HR-tietojärjestelmän hankinta
Koulutuskuntayhtymä OSAO
Aikaisempi HR-järjestelmän hankinta keskeytettiin. Nyt julkaistu tarjouspyyntö on tehty EU-hankintailmoituslomakkeelle, joka tuo lisänä ESPD-lomakkeen. Hankinnan kuvausta ei ole muutettu, täsmennykset kohdistuvat tarjouspyynnön referenssikohtaan sekä toimitussopimusluonnokseen.
Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva HR-tietojärjestelmän hankinta, joka sisältää
1) HR-tietojärjestelmän SaaS-palveluna
2) HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen
3) HR-tietojärjelmän käyttäjäkoulutuksen, pääkäyttäjä- ja teknisen tuen, ylläpidon ja
päivityksen
4) HR-järjestelmän optio; järjestelmän laajentaminen HR-masterjärjestelmäksi
Hankittavan HR-järjestelmän keskeisiä toiminnallisuuksia:
-Perehdytystoiminnot (pakollinen ominaisuus)
-Kehityskeskustelut (pakollinen ominaisuus)
-Tehtäväkuvaukset (pakollinen ominaisuus)
-Osaamisen hallinta (pakollinen ominaisuus) ->Käyttöönotto myöhemmin
-Koulutus- ja tutkintotietojen hallinta (pakollinen ominaisuus)
-Hakutoiminnot ja raportointi (pakollinen ominaisuus)
Optio- ja lisäominaisuudet:
-Master-optio (pakollinen ominaisuus)
-Henkilöstökyselyiden (esim. lähtökysely) toteutus (lisäominaisuus)
Hankinnan tavoitteena on HR-tietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2022 aikana siten, että se on tuotantokäytössä viimeistään Q2/2022.
Tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 HR-järjestelmän hankinnan kuvaus
Liite 1.1 OSAOn HR-järjestelmät
Liite 2 Demojärjestelmän soveltuvuusarviointi
Liite 3 Toimitussopimusluonnos, HR-järjestelmä
Liite 3.1 Liite Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 3.2 JIT 2015 – Palvelut verkon kautta
Liite 3.3 JIT 2015 - Yleiset ehdot
Liite 4 Referenssit_tarjoajan täytettävä
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-12. Hankinta julkaistiin 2021-11-30.
Kuka? Mitä? Missä?| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-11-30 | hankintailmoitus |
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: D/159/02.08.00.00/2021
Lyhyt kuvaus:
“Aikaisempi HR-järjestelmän hankinta keskeytettiin. Nyt julkaistu tarjouspyyntö on tehty EU-hankintailmoituslomakkeelle, joka tuo lisänä ESPD-lomakkeen....”
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Postiosoite: Kotkantie 1
Postinumero: 90250
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.osao.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@osao.fi 📧
Puhelin: +358 408099050 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=372955&tpk=a41df132-1b7b-49fe-999e-7da7358cf1eb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=372955&tpk=a41df132-1b7b-49fe-999e-7da7358cf1eb 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-03 📅
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 235-617958
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja
“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61752/notice/87426”
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Aikaisempi HR-järjestelmän hankinta keskeytettiin. Nyt julkaistu tarjouspyyntö on tehty EU-hankintailmoituslomakkeelle, joka tuo lisänä ESPD-lomakkeen....”
“Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva HR-tietojärjestelmän hankinta, joka sisältää”
Näytä lisää (26)
“1) HR-tietojärjestelmän SaaS-palveluna”
“2) HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen”
“3) HR-tietojärjelmän käyttäjäkoulutuksen, pääkäyttäjä- ja teknisen tuen, ylläpidon ja”
“päivityksen”
“4) HR-järjestelmän optio; järjestelmän laajentaminen HR-masterjärjestelmäksi”
“Hankittavan HR-järjestelmän keskeisiä toiminnallisuuksia:”
“-Perehdytystoiminnot (pakollinen ominaisuus)”
“-Kehityskeskustelut (pakollinen ominaisuus)”
“-Tehtäväkuvaukset (pakollinen ominaisuus)”
“-Osaamisen hallinta (pakollinen ominaisuus) ->Käyttöönotto myöhemmin”
“-Koulutus- ja tutkintotietojen hallinta (pakollinen ominaisuus)”
“-Hakutoiminnot ja raportointi (pakollinen ominaisuus)”
“Optio- ja lisäominaisuudet:”
“-Master-optio (pakollinen ominaisuus)”
“-Henkilöstökyselyiden (esim. lähtökysely) toteutus (lisäominaisuus)”
“Hankinnan tavoitteena on HR-tietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2022 aikana siten, että se on tuotantokäytössä viimeistään Q2/2022.”
“Tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:”
“Liite 1 HR-järjestelmän hankinnan kuvaus”
“Liite 1.1 OSAOn HR-järjestelmät”
“Liite 2 Demojärjestelmän soveltuvuusarviointi”
“Liite 3 Toimitussopimusluonnos, HR-järjestelmä”
“Liite 3.1 Liite Henkilötietojen käsittelyn ehdot”
“Liite 3.2 JIT 2015 – Palvelut verkon kautta”
“Liite 3.3 JIT 2015 - Yleiset ehdot”
“Liite 4 Referenssit_tarjoajan täytettävä”
“Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.”
“Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostoja voittaneelta tarjoajalta hankintalain puitteissa.”
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/osao?id=372955&tpk=a41df132-1b7b-49fe-999e-7da7358cf1eb 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 235-617958 (2021-11-30)
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut (1)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (18)
- Datapalvelut (1)
- Internet-palvelut (2)
- Tietokonepalvelut (3)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (2)
- Tietokoneverkkopalvelut (2)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut