Hankinnan kuvaus
Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn.
Määräajassa saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi kolmessa vaiheessa seuraavasti:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarkistetaan tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnön mukaisten, tarjoajan kelpoisuutta koskeviin vaatimuksiin annettavien selvitysten ja hankintalain säännösten mukaan.
Ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ehdokkaat, joilla ei ole teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Edellytykset arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa 3, ”Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset” mainittujen vaateiden ja niihin liittyvien liitelomakkeiden tietojen perusteella. Tarvittaessa edellytysten täyttymisestä voidaan pyytää lisäselvityksiä.
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus eli, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja, että tarjous sisältää kaikki pyydetyt tiedot.
3. Tarjousten vertailu ja pisteytys tarjouspyynnön mukaisesti
Suoritetaan edelliset vaiheet läpäisseiden tarjousten vertailu ja pisteytys alla olevien kriteerien ja niihin liittyvä liitteen mukaisesti. Tämän perusteella saadaan tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun, maksimi 100 pistettä.
Laatua arvioidaan seuraavien kriteerien perusteella:
Painoarvo
Oppimisympäristöt 35
- soluaulat (15)
- suljetut ja erikoisaineiden oppimistilat (15)
- vaativan erityisen tuen oppimisalue (5)
Hallintotilat 10
Kalusteiden toimivuus ja siirrettävyys 15
Visuaalinen ja akustinen kokonaisuus 20
Soveltuvuus eri-ikäisille ja muunneltavuus 10
Kalusteiden materiaalien kesto, huolto, siivottavuus ja puhdistettavuus 10
Tarkempi kuvaus laatupisteistä tarjouspyynnön liitteessä 2
Tarjoushinnan tulee sisältää kalustesuunnittelu, tarjoukseen sisältyvät tuotteet sekä toimitus sisältäen kuljetusvakuutuksen, asennuksen, pakkausmateriaalien poiskuljetuksen, käytön opetuksen, dokumentoidun vastaanottotarkastuksen yhdessä tilaajan kanssa, lisäksi kaikki takuun aikaiset huolto- ja korjaustoimenpiteet, takuuehtojen mukaisesti.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) . Sopimusehtoina noudatetaan ”JYSE 2014 Tavarat ” päivitysversiota 2017.