Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyytää tarjoustanne Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen (jatkossa Mamselli) ateriakuljetuspalveluista sopimusajalle 1.3.2022- 29.2.2024, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-20.
Hankinta julkaistiin 2021-12-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen ateriakuljetukset 2022 - 2024 (+2)
Tuotteet/palvelut: Ateriakuljetuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyytää tarjoustanne Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen (jatkossa Mamselli) ateriakuljetuspalveluista...”
Lyhyt kuvaus
Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyytää tarjoustanne Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen (jatkossa Mamselli) ateriakuljetuspalveluista sopimusajalle 1.3.2022- 29.2.2024, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Pyydämme tarjousta Mamsellin kuuma- ja kylmäkohteiden ateria- ja erilliskuljetuksista. Kuumakohteiden (Lukio Vuorikatu 2, Seppälän toimipiste ja henkilöstöravintola Kajateria) ja kahviotuotteiden (Net Cafe ja Care Cafe) lähtöpaikka on keittiö Vimpeli. Väinölän ja Kalevan koulujen kuumakuljetus lähtee Keskuskoulun keittiöltä.
Kylmäkuljetuskohteiden (koulut ja päiväkodit) lähtöpaikka on keittiö Lounatuuli. Keittiö Lounatuulesta lähtee sekä ruoka- että välitystuotteita. Näiden lisäksi ruuankuljetuksen mukana kuljetetaan myös esim. lautasliinoja, pesuaineita ja siivouskoneita. Kylmäkuljetuskohteet sijaitsevat Kajaanin kaupungin keskustassa ja sen läheisyydessä. Kaukaisimmat pudotuspaikat ovat taajama-alueen ulkopuolella: Jormuan, Kuluntalahden, Otanmäen ja Vuolijoen kohteet.
Erilliskuljetuksien tarvetta ei voida ennakkoon tarkasti määritellä, koska asiakastarpeita ei tiedetä etukäteen ja erilliskuljetuksen tarve voi tulla äkillisesti. Erilliskuljetukset voidaan tilata ennakkoon esim. viikkoa ennen tilaisuutta, jos kyseinen tilaisuus on ennakkoon tiedossa. Erilliskuljetus voidaan tilata myös seuraavaksi päiväksi tai samalle päivälle, jos esimerkiksi lähtevästä kuormasta on jäänyt puuttumaan palvelukeittiön ruokatuotteita tai asiakkaalta tulee nopealla aikataululla tilaus.
Keittiö Vimpelistä lähtevät erilliskuljetukset kohdistuvat tällä hetkellä eniten Kaukametsän ravintoloiden ja Kaukaveden tilaamiin kuljetuksiin. Keittiö Lounatuulesta erilliskuljetuksia tilataan päiväkoteihin ja kouluille. Erilliskuljetuksia voidaan tilata myös keittiö Foxista lähteviin kahvitilauksiin esim. lukio Vuorikatu 2, Taito 2 ja Seppälän toimipisteen eri kahvitilauksiin (esim. erilaiset hallit) tarvittavat tuotteet kuljetetaan erilliskuljetuksena Seppälän palvelukeittiöstä.
Siivouskoneiden kuljettaminen siivouskohteesta toiseen ajetaan erilliskuljetuksena tarvittaessa.
Erilliskuljetuksista on enemmän liitteessä 2 Ateriakuljetuspalvelut.
Tarkemmin hankinnan taustaa on kuvattu:
- Liite 1. Palvelutarpeen kokonaiskuva
- Liite 2. Ateriakuljetuspalvelut
- Liite 3. Mamsellin toimipisteet
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Loppupäivä: 2024-02-29 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Mahdolliset kaksi (2) optiovuotta.
Option käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja option käytöstä ilmoitetaan hankintapalvelun toimesta viimeistään kuusi (6)...”
Uudistusten kuvaus
Mahdolliset kaksi (2) optiovuotta.
Option käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja option käytöstä ilmoitetaan hankintapalvelun toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen
edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: kts. ESPD-lomake
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-20
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-20
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Kajaani
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“LASKUJEN TOIMITTAMINEN
Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna ja laskulla tulee...”
LASKUJEN TOIMITTAMINEN
Laskutusosoite ohjaa laskun käsittelyä Kajaanin kaupungilla. Laskut tulee toimittaa ensisijaisesti verkkolaskuna ja laskulla tulee näkyä selvästi tilaajayksikkö.
Laskuille on lisäksi merkittävä tilaajan antama viite, ostotilausnumero, muu vastaava tunniste tai tilaajan nimi.
http://www.kajaani.fi/fi/laskutusosoitteet
TOIMITTAJAPORTAALI
Mikäli teillä ei ole sähköistä laskutusjärjestelmää, käytettävissänne on maksuton toimittajaportaali. Toimittajaportaalin tunnuksilla lasku tehdään sähköisesti:
https://www.laskuhotelli.fi/portaali
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-17) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi tarjouksia Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen (jatkossa Mamselli) ateriakuljetuspalveluista...”
Lyhyt kuvaus
Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi tarjouksia Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen (jatkossa Mamselli) ateriakuljetuspalveluista sopimusajalle 1.3.2022- 29.2.2024, jonka jälkeen voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin kahdella (2) optiovuodella.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi tarjouksia Mamsellin kuuma- ja kylmäkohteiden ateria- ja erilliskuljetuksista. Kuumakohteiden...”
Hankinnan kuvaus
Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos pyysi tarjouksia Mamsellin kuuma- ja kylmäkohteiden ateria- ja erilliskuljetuksista. Kuumakohteiden (Lukio Vuorikatu 2, Seppälän toimipiste ja henkilöstöravintola Kajateria) ja kahviotuotteiden (Net Cafe ja Care Cafe) lähtöpaikka on keittiö Vimpeli. Väinölän ja Kalevan koulujen kuumakuljetus lähtee Keskuskoulun keittiöltä.
Kylmäkuljetuskohteiden (koulut ja päiväkodit) lähtöpaikka on keittiö Lounatuuli. Keittiö Lounatuulesta lähtee sekä ruoka- että välitystuotteita. Näiden lisäksi ruuankuljetuksen mukana kuljetetaan myös esim. lautasliinoja, pesuaineita ja siivouskoneita. Kylmäkuljetuskohteet sijaitsevat Kajaanin kaupungin keskustassa ja sen läheisyydessä. Kaukaisimmat pudotuspaikat ovat taajama-alueen ulkopuolella: Jormuan, Kuluntalahden, Otanmäen ja Vuolijoen kohteet.
Erilliskuljetuksien tarvetta ei voida ennakkoon tarkasti määritellä, koska asiakastarpeita ei tiedetä etukäteen ja erilliskuljetuksen tarve voi tulla äkillisesti. Erilliskuljetukset voidaan tilata ennakkoon esim. viikkoa ennen tilaisuutta, jos kyseinen tilaisuus on ennakkoon tiedossa. Erilliskuljetus voidaan tilata myös seuraavaksi päiväksi tai samalle päivälle, jos esimerkiksi lähtevästä kuormasta on jäänyt puuttumaan palvelukeittiön ruokatuotteita tai asiakkaalta tulee nopealla aikataululla tilaus.
Keittiö Vimpelistä lähtevät erilliskuljetukset kohdistuvat tällä hetkellä eniten Kaukametsän ravintoloiden ja Kaukaveden tilaamiin kuljetuksiin. Keittiö Lounatuulesta erilliskuljetuksia tilataan päiväkoteihin ja kouluille. Erilliskuljetuksia voidaan tilata myös keittiö Foxista lähteviin kahvitilauksiin esim. lukio Vuorikatu 2, Taito 2 ja Seppälän toimipisteen eri kahvitilauksiin (esim. erilaiset hallit) tarvittavat tuotteet kuljetetaan erilliskuljetuksena Seppälän palvelukeittiöstä.
Siivouskoneiden kuljettaminen siivouskohteesta toiseen ajetaan erilliskuljetuksena tarvittaessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 248-656696
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1.
Otsikko: Kajaanin Mamselli -liikelaitoksen ateriakuljetukset 2022 - 2024 (+2)
Sopimuksen tekopäivä: 2022-02-16 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Posti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0109357-9
Postiosoite: Postitaival 7 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 037-096057 (2022-02-17)