Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne hammashoitoyksiköistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajaksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa. Hankintaan sitoutuvilla asiakkailla on monenlaisia tiloja ja monenlaisia hammashoitoyksiköitä koskevia tarpeita, ja asiakkaat toivovatkin tarjoajien tarjoavan monipuolisesti omassa valikoimassaan olevia hammashoitoyksiköitä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-26.
Hankinta julkaistiin 2021-02-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2021-02-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hammashoidon alan välineet ja laitteet
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne hammashoitoyksiköistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajaksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hankintaan sitoutuvilla asiakkailla on monenlaisia tiloja ja monenlaisia hammashoitoyksiköitä koskevia tarpeita, ja asiakkaat toivovatkin tarjoajien tarjoavan monipuolisesti omassa valikoimassaan olevia hammashoitoyksiköitä.
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne hammashoitoyksiköistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajaksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hankintaan sitoutuvilla asiakkailla on monenlaisia tiloja ja monenlaisia hammashoitoyksiköitä koskevia tarpeita, ja asiakkaat toivovatkin tarjoajien tarjoavan monipuolisesti omassa valikoimassaan olevia hammashoitoyksiköitä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hammashoidon alan välineet ja laitteet📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne hammashoitoyksiköistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajaksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hankintaan sitoutuvilla asiakkailla on monenlaisia tiloja ja monenlaisia hammashoitoyksiköitä koskevia tarpeita, ja asiakkaat toivovatkin tarjoajien tarjoavan monipuolisesti omassa valikoimassaan olevia hammashoitoyksiköitä.
Arvioitu kokonaisarvo: 3 252 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tarjoaja voi jättää yhden (1) tai useamman tarjouksen.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.
Sitoutuneet asiakkaat siirtyvät käyttämään tätä sopimusta nykyisten sopimusten päättymisen jälkeen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 252 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajat voivat vähäisissä määrin hankkia myös muita, kuin tässä tarjouspyynnössä hinnoiteltuja yksiköiden varusteita.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja.
Sopimus tehdään vain valittujen tarjoajien kanssa, eikä sopimukseen lähtökohtaisesti sisällytetä kolmatta osapuolta.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.
Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.
Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-03-26 📅
Tarjousten avausaika: 09:30
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Lähde: OJS 2021/S 040-097393 (2021-02-22)
Lisätietoilmoitus (2021-03-15) Kohde Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Sopimusluonnokseen tehdyt muutokset merkitty punaisella.
Liite 1: Salo lisätty optioasiakkaaksi.
Liite 6: Viittaukset kumottuun henkilötietolakiin on poistettu ja tilalle lisätty tietosuojalaki (1050/2018).
Tarjouspyyntöön tehdyt muutokset:
Muut ehdot
Tarjousyhteenliittymää koskevat kyllä/ei-vaatimukset on muutettu tiedoksi-muotoon.
Alihankkijoita ja voimavara-alihankkijoita koskevat kohdat poistettu. Kohdat löytyvät ESPD-lomakkeelta.
Työlainsäädäntöä ja työehtoja, vastuuvakuutusta, tarjoajan taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset siirretty ESPD-lomakkeelle.
Talouden toimija on PK-yritys -kohta poistettu. Kohta löytyy ESPD-lomakkeelta.
Rikosrekisteriotteita koskevat kyllä/ei-vaatimukset on muutettu tiedoksi-muotoon.
Vaatimus, että tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan on poistettu. Vaatimukset on ESPD-lomakkeella.
Vaatimus "Asiakkaan on mahdollista hankkia toistuvasti vialliseksi reklamoitu tuote sopimuksen ulkopuoliselta toimittajalta sopimuskauden ajan" on poistettu.
Reklamaatiota koskeva vaatimusta on muutettu muotoon: Mikäli tarjoaja ei vastaa tilaajan esittämään reklamaatioon 24 tunnin kuluessa reklamaatioilmoituksen saapumisesta, seuraa tarjoajalle 50 EUR sanktio per alkava työpäivä (ma–pe pois lukien arkipyhät).
Hankinnan kohteen kriteerit:
Laatupisteet 52->49, hintapisteet 48->51
Yksikköä koskevaa esitevaatimusta on täydennetty: Selvityksestä tulee käydä myös ilmi tarjotut varusteet tietoineen.
Yksikön etähuoltoa, etänä tehtävää vikojenpaikannusta sekä etäpäivitystä koskevat kohdat on yhdistetty yhdeksi (1) kolmen (3) pisteen kriteeriksi. Ko. kohtaa koskevan selvityksen lataus -kohta päivitetty vaatimuksen mukaiseksi, ja selvityksen puuttuminen ei johda tarjouksen hylkämiseen, vaan kyseisen kriteerin lisäpisteiden nollaantumiseen.
"Instrumenttisilta ja imuteline voidaan peittää desinfioitavalla silikonisuojalla" muutetaan muotoon "Instrumenttisilta voidaan peittää desinfioitavalla silikonisuojalla. Imuteline on desinfioitavissa yleisillä Suomen terveydenhuollossa käytettävillä desinfiointiaineilla."
Vaatimus "Instrumenttipöytä on autoklavoitavissa" on poistettu.
Vaatimus "Yksikössä on Trendelenburg-asennon pikavalinta" on poistettu.
Kriteeri "Instrumenttisillassa pystyy itse vaihtamaan doriovarret ja instrumenttiletkut ilman työkaluja." on muutettu muotoon "Instrumenttisillassa olevien laitteiden kaikki paikat ja dooriovarret ovat käyttäjän vaihdettavissa ilman erillisiä työkaluja." Kohtaa koskeva selvitysvaatimus on muutettu muotoon "Mikäli tarjoaja on vastannut edelliseen kohtaan "kyllä", tarjoajan on ladattava tarjouksensa liitteeksi kuvallinen selvitys dooriovarsien ja instrumenttiletkujen vaihdosta ilman työkaluja. Ominaisuuden perusteena on erikätisten lääkäreiden työskentelyn helpottuminen ja nopeutuminen ja työergonomia. Mikäli kuvausta ei ladata, annetaan ylläolevasta kohdasta tarjoajalle 0 pistettä. "
Taittuvan jalkalipan perusteluista on poistettu maininta proteettisen hoidon tekemisestä edestä päin. Taittuvaa jalkalippaa koskevan selvityksen puuttuminen johtaa ko. kohdan pisteiden nollaantumiseen, ei tarjouksen hylkäämiseen.
Vasteaikaa koskeva kriteeri "Muissa ei-kiireellisissä vikailmoituksissa (työskentely ei keskeydy) vasteaika on 48 h" muutetaan muotoon "Muissa ei-kiireellisissä vikailmoituksissa (työskentely ei keskeydy) vasteaika on kaksi (2) työpäivää (pois lukien arkipyhät)."
Tarjouspyyntöön on lisätty seuraava maininta: "Tilaajat pääsääntöisesti suunnittelevat yksiköiden uusimisen hyvissä ajoin etukäteen noin kaksi (2) kk ennen uusien yksiköiden tarvetta. Mikäli hammashoitoyksiköitä tilataan useita, suunnitellaan yksiköiden asennusaikataulut hyvissä ajoin yhteistyössä toimittajan kanssa."
Sopimusluonnokseen tehdyt muutokset merkitty punaisella.
Liite 1: Salo lisätty optioasiakkaaksi.
Liite 6: Viittaukset kumottuun henkilötietolakiin on poistettu ja tilalle lisätty tietosuojalaki (1050/2018).
Tarjouspyyntöön tehdyt muutokset:
Muut ehdot
Tarjousyhteenliittymää koskevat kyllä/ei-vaatimukset on muutettu tiedoksi-muotoon.
Alihankkijoita ja voimavara-alihankkijoita koskevat kohdat poistettu. Kohdat löytyvät ESPD-lomakkeelta.
Työlainsäädäntöä ja työehtoja, vastuuvakuutusta, tarjoajan taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset siirretty ESPD-lomakkeelle.
Talouden toimija on PK-yritys -kohta poistettu. Kohta löytyy ESPD-lomakkeelta.
Rikosrekisteriotteita koskevat kyllä/ei-vaatimukset on muutettu tiedoksi-muotoon.
Vaatimus, että tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan on poistettu. Vaatimukset on ESPD-lomakkeella.
Vaatimus "Asiakkaan on mahdollista hankkia toistuvasti vialliseksi reklamoitu tuote sopimuksen ulkopuoliselta toimittajalta sopimuskauden ajan" on poistettu.
Reklamaatiota koskeva vaatimusta on muutettu muotoon: Mikäli tarjoaja ei vastaa tilaajan esittämään reklamaatioon 24 tunnin kuluessa reklamaatioilmoituksen saapumisesta, seuraa tarjoajalle 50 EUR sanktio per alkava työpäivä (ma–pe pois lukien arkipyhät).
Hankinnan kohteen kriteerit:
Laatupisteet 52->49, hintapisteet 48->51
Yksikköä koskevaa esitevaatimusta on täydennetty: Selvityksestä tulee käydä myös ilmi tarjotut varusteet tietoineen.
Yksikön etähuoltoa, etänä tehtävää vikojenpaikannusta sekä etäpäivitystä koskevat kohdat on yhdistetty yhdeksi (1) kolmen (3) pisteen kriteeriksi. Ko. kohtaa koskevan selvityksen lataus -kohta päivitetty vaatimuksen mukaiseksi, ja selvityksen puuttuminen ei johda tarjouksen hylkämiseen, vaan kyseisen kriteerin lisäpisteiden nollaantumiseen.
"Instrumenttisilta ja imuteline voidaan peittää desinfioitavalla silikonisuojalla" muutetaan muotoon "Instrumenttisilta voidaan peittää desinfioitavalla silikonisuojalla. Imuteline on desinfioitavissa yleisillä Suomen terveydenhuollossa käytettävillä desinfiointiaineilla."
Vaatimus "Instrumenttipöytä on autoklavoitavissa" on poistettu.
Vaatimus "Yksikössä on Trendelenburg-asennon pikavalinta" on poistettu.
Kriteeri "Instrumenttisillassa pystyy itse vaihtamaan doriovarret ja instrumenttiletkut ilman työkaluja." on muutettu muotoon "Instrumenttisillassa olevien laitteiden kaikki paikat ja dooriovarret ovat käyttäjän vaihdettavissa ilman erillisiä työkaluja." Kohtaa koskeva selvitysvaatimus on muutettu muotoon "Mikäli tarjoaja on vastannut edelliseen kohtaan "kyllä", tarjoajan on ladattava tarjouksensa liitteeksi kuvallinen selvitys dooriovarsien ja instrumenttiletkujen vaihdosta ilman työkaluja. Ominaisuuden perusteena on erikätisten lääkäreiden työskentelyn helpottuminen ja nopeutuminen ja työergonomia. Mikäli kuvausta ei ladata, annetaan ylläolevasta kohdasta tarjoajalle 0 pistettä. "
Taittuvan jalkalipan perusteluista on poistettu maininta proteettisen hoidon tekemisestä edestä päin. Taittuvaa jalkalippaa koskevan selvityksen puuttuminen johtaa ko. kohdan pisteiden nollaantumiseen, ei tarjouksen hylkäämiseen.
Vasteaikaa koskeva kriteeri "Muissa ei-kiireellisissä vikailmoituksissa (työskentely ei keskeydy) vasteaika on 48 h" muutetaan muotoon "Muissa ei-kiireellisissä vikailmoituksissa (työskentely ei keskeydy) vasteaika on kaksi (2) työpäivää (pois lukien arkipyhät)."
Tarjouspyyntöön on lisätty seuraava maininta: "Tilaajat pääsääntöisesti suunnittelevat yksiköiden uusimisen hyvissä ajoin etukäteen noin kaksi (2) kk ennen uusien yksiköiden tarvetta. Mikäli hammashoitoyksiköitä tilataan useita, suunnitellaan yksiköiden asennusaikataulut hyvissä ajoin yhteistyössä toimittajan kanssa."
Lähde: OJS 2021/S 055-137240 (2021-03-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne hammashoitoyksiköistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajiksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hankintaan sitoutuvilla asiakkailla on monenlaisia tiloja ja monenlaisia hammashoitoyksiköitä koskevia tarpeita, ja asiakkaat toivovatkin tarjoajien tarjoavan monipuolisesti omassa valikoimassaan olevia hammashoitoyksiköitä.
Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää asiakkailleen tarjoustanne hammashoitoyksiköistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajiksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Hankintaan sitoutuvilla asiakkailla on monenlaisia tiloja ja monenlaisia hammashoitoyksiköitä koskevia tarpeita, ja asiakkaat toivovatkin tarjoajien tarjoavan monipuolisesti omassa valikoimassaan olevia hammashoitoyksiköitä.
Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajiksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Sopimuskausi on neljä (4 vuotta). Sopimuskausi alkaa 15.4.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Tarjoaja voi jättää yhden (1) tai useamman tarjouksen. Kilpailutuksen perusteella valitaan puitesopimustoimittajiksi enintään viisi (5) eniten tarjouskilpailussa pisteitä saanutta, soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle. Sitoutuneet asiakkaat siirtyvät käyttämään tätä sopimusta nykyisten sopimusten päättymisen jälkeen.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-14 📅
Nimi: Dental Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0250157-0
Postiosoite: Niittylänpolku 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00620
Maa: Suomi 🇫🇮 Manner-Suomi
🏙️
Nimi: Plandent Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0112771-6
Postiosoite: Asentajankatu 6 B
Postinumero: FI-00880
Hankinnan kokonaisarvo: 3 588 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5