Henkilökuljetukset

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjouksia henkilökuljetuksista Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan tarpeisiin. Hankinta pitää sisällään koululais- ja esikoululaiskuljetukset sekä asiointikuljetukset jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / enintään 8-paikkaiset autot
2. Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / vähintään 9-paikkaiset autot
3. Asiointikuljetukset.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja palveluntuottajiksi jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen. Mikäli tarjoaja haluaa antaa tarjouksen eri hintaisista autoista samaan osakokonaisuuteen, tulee tarjoajan jättää näistä erilliset tarjoukset. Sopimuskaudella puitejärjestelyyn valituista palveluntuottajista valitaan jokaiselle reitille tarkoituksenmukaisin palveluntuottaja huomioiden hinta ja autojen kapasiteetti. Kyytejä voidaan myös yhdistää tarvittaessa.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.8.2021–31.7.2026. Puitejärjestelyn kestoksi on määritelty viisi (5) vuotta, jotta tarjoajilla on mahdollisuus investoida uuteen kalustoon liiketoimintansa kannattavuus huomioiden.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-07. Hankinta julkaistiin 2021-04-06.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-04-06 hankintailmoitus
2021-12-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-07-04 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2021-04-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virpi Nuutinen
Sähköposti: virpi.nuutinen@sarastia.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@kotka.fi 📧
URL: https://www.kotka.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Haminan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0242496-6
Postitoimipaikka: Hamina

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@hamina.fi 📧
URL: https://www.hamina.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=337220&tpk=e850dbe2-b750-4ac9-8566-70c2a17e76a3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=337220&tpk=e850dbe2-b750-4ac9-8566-70c2a17e76a3 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilökuljetukset
Tuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjouksia henkilökuljetuksista Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan tarpeisiin. Hankinta pitää sisällään koululais- ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 8 625 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli sama tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen (1) osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi (1) puitesopimus, joka koskee...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / enintään 8-paikkaiset autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankitaan koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus-...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet mainittu tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 0
Hinta (painotus): 100
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 150 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiointikyydit
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan asiointikyytejä ja muita vastaavia kyytejä Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueilla. Tilattava ajomäärä...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 325 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / vähintään 9-paikkaiset autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus-...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 150 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 25
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-07 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-07 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 069-175659 (2021-04-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 13100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia henkilökuljetuksista Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan tarpeisiin. Hankinta pitää sisällään koululais- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 8 625 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset /Enintään 8-paikkaiset autot
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankittiin koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus-...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 3 hankittiin asiointikyytejä ja muita vastaavia kyytejä Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueilla. Tilattava...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Otsikko: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / Vähintään 9 -paikkaiset autot
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankittiin koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus-...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 069-175659

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 1
Otsikko: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset /Enintään 8-paikkaiset autot
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-01 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 18
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 18
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 18
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuljetus Hultman ky
Kansallinen rekisterinumero: FI29972516
Postiosoite: Hirventie 49
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Kymenlaakson Kyydinvälitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29877199
Postiosoite: Kotisaarenkatu 15
Postitoimipaikka: Hamina
Postinumero: 49400
Nimi: Taxi Eagle Pro Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16472926
Postiosoite: Aittakorventie 2
Nimi: Kotkan Taksipalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2210856-5
Postiosoite: Peltomiehentie 4 A 1
Postinumero: 48400
Nimi: Nortamaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0545190-0
Postiosoite: Asentajankatu 13
Postinumero: 48770
Nimi: Jyrkilä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1971600-9
Nimi: Taksipalvelu Sasu Mäkinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI30118528
Postiosoite: Liljankuja 1
Postitoimipaikka: Anjala
Postinumero: 46910
Nimi: Kotkan Taksikuljetus Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI25673949
Postiosoite: Pitkäsaarentie 3
Postinumero: 48930
Nimi: Kymenlaakson Taksi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1941760-7
Postiosoite: Ruuvikatu 12
Nimi: Charter Ilkka Heino
Kansallinen rekisterinumero: 1227438-3
Postiosoite: Laitakatu 44
Postinumero: 48600
Nimi: Liikenne Kurittu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26342308
Postiosoite: Sahantie 1
Postitoimipaikka: Keltakangas
Postinumero: 46860
Nimi: kotkan palveluauto
Kansallinen rekisterinumero: 2048049-4
Postiosoite: nienpalontie 12
Postitoimipaikka: kotka
Postinumero: 48720
Nimi: Tuomo Heino OY
Kansallinen rekisterinumero: Fi29328763
Postiosoite: Kallionlaki 14
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48310
Nimi: Rosebus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 28178273
Postiosoite: Heposenkatu 5
Nimi: Menevä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0711979-2
Postiosoite: Panimokatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 150 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 3
Otsikko: Asiointikyydit
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 325 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 325 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 2
Otsikko: Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / Vähintään 9 -paikkaiset autot
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Eagle Line Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1730573-2
Postiosoite: Marinkyläntie 71
Postinumero: 48810
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 150 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 245-646908 (2021-12-14)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-07-04)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1 b
Yhteyshenkilö: Essi Rajahuhta
Sähköposti: essi.rajahuhta@sarastia.fi 📧

Kohde
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjouksia henkilökuljetuksista Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan tarpeisiin. Hankinta pitää sisällään koululais- ja...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2021-07-30 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 245-646908

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Henkilökuljetukset
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-30 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuljetus Hultman Ky
Kansallinen rekisterinumero: 2997251-6
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 8 300 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 130-371282 (2022-07-04)