tyngän aluekoulu ja Raution koulu)”
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Raumankarin yhtenäiskoulun, Tyngän aluekoulun ja Raution koulun kuljetukset taksiliikenneluvan perusteella siltä osin kuin...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohde 2. Raution koulun koulukuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso tarkempi kuvaus liitteestä 3.
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2021-08-11 📅
Loppupäivä: 2023-06-03 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Optiokausi 2023–2024, josta tehdään erillinen päätös.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiokausi 2023–2024. Optiokausien käytöstä tehdään erilliset päätökset.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohde 3. Tyngän aluekoulun koulukuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tarkempi kuvaus liitteessä 4.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja varaa optiokauden 2023–2024, josta tehdään erillinen päätös.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohde 7. Raumankarin yhtenäiskoulun koulukuljetukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Tarkempi kuvaus liitteesä 5.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 045-111624
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-02 21:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-03 09:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 075-191846 (2021-04-14)