Kotkan kaupungin opetustoimen vastuualue (tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Pihkoon koulun irtokalusteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Koulukalusteet
Osa-alue 2 Esikoulukalusteet
Tarjous voi koskea yhtä tai kumpaakin osa-aluetta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-31.
Hankinta julkaistiin 2021-12-10.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Irtokalusteet Pihkoon koululle (koulu- ja esikoulukalusteet)
Tuotteet/palvelut: Huonekalut📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupungin opetustoimen vastuualue (tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Pihkoon koulun irtokalusteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupungin opetustoimen vastuualue (tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne Pihkoon koulun irtokalusteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Koulukalusteet
Osa-alue 2 Esikoulukalusteet
Tarjous voi koskea yhtä tai kumpaakin osa-aluetta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 220 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Hankintasopimukset tehdään osa-alueittain siten, että mikäli sama tarjoaja valikoituu kumpaankin osa-alueeseen toimittajaksi osa-alueet 1 ja 2 yhdistetään...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Hankintasopimukset tehdään osa-alueittain siten, että mikäli sama tarjoaja valikoituu kumpaankin osa-alueeseen toimittajaksi osa-alueet 1 ja 2 yhdistetään samaan hankintasopimukseen.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Koulukalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Pihkoon koulu, Aartapolku 41, 48410 Kotka
Hankinnan kuvaus:
“Koulukalusteet toimitettuina ja paikalleen koottuina tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.” Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Tietoa muunnelmista
Vaihtoehdot hyväksytään ✅ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mikäli tässä tarjouspyynnössä määritetyn kalustekokonaisuuden kokonaishinta
alittaa koulu- ja esikoulukalustehankinnalle myönnetyn määrärahan, tilaaja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mikäli tässä tarjouspyynnössä määritetyn kalustekokonaisuuden kokonaishinta
alittaa koulu- ja esikoulukalustehankinnalle myönnetyn määrärahan, tilaaja pidättää oikeuden hankkia sopimusten puitteissa lisäkalusteita.
Tällaisia uusia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Kuvaus
Lisätietoja:
“Kohdassa "II.2.7" ilmoitettu alkamispäivä on alustava arvio. Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Täsmennyksenä kohtaan "II.2.10)...”
Lisätietoja
Kohdassa "II.2.7" ilmoitettu alkamispäivä on alustava arvio. Sopimuskausi alkaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Täsmennyksenä kohtaan "II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista":
Hinnoittelulomakkeella on esitetty kalusteiden vähimmäisvaatimukset ja esimerkinomaisesti käytetty eri valmistajien tuotteita. Tarjoaja saa tarjota omasta valikoimastaan vastaavaa vaatimukset täyttävää tuotetta.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Esikoulukalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esikoulukalusteet toimitettuina ja paikalleen koottuina tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-31
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 243-639995 (2021-12-10)
Lisätietoilmoitus (2021-12-17)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 243-639995
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöön täsmennetty kumpaakin osa-aluetta koskevia irtokalusteiden yleisiä vaatimuksia seuraavasti:
Laminaattisilta pöytäkansilta, melamiinisilta...”
Tarjouspyyntöön täsmennetty kumpaakin osa-aluetta koskevia irtokalusteiden yleisiä vaatimuksia seuraavasti:
Laminaattisilta pöytäkansilta, melamiinisilta kalustelevyiltä sekä kalusteissa käytetyiltä liimoilta ja lakoilta edellytettiin M1 -luokitusta.
Näitä vähimmäisvaatimuksia on nyt korjausilmoituksella täsmennetty siten, että M1-luokituksen lisäksi hyväksytään sitä vastaava eurooppalainen luokittelu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 248-656452 (2021-12-17)
Lisätietoilmoitus (2021-12-28)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-04 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-01-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-04 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja (tekniset eritelmät) on muutettu.
Lähde: OJS 2021/S 255-674445 (2021-12-28)
Lisätietoilmoitus (2022-01-10)
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-14 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-02-04 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-02-14 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja (tekniset eritelmät) on muutettu.
Lähde: OJS 2022/S 010-019197 (2022-01-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Irtokalusteet Pihkoon koululle (koulu- ja esikoulukalusteet)
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupungin opetustoimen vastuualue (tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Pihkoon koulun irtokalusteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupungin opetustoimen vastuualue (tilaaja, hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Pihkoon koulun irtokalusteista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1 Koulukalusteet
Osa-alue 2 Esikoulukalusteet
Tarjous voi koskea yhtä tai kumpaakin osa-aluetta.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 243-639995
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Pihkoon koulun irtokalustehankinta keskeytettiin 21.1.2022 Kotkan kaupungin opetustoimen johtajan viranhaltijapäätöksellä, koska hankinnan kohde on...”
Pihkoon koulun irtokalustehankinta keskeytettiin 21.1.2022 Kotkan kaupungin opetustoimen johtajan viranhaltijapäätöksellä, koska hankinnan kohde on muuttunut olennaisesti hankintamenettelyn aikana.
Viranhaltijapäätöksestä:
"Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. Oikeuskäytännössä todellisena syynä on pidetty muun muassa sitä, että hankinnan kohde on muuttunut olennaisesti hankintamenettelyn aikana.
Lisäkysymyksiä saapui määräaikaan 3.1.2022 mennessä noin 40 kappaletta. Kysymyksiin pyrittiin antamaan vastaukset sitä mukaa kun niitä saapui, jotta tarjoajat saisivat tarvitsemansa tiedot mahdollisimman nopeasti. Korjausilmoituksilla tehtiin kolme muutosta tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin, kaksi liittyi kalusteiden ominaisuuksiin ja yksi tarjoajien soveltuvuusvaatimuksiin. Kaikki tarjouspyyntöön jo tutustuneet saivat ilmoituksen sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta siitä, että tarjouspyyntö on otettu muokattavaksi korjausilmoitusta varten. Tällöin arvioitiin, että tiedotus, tarjousajan jatkaminen sekä tarjouspyynnössä ollut selvitys tehdyistä muutoksista riittää
varmistamaan tarjoajien tasapuolisen kohtelun hankintamenettelyn aikana.
Lisäkysymyksiä saapui kuitenkin vielä lisäkysymysten määräajan jälkeen (20.1.2022). Näiden kysymysten läpikäynnissä huomattiin, että pelkkä kysymyksiin vastaaminen ei riittäisi, vaan hankinnan kalusteille asetettuihin määrittelyihin jouduttaisiin tekemään uudestaan muutoksia. Samalla tarkasteltiin uudelleen jo tehtyjä korjauksia ja arvioitiin edellytyksiä hankintamenettelyn jatkamiselle hankintalain puitteissa. Osittain vastaavanlainen tilanne on ollut esimerkiksi asiassa MAO:238/18, jossa hankintayksikkö oli muuttanut hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksia. Ratkaisussaan markkinaoikeus muun muassa katsoi, että "tehdyt muutokset ovat muuttaneet siinä
määrin hankinnan kohteen kriteereitä ja tarjouksen valintaan vaikuttavia seikkoja, että ne olisivat voineet houkutella potentiaalisia tarjoajia, jotka eivät ilman muutoksia olisi voineet jättää sellaista tarjousta, joka olisi täyttänyt hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset".
Tarkastelun jälkeen todettiin, että hankinnan kohteeseen sekä soveltuvuusvaatimuksiin tehdyillä muutoksilla sekä määräajan jälkeen saapuneiden kysymysten edellyttämillä uusilla muutoksilla olisi todennäköisesti oleellinen merkitys tarjouskilpailun kannalta ja niiden jälkeen hankinnan kohde saattaisi muuttua tarjoajan näkökulmasta täysin erilaiseksi. Määräajan jatkaminenkaan ei todennäköisesti ratkaisisi asiaa, koska ei voida olla täysin varmoja, että se turvaisi kaikkien potentiaalisten tarjoajien yhdenvertaiset mahdollisuudet osallistua tarjouskilpailuun."
Hankintalain tasapuolisen kohtelun periaatteen sekä avoimuusperiaatteen asianmukaisen noudattamisen vuoksi hankintayksikkö katsoi, ettei korjausilmoitusmenettelyä voitu enää käyttää, vaan hankinta oli keskeytettävä ja valmistelu aloitettava uudelleen.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 022-054609 (2022-01-27)