Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetukset

Lyhyt kuvaus

Hankinta koskee ateria- ja tavarakuljetusten hoitamisesta Harjavallan kaupungin sekä Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (jäljempänä KESSOTE) tarpeisiin.

Tarjouskohteet ovat:

— Harjavallan kaupungin ateria- ja tavarakuljetukset (osa-alue 1)

— Kessoten ateria- ja tavara /varastokuljetukset (ateriakuljetukset osa-alue 2, tavara-/varastokuljetukset osa-alue 3).

Harjavallan kaupungin ateria- ja tavarakuljetukset

Kuljetusreitit ja -määrät on esitetty tarjouspyynnön laatimisen hetkellä olevan tiedon mukaisina. Mahdolliset tarkistukset tehdään tilaajan ja valitun sopimuskumppanin kanssa yhteistyössä.

Sopimuskausi 1.8.2021—31.7.2023. Tarjouspyyntöön sisältyy yksi (1) mahdollinen optiovuosi.

Tarjoushinnoihin tulee sisältyä kaikki Harjavallan tarjouskohteen liitteeessä 1 (Harjavalta Liite 1 Ateriakuljetukset) sekä tarjouspyyntöasiakirjossa mainitut palvelut. Tarjoushintaa käytetään sekä tarjousvertailussa että liikennöinnin korvauksissa.

Osatarjoukset: Osa-alueen sisällä ei osatarjouksia huomioida, tarjouskohteeseen annetun tarjouksen tulee sisältää kaikki liitteessä 1 mainitut kohteet.

Tarjouspyynnön liitteet: Harjavalta Liite 1 ateriakuljetukset, Harjavalta Liite 2 kalustolomake, Harjavalta Liite 3 ostosopimus (luonnos).

Kessoten ateria- ja tavara /varastokuljetukset

Kessote hakee liikennöitsijöitä toteuttamaan sekä tavara että ateriakuljetuksia Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän alueelle. Hankittava palvelu koostuu pääasiassa ateria- ja tavarakuljetuksista.

Sopimuskausi 1.9.2021—30.6.2023 ja mahdolliset yksi (1) + yksi (1) optiovuodet.

Kessoten ravintohuolto toimittaa Harjavallan kaupungin alueella kotiin vietävät ateriat sekä Hopearannan Vanhainkodin ja terveysaseman välinen ateria-, näyte-, posti- jne. kuljetukset yksi (1) krt / pvä sekä ruuan vienti Hiittenhovin asumispalveluyksikköön viisi (5) krt / vko. Kuljetus sisältää astioiden/pakkausten palautuksen toimipaikkaan. Tilaaja vastaa kuljetuslaatikoista sekä lämpö- ja lavavaunuista.

Asiakas- ja matkamäärät: Kuljetettavat ateriamäärät vaihtelevat palvelun kysynnän mukaan (ateriamäärät n. 480—500 kpl / vko, asiakamäärä tarjouspyyntöhetkellä 110 ateriapalveluasiakasta). Perjantaisin asiakkaille toimitetaan myös viikonlopun ateriat. Päivittäinen kilometri arvio on 130—200 km / päivä.

Ateriakuljetukset (osa-alue 2)

— Tarjouskohteina: Kotipalvelun (kotiin vietävien) ateriakuljetukset, Vanhankoti Hopearanta ateriakuljetukset sekä Tukiranka ry / Hiittenhovi ateriakuljetukset,

— Palvelureitit ja asiakasmäärät ilmoitettu liitteessä 1 (Kessote Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset),

— Osatarjoukset: Ateriakuljetuksissa huomioidaan osa-alue 2 sisällä annetut osatarjoukset.

Tavarakuljetukset / varastokuljeukset (osa-alue 3)

— Kuljetukset liite 1 (Kessote Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset) mukaisesti (tarvittaessa poikkeamiset Kessoten palvelukeskuksissa),

— Tavarakuljetukset sisältävät Harjavallan terveysaseman varastolta toimitettavat Kessoten:n yksiköiden tarvitsemat hoitotarvike- ja muiden tarvikkeiden kuljetuksen. Tarvittaessa samoilla reiteillä kuljetetaan myös potilastarvikkeita/kalustoa (esim. sairaalasänkyjä),

— Osatarjoukset: Tavara ja varastokuljetuksissa osa-alueen sisällä ei osatarjouksia huomioida, tarjouskohteeseen annetun tarjouksen tulee sisältää mainitut kohteet.

Ateria- ja tavara-/varastokuljetuksissa ilmoitetut määrät ovat arvioita, eikä Kessote sitoudu ilmoitettuihin asiakasmääriin tai kilometrimääriin.

Tarjouspyynnön liitteet: Kessote Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset, Kessote Liite 2 Kalustoselvitys, Kessote Liite 3 Ateria- ja tavarakuljetuksia koskeva sopimusluonnos sekä Kessote Henkilötietojen käsittelyehdot Liite sopimukseen.

Lisätietoja

Varsinainen sopimuskausi on 1.8.2021—31.7.2023, jonka jälkeen mahdollinen yksi (1) optiovuosi.

Mikäli optio/-t otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.

Optiokauden käytöstä päättää Harjavallan kaupunki ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.