Huittisten koulukuljetukset (tilausliikenne ja erityistilanteiden kuljetukset)

Lyhyt kuvaus

Hankinta koskee Huittisten kaupungin koulukuljetusten tilausliikenteen (linja-autokuljetukset sekä taksikuljetukset) hoitamista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti sopimuskaudella 1.8.2021—31.7.2023.

Tarjouspyyntöön sisältyy mahdolliset yksi (1) + yksi (1) optiovuotta.

Osa-alue 1. Tilausliikennereittejä, joille annnetaan reittihinnat ja valitaan toimittajat. Reitit ajetaan koulupäivinä kuljetussuunnitelman (liite 2 kohdekuvausten mukaan). Kuljetusreittien oppilasmäärät eivät ole vielä lopullisia, joten reittimuutokset sopimuskaudella mahdollisia.

Osa-alue 2. Yhdistelmätarjous osa-alueeseen 1. Tilausliikenne (reittiliikenne).

Yhdistelmätarjous tulee valituksi silloin, kun sen tarjoushinta jää tilaajalle edullisemmaksi, kuin kyseiseen yhdistelmäkohteeseen kuuluvien erilliskohteiden halvimmat tarjoushinnat. Mikäli tarjoaja tekee yhdistelmätarjouksen, on tarjoajan tehtävä oma tarjous jokaiseen kohteeseen, joka sisältyy yhdistelmätarjoukseen. Mikäli yhdistelmätarjous ei tule sellaisenaan valituksi, on tarjouksen tekijällä velvollisuus hoitaa ne yhdistelmätarjouksessa mukana olevat kohteet, jotka mahdollisesti tulevat valituksi omina erillisinä kohteina.

Osa-alue 3. Erityistilanteiden kuljetukset, joissa taksataulukko ja kaikki ehdot täyttävät hyväksytään puitesopimukseen.

Kohteessa erityistilanteiden kuljetukset: Kohde sisältää Huittisten kaupungin sisällä koulupäivinä ajettavia erityistilanteiden kuljetuksia Huittisten kaikilta kouluilta sekä varhaiskasvatuksen yksiköt, jossa kaikki tarjouksen jättäneet ja ehdot täyttävät tuottajat hyväksytään sopimuskumppaneiksi. Liitteessä 2 Kohdekuvaukset on taksataulukko.

Osatarjoukset huomioidaan kohderyhmittäin. Jokainen reitti on oma kohderyhmänsä. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai useammasta kohderyhmästä.

Kilpailuttaminen perustuu kohteittain tarjoajan antamaan hintaan, ja tarjoajan on täytettävä hankinta-asiakirjoissa esitetyt toiminnalliset ja laadulliset vähimmäisvaatimukset. Hyväksytyksi tulevat ne tarjoukset, jotka ovat kokonaistaloudellisesti edullisimmat eli joiden tarjoushinta on tilaajalle halvin.

Kohteissa, joissa tarjoushintaa pyydetään koulupäiväkohtaisesti, vertailuhintana käytetään ajoneuvokohtaisesti koulupäivän aikana ajettavia kohdekohtaisia kuljetuksia (EUR / koulupäivä / ajoneuvo).

Hankintaa on avattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa sekä ja siihen liittyviä vaatimuksia ja ehtoja on avattu liitteessä 2 Kohdekuvaukset.

Annettua muutosajokilometrin hintaa ei huomioida tarjousvertailussa.

Tarjouspyyntöön liittyvät liitteet ovat:

— Liite 1. Ostoliikenteen ehdot Huittinen

— Liite 2. Kohdekuvaukset

— Liite 3. Koulukuljetusperiaatteet

— Liite 4. Kalustoluettelo (tarjoajan täytettävä)

— Liite 5. Henkilötietojen käsittely ehdot.

Tilaaja ei sitoudu minimikuljetusmääriin. Sopimuskaudella kuljetukset voivat vähentyä tai lisääntyä.

Lisätietoja

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja

Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.

Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy: https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >

Katso ESPD-ohjeet tukiportaalista.

Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.