Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista, ja käytön seurannasta johtuvista syistä on ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %).
Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-17.
Hankinta julkaistiin 2021-05-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-05-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka: Oulun yliopisto
Postinumero: FI-90014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: PL 222
Postitoimipaikka: Oulu
Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-90101
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
345235
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista, ja käytön seurannasta johtuvista syistä on ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %).
Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 300 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %).
Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 300 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Hankintayksiköt päättävät optiovuoden käytöstä, ja siitä ilmoitetaan toimittajalle kolme...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Hankintayksiköt päättävät optiovuoden käytöstä, ja siitä ilmoitetaan toimittajalle kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiovuoden irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.
Hankintayksiköt pidättävät oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-17
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-09-30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-18
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: Viimeisen optiovuoden aikana.
Lisätietoja
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) pyytävät tarjousta liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden etujen maksamisratkaisusta (maksuväline ja hallinnointipalvelu kokonaispalveluna), jolla hankintayksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuuden käyttää määrärahan puitteissa liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluita valtakunnallisesti.
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla tarkoitetaan verohallinnon antaman Henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Etujen käyttöarvo on verotuksellisista ja käytön seurannasta johtuvista syistä ilmoitettava palvelussa. Hyvinvointiedulla tarkoitetaan työnantajan työntekijöilleen vapaaehtoisesti järjestämien sairaanhoito- ja terveydenhoitopalveluja, joista tulee pystyä tarjoamaan seuraavia etuja verottajan ohjeistuksen mukaisesti: hieronta-, fysioterapia-, hammashoito- ja erikoislääkäripalveluita.
Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) palveluntuottaja.
Hankinnan kokonaisarvo: 3 300 000 EUR (alv 0 %).
Hankinnan kokonaisarvoon on laskettu sekä käyttöpaikoille välitettävät maksut että maksamisratkaisun toimittajan palvelumaksut 4,5 vuoden ajalta, jossa on huomioitu mahdolliset muutokset vuosittaisessa edun määrässä sekä edun todellisissa käyttäjissä. Hankintayksiköillä on yhteensä henkilöstöä noin 3 700, joilla on mahdollisuus käyttää etuutta noin 180 EUR / vuosi. Edun suuruus vahvistetaan vuosittain. Todellisia käyttäjiä näistä noin 75—90 %.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 300 000 💰
Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 093-243111
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Henkilöstön liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuuden maksamisratkaisu
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ePassi Payments Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20907371
Postiosoite: Pohjoinen Rautatiekatu 25
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 300 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 134-357097 (2021-07-09)