Hankinnan kuvaus
Hankinta käsittää tilaajan asuinkiinteistöjen asunto- ja muita tiloja palvelevien tulo- ja poistoilmalaitteistojen ja -kanavien nuohouksen ja puhdistuksen. Lisäksi hankintaan sisältyy näistä töistä aiheutuvat tai niihin liittyvät työt ja toimenpiteet, kuten ilmanvaihtokanavistojen ja -laitteistojen mekaaniset puhdistus- ja huoltokorjaustyöt sekä puhdistettujen ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötyöt.
Ilmastoinnin nuohous suoritetaan normaalisti vuosittain asuinkiinteistöissä, joissa on yhteensä 500–1 000 asuntoa. Vuonna 2021 nuohous suoritetaan poikkeuksellisesti asuinkiinteistöissä, joissa on yhteensä noin 1 500 asuntoa.
Työkohteet vaihtelevat pientaloista kerrostaloihin eli ne ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Töiden laajuus määräytyy kohdekohtaisesti. Työt eivät jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle.
Hankinnan ennakoitu arvo on normaalina vuonna noin 135 000 EUR/vuosi (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu arvo ei sido tilaajaa. Tarjouspyynnössä käytetyt määrät eivät ole ennakoituja tilausmääriä, vaan niitä käytetään ainoastaan tarjousvertailussa.
Ilmastoinnin puhdistus- ja säätötyöt on kuvattu työselityksessä, joka on tämä tarjouspyynnön liitteenä.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimuksen ennakkoitu alkamisaika on 1.7.2021. Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä (1) vuodella (optio).
Hankinnasta tehdään puitesopimus kahden–kolmen (2–3) palveluntuottajan kanssa. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena on hinta. Puitejärjestelyyn valitaan vähintään kaksi (2) halvinta vertailuhintaa tarjonnutta palveluntuottajaa. Myös kolmanneksi halvimman vertailuhinnan tarjonnut palveluntuottaja valitaan, jos palveluntuottajan tarjoama vertailuhinta on enintään 25 prosenttia kalliimpi kuin halvin vertailuhinta.
Tilaukset jakautuvat palveluntuottajien kesken niin, että kahden (2) palveluntuottajan puitejärjestelyssä edullisimman tarjouksen tehneeltä palveluntuottajalta tilataan noin 60 % kohteista ja toiseksi edullisimman tarjouksen tehneeltä noin 40 %. Jos puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, tilaukset jakautuvat noin 60 %, 30 % ja 10 %.
Tilaaja voi järjestää puitesopimukseen kuuluvasta tilauksesta puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen, kun tilauksen ennakoitu arvo on vähintään 20 000 EUR (alv 0 %).