Helen-konsernin tuotantolaitosten ja lämpöverkon suunnittelu-, asiantuntija- ja projektointipalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena ovat erilaiset asiantuntijapalvelut sisältäen konsultointi-, projekti-, suunnittelu- ja valvontatehtäviä Tilaajan kohteissa.
Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.
Tilaajan tuotantolaitoksia ovat muun muassa voimalaitokset, lämpö- ja jäähdytyslaitokset, lämpöverkot, energiavarastot, tunnelit ja maanalaiset laitokset. Lisäksi Tilaaja panostaa merkittävästi fossiilivapaan ja energiatehokkaan tuotannon rakentamiseen sekä keskitetyn tuotannon että hajautetun tuotannon muodossa esimerkiksi kiinteistöjen lämmön- ja jäähdytyksen hallintaan liittyen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-01. Hankinta julkaistiin 2021-11-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Insinöörialan suunnittelupalvelut › Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-15	hankintailmoitus
2022-04-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat erilaiset asiantuntijapalvelut sisältäen konsultointi-, projekti-, suunnittelu- ja valvontatehtäviä Tilaajan kohteissa. Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta. Tilaajan tuotantolaitoksia ovat muun muassa voimalaitokset, lämpö- ja jäähdytyslaitokset, lämpöverkot, energiavarastot, tunnelit ja maanalaiset laitokset. Lisäksi Tilaaja panostaa merkittävästi fossiilivapaan ja energiatehokkaan tuotannon rakentamiseen sekä keskitetyn tuotannon että hajautetun tuotannon muodossa esimerkiksi kiinteistöjen lämmön- ja jäähdytyksen hallintaan liittyen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu 📦
Lisä-CPV-koodi: Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=359968&tpk=af6ad5dd-2263-4712-aa24-23cfb5d754f2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=359968&tpk=af6ad5dd-2263-4712-aa24-23cfb5d754f2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 225-593438
EUVL-S-numero: 225

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat erilaiset asiantuntijapalvelut sisältäen konsultointi-, projekti-, suunnittelu- ja valvontatehtäviä Tilaajan kohteissa.

Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.

Tilaajan tuotantolaitoksia ovat muun muassa voimalaitokset, lämpö- ja jäähdytyslaitokset, lämpöverkot, energiavarastot, tunnelit ja maanalaiset laitokset. Lisäksi Tilaaja panostaa merkittävästi fossiilivapaan ja energiatehokkaan tuotannon rakentamiseen sekä keskitetyn tuotannon että hajautetun tuotannon muodossa esimerkiksi kiinteistöjen lämmön- ja jäähdytyksen hallintaan liittyen.

Arvioitu kokonaisarvo: 19 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tilaajan kohteissa on lämmön-, jäähdytyksen- ja sähköntuotantoprosesseja laitteistoineen sekä näihin liittyviä automaatio- ja turvallisuusjärjestelmiä sekä kiinteistötekniikkaa.

Palvelut yllä mainittuihin kohteisiin sisältävät kaikki suunnittelualat sekä projektihallinta-, konsultointi- ja asiantuntijapalvelut sekä työmaa turvallisuus- ja valvontapalvelut.

Suunnittelupalvelut kohdistuvat pääasiassa prosessi-, rakenne-, putkisto-, sähkö- ja automaatiosuunnitteluun sekä konesuunnitteluun.

Suunnittelupalvelut sisältävät pääasiassa esi-, toteutus- ja asennussuunnittelua, mitoittamista, teknisiä määrittelyjä. Suunnittelussa käytetään Tilaajan sekä Toimittajan ohjelmistoja.

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme (3), enintään viisi (5) toimittajaa.

Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta 3 800 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.

Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo viidessä (5) vuodessa on 19 000 000 euroa (alv 0 %).

Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien tilausten (toimeksiantojen) arvot vaihtelevat arviolta 100 000 - 2 000 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot ovat pienempiä.

Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Oy Mankala Ab:lla ja Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.

Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n tarpeisiin.

Helen Oy:n tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.

Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla.

Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.

Tilaaja tekee tämän Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja tai tehdä kilpailutus ("minikilpailutus") puitejärjestelyssä mukana olevien toimijoiden välillä.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta.

Hankinta on kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin, koska valittujen toimittajan suunnittelupalvelut kattavat kaikki suunnittelun osa-alueet (mm. prosessi-, rakenne-, putkisto-, sähkö- ja automaatio), jolloin suunnittelukokonaisuuksien laatu on kustannustehokkaasti hyvin hallittavissa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 19 000 000 EUR 💰
Kesto: 60 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: 1 + 1 optiovuotta (eli maksimissaan 2 vuotta)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien.

Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen

yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan

kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä

ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä

kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta

saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen

mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoajaehdokkaalla tulee olla voimassa oleva

vastuuvakuutus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=359968&tpk=af6ad5dd-2263-4712-aa24-23cfb5d754f2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2021/S 225-593438 (2021-11-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-04-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 070-187672
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 225-593438
EUVL-S-numero: 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-25 📅
Nimi: FIMPEC Engineering Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2133526-4
Postiosoite: Kaikukatu 7
Postitoimipaikka: Kouvola
Postinumero: 45100
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-30 📅
Nimi: Rejlers Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0765069-8
Postiosoite: Graanintie 5
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50190
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Nimi: Sweco Industry Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0350941-9
Postiosoite: Ilmalanportti 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00240
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-28 📅
Nimi: AFRY Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI06259056
Postiosoite: Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 070-187672 (2022-04-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (13)

Insinöörialan suunnittelupalvelut (3)

Teollisuusprosessien ja -tuotannon tekninen suunnittelu