Hankinnan kuvaus
Tilaajan kohteissa on lämmön-, jäähdytyksen- ja sähköntuotantoprosesseja laitteistoineen sekä näihin liittyviä automaatio- ja turvallisuusjärjestelmiä sekä kiinteistötekniikkaa.
Palvelut yllä mainittuihin kohteisiin sisältävät kaikki suunnittelualat sekä projektihallinta-, konsultointi- ja asiantuntijapalvelut sekä työmaa turvallisuus- ja valvontapalvelut.
Suunnittelupalvelut kohdistuvat pääasiassa prosessi-, rakenne-, putkisto-, sähkö- ja automaatiosuunnitteluun sekä konesuunnitteluun.
Suunnittelupalvelut sisältävät pääasiassa esi-, toteutus- ja asennussuunnittelua, mitoittamista, teknisiä määrittelyjä. Suunnittelussa käytetään Tilaajan sekä Toimittajan ohjelmistoja.
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn vähintään kolme (3), enintään viisi (5) toimittajaa.
Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta 3 800 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.
Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo viidessä (5) vuodessa on 19 000 000 euroa (alv 0 %).
Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien tilausten (toimeksiantojen) arvot vaihtelevat arviolta 100 000 - 2 000 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot ovat pienempiä.
Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Oy Mankala Ab:lla ja Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.
Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n tarpeisiin.
Helen Oy:n tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.
Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla.
Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.
Tilaaja tekee tämän Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja tai tehdä kilpailutus ("minikilpailutus") puitejärjestelyssä mukana olevien toimijoiden välillä.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta.
Hankinta on kokonaisuus, jota ei voi jakaa osiin, koska valittujen toimittajan suunnittelupalvelut kattavat kaikki suunnittelun osa-alueet (mm. prosessi-, rakenne-, putkisto-, sähkö- ja automaatio), jolloin suunnittelukokonaisuuksien laatu on kustannustehokkaasti hyvin hallittavissa.