Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu

Oulun yliopisto

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista, ja käytön seurannasta johtuvista syistä on ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %).
Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-17. Hankinta julkaistiin 2021-05-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ePassi Payments Oy

Kuka?

• Oulun yliopisto

Mitä?

• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-05-11	hankintailmoitus
2021-07-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Viitenumero: 345235
Lyhyt kuvaus:

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista, ja käytön seurannasta johtuvista syistä on ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: FI-90014
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345235&tpk=0acad0c7-0b52-4671-8a0f-62fc6b77d897 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345235&tpk=0acad0c7-0b52-4671-8a0f-62fc6b77d897 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-14 📅
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 093-243111
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/53336/notice/73208

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista, ja käytön seurannasta johtuvista syistä on ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.

Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %).

Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 300 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Hankintayksiköt päättävät optiovuoden käytöstä, ja siitä ilmoitetaan toimittajalle kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiovuoden irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.

Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-18 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: PL 222
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90101
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Korkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Malmström
Sähköposti: kirjaamo@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=345235&tpk=0acad0c7-0b52-4671-8a0f-62fc6b77d897 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Viimeisen optiovuoden aikana.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 093-243111 (2021-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti. Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.

Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-09 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 134-357097
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 093-243111
EUVL-S-numero: 134

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-07-01 📅
Nimi: ePassi Payments Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20907371
Postiosoite: Pohjoinen Rautatiekatu 25
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2021/S 134-357097 (2021-07-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut (4 uudet hankinnat)