Hämeenlinnan yhteiskoulun uudisrakennus (HYK) ja liikuntahalli, kilpailullinen neuvottelumenettely

Lyhyt kuvaus

Hämeenlinnan yhteiskoulun tontilla sijaitseva vanha HYK-rakennus puretaan keväällä 2022 (purkutyö ei sisälly neuvottelumenettelyyn) ja tontille rakennetaan uudisrakennukset koulu- ja liikuntahallikäyttöön, joiden toiminnallisuudessa pitää huomioida tontilla sijaitseva aiemmin saneerattu Tuomela-rakennus. Muutos vahvistaa yhtenäiskoulun toimintaa. Uusi kokonaisuus mitoitetaan 900 oppilaalle, joista osa opiskelee aiemmin peruskorjatussa Tuomela-rakennuksessa.
Tontille sijoitettava liikuntahallirakennus palvelee koulun lisäksi iltakäyttäjiä.
Kaupunginhallituksen palveluverkkopäätöksessä kirjatut tavoitteet:
- yhtenäiskoulun mitoitus 900 oppilaalle (Tuomela + uudisrakennus), joista osa opiskelee aiemmin peruskorjatussa Tuomela-rakennuksessa
- tilat lähikirjastolle
- liikuntatila
- kenttä toimii lähiliikuntapaikkana
Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto on tehnyt investointipäätöksen HÄMEENLINNAN YHTEISKOULUN (HYK) UUDISRAKENNUS nimiselle hankkeelle. Koulu mitoitetaan 450 oppilaalle. Kohteen hankintamenettelyksi on valittu kilpailullinen neuvottelumenettely. Lopullisessa urakoitsijan valinnassa tullaan huomioimaan tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus, joten laadun osuus urakoitsijavalintaan tulee olemaan suuressa roolissa.
Vaatimukset joista ei neuvotella:
• Energiatehokkuusluokka A
• Puhtaudenhallinta P1
• Kosteudenhallinnan toteuttaminen Kuivaketju 10- järjestelmän mukaisesti
• Koulun mitoitus sellaiseksi, että koulutyö rakennuksissa on sujuvaa
• Kantavat runkorakenteet toteutettava siten, että ne eivät ole esteenä tilojen
muunneltavuudelle
Rakennuksien tulee olla laajuudeltaan sellaisia, että toiminnallisuus on sujuvaa. Rakennuksien ja muiden hankkeeseen liittyvien tilojen, järjestelmien, rakenteiden ja niissä käytettävien materiaalien tulee olla sellaisia, että ne takaavat käyttäjille turvallisen ja terveellisen oppimisympäristön, jotka soveltuvat käyttötarkoitukseensa. Kohteen kantavat runkorakenteet on toteutettava siten, että ne eivät ole esteenä tilojen muunneltavuudelle (erityisesti kantavia väliseinärakenteita tulee välttää).

Hankinnan kuvaus

Kyseessä on EU-raja-arvon ylittävä hankinta.
Kohteen hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Tämän hankintailmoituksen tarkoituksena on saada soveltuvuusvaatimukset täyttäviltä yrityksiltä osallistumishakemuksia kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn.
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät yritykset kutsutaan mukaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, joka etenee alustavan suunnitelman mukaisesti seuraavasti:
• Hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön julkaisu
• Mahdolliset hankintaa koskevat kysymykset ja niihin vastaaminen
• Osallistumishakemusten jättäminen Tarjouspalvelu.fi-järjestelmän välityksellä
• Osallistumishakemusten avaaminen ja ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi
• Päätös soveltuvien ehdokkaiden valinnasta
• Neuvottelukutsujen ja liitteiden lähettäminen valituille ehdokkaille
• Neuvottelukierrokset jokaisen ehdokkaan kanssa erikseen
• Tarpeiden tyydyttämiseen soveltuvien vaihtoehtojen valitseminen
• Lopullisen tarjouspyynnön lähettäminen valituille ehdokkaille
• Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin vastaaminen
• Lopullisten tarjousten jättäminen
• Lopullisten tarjousten avaaminen ja niiden tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
• Lopullisten tarjousten vertailu
• Hankintapäätös

Vaatimukset joista ei neuvotella:
• Energiatehokkuusluokka A
• Puhtaudenhallinta P1
• Kosteudenhallinnan toteuttaminen Kuivaketju 10- järjestelmän mukaisesti
• Koulun mitoitus sellaiseksi, että koulutyö rakennuksissa on sujuvaa
• Kantavat runkorakenteet toteutettava siten, että ne eivät ole esteenä tilojen
muunneltavuudelle