Financial management solution for projects

Tampere University Foundation

Tampere Universities is currently lacking a comprehensive solution for managing project finances, particularly the finances of externally funded projects (such as projects funded by the EU, national funding agencies or companies).
We are looking for a modern, user-friendly, dynamic and modular SaaS solution to serve a variety of needs, in particular:
- financial planning and forecasting;
- reporting features, including graphical reports.
The scope of the financial management system includes externally funded projects, internal core funded projects and budget funding. Internal development projects fall outside of the scope.
The scope of the procurement will include the implementation of the solution, support and maintenance services and the further development of the solution.
The more specific subject matter of the procurement is described in the appendices.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-27. Hankinta julkaistiin 2021-12-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-12-15 hankintailmoitus
2022-03-30 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-12-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampere University Foundation
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postitoimipaikka: Tampere University
Postinumero: 33014
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@tuni.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.tuni.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=377160&tpk=4c62e76d-0716-49ca-9e56-3aced3575e87 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=377160&tpk=4c62e76d-0716-49ca-9e56-3aced3575e87 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: University Foundation

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Financial management solution for projects TAU/332/277/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tampere Universities is currently lacking a comprehensive solution for managing project finances, particularly the finances of externally funded projects...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 480 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tampere Universities is currently lacking a comprehensive solution for managing project finances, particularly the finances of externally funded projects...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“This Agreement shall enter into force upon signature by both parties and shall remain in force for an indefinite period.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“The solution to be acquired will initially be used by Tampere University but can later be implemented by Tampere University of Applied Sciences.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 201-523635
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-27 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-27 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): The opening of tenders is not public.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 246-650378 (2021-12-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-03-30)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33100

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Financial management solution for projects
Lyhyt kuvaus:
“Tampere Universities is currently lacking a comprehensive solution for managing project finances, particularly the finances of externally funded projects...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 478 160 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tampere Universities is currently lacking a comprehensive solution for managing project finances, particularly the finances of externally funded projects...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinta (painotus): 35

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 246-650378

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Financial management solution for projects
Sopimuksen tekopäivä: 2022-03-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Keto Software Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18499399
Postiosoite: Kankurinkatu 4-6
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Postinumero: 05800
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 478 160 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 066-174949 (2022-03-30)