Hankinnan kohteena on joko huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmäkokonaisuus yhdessä taikka erillisen huoltokirjajärjestelmän ja erillisen kulutusseurantajärjestelmän muodostama kokonaisuus. Hankittavien järjestelmien tulee olla palveluna (SaaS) toimivia valmisohjelmistoja. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö), ulkopuoliset palveluntuottajat (n. 100 hlö) sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (n. 1 000 hlö).
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin ja tarjoukset voivat koskea yhtä tai useampaa osaa:
- OSA 1 - Huoltokirjajärjestelmä palveluna (SaaS)
- OSA 2 - Kulutusseurantajärjestelmä palveluna (SaaS)
- OSA 3 - Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmä palveluna (SaaS)
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksia vertaillaan kahdessa vaiheessa siten, että osien 1 ja 2 kokonaistaloudellisesti edullisimmista erillistarjouksista kootaan tarjousten yhdistelmä, jota verrataan osan 3 kokonaistaloudellisesti edullisimpaan tarjoukseen. Tarjouskilpailun ratkaisemisen periaatteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä: 00_TARJOUSKILPAILUN RATKAISEMISEN PERIAATTEET
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-03.
Hankinta julkaistiin 2021-11-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmä (järjestelmähankinta)
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on joko huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmäkokonaisuus yhdessä taikka erillisen huoltokirjajärjestelmän ja erillisen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on joko huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmäkokonaisuus yhdessä taikka erillisen huoltokirjajärjestelmän ja erillisen kulutusseurantajärjestelmän muodostama kokonaisuus. Hankittavien järjestelmien tulee olla palveluna (SaaS) toimivia valmisohjelmistoja. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö), ulkopuoliset palveluntuottajat (n. 100 hlö) sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (n. 1 000 hlö).
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin ja tarjoukset voivat koskea yhtä tai useampaa osaa:
- OSA 1 - Huoltokirjajärjestelmä palveluna (SaaS)
- OSA 2 - Kulutusseurantajärjestelmä palveluna (SaaS)
- OSA 3 - Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmä palveluna (SaaS)
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksia vertaillaan kahdessa vaiheessa siten, että osien 1 ja 2 kokonaistaloudellisesti edullisimmista erillistarjouksista kootaan tarjousten yhdistelmä, jota verrataan osan 3 kokonaistaloudellisesti edullisimpaan tarjoukseen. Tarjouskilpailun ratkaisemisen periaatteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä: 00_TARJOUSKILPAILUN RATKAISEMISEN PERIAATTEET
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA 1 - Huoltokirjajärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle. Järjestelmä voi olla...”
Hankinnan kuvaus
Huoltokirjajärjestelmän tulee täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman asettamat vaatimukset rakennuksen käyttö- ja huolto-ohjeelle. Järjestelmä voi olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka erillinen kukutusseurantajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökannan ylläpidon ja kunnossapidon suunnitteluun ja seurantaan sekä ulkopuolisten palveluntuottajien hallintaan. Järjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohderekisteri, yhteystiedot, laiterekisteri, huolto-ohjelma, huoltopäiväkirja, palvelupyynnöt, korjausohjelma ja dokumentit. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö), ulkopuoliset palveluntuottajat (n. 100 hlö) sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (n. 1 000 hlö, esim. vikailmoitusten laatijoina).
Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä konvertoidaan nykyisistä järjestelmistä lähtötiedoksi kohdeluettelo perustietoineen (Liite 99_KOHDELUETTELO.xlsx). Kohteet ja kohdetiedot tuodaan jatkossa integraation kautta tulevasta kohderekisterijärjestelmästä, jonka hankinta käynnistyy huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmähankinnan jälkeen.
Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan helmikuussa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäyttövalmiudessa 1.5.2022. Tilaajan erikseen kilpailuttamat uudet kiinteistönhoitosopimukset tulevat voimaan 1.6.2022 ja palveluntuottajien toiminnanohjaus tulee tapahtumaan huoltokirjajärjestelmän kautta. Käyttöönottoprojektin yhteydessä järjestelmään perustetaan erillisenä projektina laiterekisteri sekä huolto- ja korjausohjelmat.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksen on tarkoitus olla määräaikainen neljä (4) vuotta ja jatkua sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuksen olisi tarkoitus alkaa 2/2022” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optio toiminnallisissa vaatimuksissa esitetyistä ei-pakollisista integraatioista, jotka on eritelty myös hintalomakkeella
Kyseessä on...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy optio toiminnallisissa vaatimuksissa esitetyistä ei-pakollisista integraatioista, jotka on eritelty myös hintalomakkeella
Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää option käytöstä sopimuskaudella.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA 2 - Kulutusseurantajärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kulutusseurantajärjestelmällä tavoitellaan kulutusseurannan ja energiajohtamisen järjestelmällisetä kehittämistä sekä energiatehokkuustavoitteiden...”
Hankinnan kuvaus
Kulutusseurantajärjestelmällä tavoitellaan kulutusseurannan ja energiajohtamisen järjestelmällisetä kehittämistä sekä energiatehokkuustavoitteiden saavuttamista. Järjestelmä voi olla kiinteä osa huoltokirjajärjestelmää taikka erillinen huoltokirjajärjestelmään integroitavissa oleva järjestelmä. Järjestelmää käytetään tilaajan kiinteistökantaan liittyvien kulutustietojen seurantaan ja hallintaan sekä analysointiin. Järjestelmän käyttäjiä ovat tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö) sekä ulkopuoliset palveluntuottajat osin (n. 100 hlö, esim. mittarilukemien kirjaajina).
Järjestelmän käyttöönoton yhteydessä konvertoidaan nykyisistä järjestelmistä lähtötiedoksi kohdeluettelo perustietoineen (Liite 99_KOHDELUETTELO.xlsx). Kohteet ja kohdetiedot tuodaan jatkossa integraation kautta tulevasta kohderekisterijärjestelmästä, jonka hankinta käynnistyy huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmähankinnan jälkeen.
Lisäksi järjestelmään perustetaan erillisen mittariluettelon (Liite 99_MITTARILUETTELO.xlsx) mukaiset automaattiset luennat. Automaattiluennan käynnistämisen yhteydessä tuodaan järjestelmään historiatietona kulutustiedot 1.1.2018 alkaen siltä osin, kun se kolmansien osapuolien (esim. energia- ja verkkoyhtiöt) puolesta onnistuu. Tähän liittyviä mahdollisia kolmasien osapuolien lisäveloituksia tilaajalle ei tarvitse huomioida tarjoushinnassa.
Käyttöönottoprojekti alkaa hankintasopimuksen tultua voimaan helmikuussa. Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä automaattiluennan osalta 1.6.2022 (toiminnallisten vaatimusten mukaiset pakolliset integraatiot) ja manuaalisen luennan osalta 1.9.2022. Manuaalisen luennan lähtötiedot kerätään erillisenä projektina käyttöönottoprojektin yhteydessä.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: OSA 3 - Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmän muodostaman kokonaisuuden vaatimukset, tavoitteet, toiminnot, käyttäjät ja aikataulu muodostuvat osien 1 ja 2...”
Hankinnan kuvaus
Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmän muodostaman kokonaisuuden vaatimukset, tavoitteet, toiminnot, käyttäjät ja aikataulu muodostuvat osien 1 ja 2 edellä kuvattujen tietojen mukaisesta yhdistelmästä. Huoltokirjajärjestelmän tulee olla kiinteä osa kulutusseurantajärjestelmää taikka saumattomasti kulutusseurantajärjestelmään integroitu järjestelmä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-03
12:15 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 235-617794 (2021-11-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-18) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 203 862 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on joko huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmäkokonaisuus
yhdessä taikka erillisen huoltokirjajärjestelmän ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on joko huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmäkokonaisuus
yhdessä taikka erillisen huoltokirjajärjestelmän ja erillisen
kulutusseurantajärjestelmän muodostama kokonaisuus. Hankittavien järjestelmien
tulee olla palveluna (SaaS) toimivia valmisohjelmistoja. Järjestelmän käyttäjiä ovat
tilaajan ylläpidon ja kunnossapidon asiantuntijat (n. 10 hlö), ulkopuoliset
palveluntuottajat (n. 100 hlö) sekä kiinteistöjen käyttäjät osin (n. 1 000 hlö).
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin ja tarjoukset voivat koskea yhtä tai useampaa
osaa:
- OSA 1 - Huoltokirjajärjestelmä palveluna (SaaS)
- OSA 2 - Kulutusseurantajärjestelmä palveluna (SaaS)
- OSA 3 - Huoltokirja- ja kulutusseurantajärjestelmä palveluna (SaaS)
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optio toiminnallisissa vaatimuksissa esitetyistä ei-pakollisista
integraatioista, jotka on eritelty myös hintalomakkeella
Kyseessä on...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy optio toiminnallisissa vaatimuksissa esitetyistä ei-pakollisista
integraatioista, jotka on eritelty myös hintalomakkeella
Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää option käytöstä sopimuskaudella.