Hankinnan kuvaus
Joutsan kunta pyytää tarjouksia koulukuljetuksesta yhden (1) vuoden sopimuksella lukuvuodelle 2021–2022. Sopimukseen sisältyy erikseen sovittava yhden (1) vuoden optio lukuvuodesta 2022–2023.
Oppilaskuljetukset alkavat ja päättyvät vuosittain Joutsan kunnan hyvinvointi- ja sivistyslautakunnan vahvistamina kouluaikoina, jotka päätetään erikseen vuosittain. Lukuvuonna 2021–2022 syyslukukausi alkaa 11.8.2021 ja päättyy 22.12.2021. Kevätlukukausi alkaa 10.1.2022 ja päättyy 4.6.2022.
Oppilaskuljetukset pyritään ensisijaisesti järjestämään käyttämällä olevassa olevaa linja-autoliikennettä, mutta mikäli linjaliikenteen reitti tai aikataulu ei sovellu oppilaan koulumatkoihin, järjestetään oppilaan kuljetus tilausajona.
Lopulliset reitit varmentuvat ennen lukukauden alkua, koulujen lukujärjestysten varmistuttua ja koulukuljetuspäätösten vahvistuttua. Kuljetusreitit pyritään pitämään säännöllisinä jokaisena lukuvuonna. Yksittäisten viikkojen tai päivien lukujärjestysmuutokset kouluissa ovat mahdollisia, ja ne saattavat vaikuttaa säännöllisiin aikatauluihin hetkellisesti. Kuljetuksen tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle tilapäisistä oppilaiden kuljetusmuutoksista. Muutokset pyritään ilmoittamaan hyvissä ajoin, mutta poikkeukset saattavat olla myös äkillisiä.
Tämä hankinta kohdistuu Joutsan kunnan alueella tapahtuviin oppilaskuljetuksiin. Reitit varmentuvat kesän 2021 aikana. Tämän tarjouspyynnön liitteenä on alustavia tietoja mahdollisista reittien pituuksista ja aikatauluista. Tilaaja voi tehdä muutoksia kohteen reitteihin ja ajokilometrien määrään, mikäli olosuhteet muuttuvat siten, että liikennöintiä ei ole tarkoituksenmukaista järjestää sovitulla tavalla. Edellä mainittuja muutoksia saattavat aiheuttaa esimerkiksi kuljetettavien oppilaiden määrän lisääntyminen / vähentyminen. Palveluntuottajan on huomioitava reittimuutokset laskutuksessaan todellisen ajomäärän mukaisesti.
Aamureittien ajot ajetaan pääosin klo 7.30–9.00 välisenä aikana. Iltapäiväkuljetuksia ajetaan ma–to aikavälillä 13.00–16.00 ja pe 12.00–16.00. Lukuvuoden aikana voi olla muutamia lauantaikoulupäiviä, jotka kuuluvat myöskin sopimuksen sisälle. Hankinta sisältää mahdollisuuksien mukaan aamu- ja iltapäiväkuljetuksen välissä muita säännöllisiä päivittäisiä kuljetuksia koulujen (Kurkiauran koulu ja Joutsan yhtenäiskoulu) aikataulujen mukaisesti.
Tarjoukset pyydetään muodossa EUR/kilometri, hinnat ilmoitetaan ilman alv:tä. Tarjouksessa pyydetään kaksi eri hintaa: EUR/km-hinta, mikäli ajosuorite on vähintään 85 km / pv (painotus 75 %) keskiarvona ajoviikon aikana. Mikäli ajosuorite jää alle 85 km / pv, niin tarjouksessa pyydetään lisähinta EUR/km, jonka palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan ajoista niiltä osin kuin ajopäivän kilometrit jäävät alle 85 km (painotus 25 %) keskiarvona ajoviikon aikana. Tarjousten valintaperusteena on edullisin hinta.
Ajoneuvon minimivaatimuksena on 13 turvavöin varusteltua oppilaspaikkaa sekä korkeintaan 10 vuoden ikä sopimuksen tekohetkellä. Auton tulee olla varustettu alkolukolla, ja autossa tulee käyttää koulukuljetusmerkintöjä ajojen aikana. Ajetut kilometrit lasketaan koko reitiltä. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa ja saada korvausta palveluntuottajasta johtuvista syistä ajamatta jääneistä kuljetuksista.