Lyhyt kuvaus
Aikaisempi HR-järjestelmän hankinta keskeytettiin. Nyt julkaistu tarjouspyyntö on tehty EU-hankintailmoituslomakkeelle, joka tuo lisänä ESPD-lomakkeen. Hankinnan kuvausta ei ole muutettu, täsmennykset kohdistuvat tarjouspyynnön referenssikohtaan sekä toimitussopimusluonnokseen.
Hankinnan kohteena on Koulutuskuntayhtymä OSAOlle soveltuva HR-tietojärjestelmän hankinta, joka sisältää
1) HR-tietojärjestelmän SaaS-palveluna
2) HR-tietojärjestelmän käyttöönottoprojektin suunnittelun ja toteutuksen
3) HR-tietojärjelmän käyttäjäkoulutuksen, pääkäyttäjä- ja teknisen tuen, ylläpidon ja
päivityksen
4) HR-järjestelmän optio; järjestelmän laajentaminen HR-masterjärjestelmäksi
Hankittavan HR-järjestelmän keskeisiä toiminnallisuuksia:
-Perehdytystoiminnot (pakollinen ominaisuus)
-Kehityskeskustelut (pakollinen ominaisuus)
-Tehtäväkuvaukset (pakollinen ominaisuus)
-Osaamisen hallinta (pakollinen ominaisuus) ->Käyttöönotto myöhemmin
-Koulutus- ja tutkintotietojen hallinta (pakollinen ominaisuus)
-Hakutoiminnot ja raportointi (pakollinen ominaisuus)
Optio- ja lisäominaisuudet:
-Master-optio (pakollinen ominaisuus)
-Henkilöstökyselyiden (esim. lähtökysely) toteutus (lisäominaisuus)
Hankinnan tavoitteena on HR-tietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2022 aikana siten, että se on tuotantokäytössä viimeistään Q2/2022.
Tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1 HR-järjestelmän hankinnan kuvaus
Liite 1.1 OSAOn HR-järjestelmät
Liite 2 Demojärjestelmän soveltuvuusarviointi
Liite 3 Toimitussopimusluonnos, HR-järjestelmä
Liite 3.1 Liite Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 3.2 JIT 2015 – Palvelut verkon kautta
Liite 3.3 JIT 2015 - Yleiset ehdot
Liite 4 Referenssit_tarjoajan täytettävä