Hälytysvalvonta ja piirivartiointi 2022-2025

Lahden kaupunki

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, KOKO Lahti Oy:n, Salpakierto Oy:n ja Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymän kiinteistöjen vartiontipalvelut sekä muut täydentävät palvelut (Muut täydentävät vartiontipalvelut mm. paikallisvartiointi, arvokuljetukset, aulavartiointi)
- piirivartiointipalvelut
- hälytyskäyntipalveluit
- tilausvartiointipalvelut
- paikallisvartiointipalvelut
- turvahälytinpalvelut
- sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-25. Hankinta julkaistiin 2021-12-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Securitas Oy

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Hälytysjärjestelmän valvonta
• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-16	hankintailmoitus
2022-01-13	Lisätietoilmoitus
2022-03-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Viitenumero: 20/21
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, KOKO Lahti Oy:n, Salpakierto Oy:n ja Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymän kiinteistöjen vartiontipalvelut sekä muut täydentävät palvelut (Muut täydentävät vartiontipalvelut mm. paikallisvartiointi, arvokuljetukset, aulavartiointi) - piirivartiointipalvelut - hälytyskäyntipalveluit - tilausvartiointipalvelut - paikallisvartiointipalvelut - turvahälytinpalvelut - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: 15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi 📧
Puhelin: +385 505594078 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=360917&tpk=33c0ca19-bbd4-47f1-8f9d-6c19ed6a4614 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=360917&tpk=33c0ca19-bbd4-47f1-8f9d-6c19ed6a4614 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-25 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 247-654596
EUVL-S-numero: 247
Lisätietoja

Hankintayksiköt voivat jatkaa 3 vuoden määräaikaista sopimuskautta kahdelle yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti 3 kuukautta ennen voimassaolevan sopimuksen päättymistä. Hankintayksiköt päättävät optioiden käyttöönotosta kukin itsenäisesti. Puitejärjestelyn aikana tehdyt tilaussopimukset voivat jatkua puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

- piirivartiointipalvelut

- hälytyskäyntipalveluit

- tilausvartiointipalvelut

- paikallisvartiointipalvelut

- turvahälytinpalvelut

- sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.

Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet ja hankinnan arvioidussa arvossa on otettu huomioon kaikki hankittavat palvelut sopimuskaudella ja optiokausilla. Hankintayksikkö voi hankkia vastaavia palveluita myös muilta toimijoilta kohteisiin, joissa esim. on se on vuokralla ja kiinteistön omistaja on tehnyt sopimuksen vartiointipalvelusta.

Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Kukin hankintaan liittynyt organisaatio tekee oman sopimuksensa tarjouskilpailun voittavan palveluntuottajan kanssa.

Hälytysten siirtojärjestelmä

Lahden kaupungin hälytysten siirtojärjestelmänä käytetään DNA:n Computec-hälytyksen siirtojärjestelmää sekä sms-viestejä ja Iris Touch ip-lähettimiä. Tarvittava numeroiden ohjelmointi sekä muu siirtolaitteiden konfigurointi tulee sisältyä palveluntarjoajan hintoihin. Tarjoaja vastaa laitteistojen saattamisesta käyttökuntoon kustannuksellaan. Tilakeskus omistaa kohteissa olevat rikosilmoitinlaitteistot siirtolaitteineen ja vastaa niiden kunnossapidosta.

Tarjouspyyntöhetkellä hankintayksiköillä on käytössä seuraavat palvelut:

- hälytyskeskus- ja hälytyskäyntipalvelut 158 kohteeseen pääasiassa Lahden kaupungin alueella. Yksittäiset kohteet Heinolassa, Sysmässä ja Asikkalassa

- piirivartiointikohteita on 11, joista 10 Lahden kaupungin alueella ja 1 Heinolassa. Kohteiden määrä ja hankittavan palvelun laajuus vaihtelevat sopimuskaudella.

- paikallisvartiointia on hankittu yksittäisiin kohteisiin tarpeen mukaan. Kohteiden määrä ja hankittavan palvelun laajuus vaihtelevat sopimuskaudella.

Hankintaan liittyvät tarkemmat kohdetiedot toimitetaan tarjoajille erikseen pyydettäessä sähköpostitse. Tietopyyntö tulee lähettää 7.1. 2022 klo 12 mennessä osoitteeseen: hankintapalvelut@lahti.fi. Viestin aiheeksi pyydetään merkitsemään "Vartitointipalvelut, pyyntö kohdetiedoista". Tiedot lähetetään pyynnön esittäneille tarjoajille 10.1.2022 klo 16 mennessä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 525 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Lisätietoja:

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Vartiontipalvelut puitesopimuksen kesto on viisi vuotta (optiot mukaanlukien). Palvelun haltuunoton ja toimivuuden kannalta on kustannustekokasta ja palveluntarjoajan näkökökulma huomioidan järkevää solmia puitesopimus viideksi vuodeksi.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, jossa julkaistaan hankintailmoitus ja asetetaan saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen hankintailmoituksessa annettuun osoitteeseen Tarjouspalvelu-portaalissa.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Hankintaviranomaisen nimi: KOKO Lahti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1538807-9
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Salpakierto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0937458-6
Hankintaviranomaisen nimi: Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0993644-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarinka Ringvall
Sähköposti: jarno.kelo@kokolahti.fi 📧
Internetosoite: https://www.kokolahti.fi/ 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@salpakierto.fi 📧
Internetosoite: https://salpakierto.fi/yritysinfo/salpakierto-oy/ 🌏
Sähköposti: salpaus@salpaus.fi 📧
Internetosoite: https://www.salpaus.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 247-654596 (2021-12-16)

Lisätietoilmoitus (2022-01-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-13 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 012-027530
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 247-654596
EUVL-S-numero: 12
Lisätietoja

Korjattu kirjoitusvirhe päätöksen teon perusteet kohdassa sekä tekninen virhe soveltuvuusvaatimukset kohdassa.

Lähde: OJS 2022/S 012-027530 (2022-01-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 065-172245
EUVL-S-numero: 65

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-03-14 📅
Nimi: Securitas Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17735185
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 065-172245 (2022-03-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)