Etelä-Kymenlaakson rakennustarvikkeet

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjouksia rakennustarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Rautakauppa- ja puutavaratuotteet
2. Maalaus-, laatoitus-, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteet
3. Työkalut ja kiinnitystarvikkeet
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla.
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Optiokauden käyttöönotosta päätetään tilaajakohtaisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman tai markkinaoikeuden annettua sopimukselle täytäntöönpanoluvan. Sopimukseen sitoutuneet yhteisöt siirtyvät sopimuksen piiriin välittömästi sopimuskauden käynnistyttyä.
Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Mikäli saman tarjoajan kanssa tehdään yksi puitesopimus, joka sisältää useamman kuin yhden tarjouspyynnön mukaisen osakokonaisuuden, tarjoaja huomioi, että hankintayksiköllä ja tilaajilla on oikeus irtisanoutua sopimuksesta myös vain haluamansa osakokonaisuuden osalta.
Osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-30. Hankinta julkaistiin 2021-10-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-29 hankintailmoitus
2022-01-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-04-20 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2023-03-29 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2021-10-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virpi Nuutinen
Sähköposti: virpi.nuutinen@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan - Haminan seudun koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1958694-5
Postitoimipaikka: Kotka

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo.ekami@ekami.fi 📧
Alue: Kymenlaakso 🏙️
URL: https://ekami.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@kotka.fi 📧
URL: https://www.kotka.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kotkan Asunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0159932-6

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kotkanasunnot@kotka.fi 📧
URL: https://kotkanasunnot.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=348561&tpk=bb48343f-8740-48f7-9c02-12226420c268 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=348561&tpk=bb48343f-8740-48f7-9c02-12226420c268 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Etelä-Kymenlaakson rakennustarvikkeet
Tuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjouksia rakennustarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti: 1. Rautakauppa- ja...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 5 592 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Mikäli tarjoaja valitaan useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen, tehdään tarjoajan kanssa yksi puitesopimus, joka koskee kaikkia osakokonaisuuksia....”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 1: Rautakauppa- ja puutavaratuotteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Rakennustarvikkeisiin liittyvät laatat, levyt, listat ja foliot 📦
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset rakennustarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puutavara 📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 1 hankitaan rautakauppatuotteita ja puutavaratuotteita. Osakokonaisuus pitää sisällään erilaiset rakentamisessa tarvittavat levyt,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 640 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena mahdollisuus kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena mahdollisuus kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 3: Työkalut ja kiinnitystarvikkeet
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Työkalut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kiinnittimet 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 3 hankitaan työkaluja ja kiinnitystarvikkeita. Osakokonaisuus pitää sisällään rakennus- ja asennustyössä tarvittavat työkalut, varaosat...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 094 400 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 2: Maalaus-, laatoitus-, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Maalit, lakat ja mastiksit 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuudessa 2 hankitaan maalaus-, laatoitus, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteita. Osakokonaisuus pitää sisällään maalit, maalaustarvikkeet,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 857 600 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 9
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-30 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-30 12:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy, Hämeenlinna

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintayksikkö perustelee hankinnan kohteen kriteereissä esitettyä myymälän/toimipisteen etäisyys- ja tavoitettavuusvaatimusta sillä, että tuotteiden...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 213-561002 (2021-10-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyysi tarjouksia rakennustarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta oli jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti: 1. Rautakauppa- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 5 592 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 213-561002

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 1
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 1: Rautakauppa- ja puutavaratuotteet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-20 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Stark Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 20435757
Postiosoite: Saukonkatu 5
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48230
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 640 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 640 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 3
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 3: Työkalut ja kiinnitystarvikkeet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Etra oy Kotka
Kansallinen rekisterinumero: 01078010
Postiosoite: Raakunkuja 2
Postinumero: 48600
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 094 400 💰

3️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: DT Finland Oy Stark
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 094 400 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 094 400 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: OSAKOKONAISUUS 2
Otsikko: OSAKOKONAISUUS 2: Maalaus-, laatoitus-, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: RTV-Yhtymä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2162710-1
Postiosoite: Jumalniementie 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰

5️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Matto-Kotka M.Mankinen Ky
Kansallinen rekisterinumero: FI03696568
Postiosoite: Rautatienkatu 2
Postinumero: 48100
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰

6️⃣
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 857 600 💰
Lähde: OJS 2022/S 025-060984 (2022-01-31)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-04-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1 b

Kohde
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Etelä-Kymenlaakson rakennustarvikkeiden puitejärjestely sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Rautakauppa- ja puutavaratuotteet 2. Maalaus-, laatoitus-,...”    Näytä lisää
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-24 📅

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 025-060984

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Etelä-Kymenlaakson rakennustarvikkeet
Sopimuksen tekopäivä: 2022-01-24 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Kansallinen rekisterinumero: 2043575-7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 592 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintayksikkö perustelee hankinnan kohteen kriteereissä esitettyä myymälän/toimipisteen etäisyys- ja tavoitettavuusvaatimusta sillä, että tuotteiden...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 080-215393 (2022-04-20)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2023-03-29)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧

Kohde
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Etelä-Kymenlaakson rakennustarvikkeet puitejärjestely sisältää seuraavat osakokonaisuudet: 1. Rautakauppa- ja puutavaratuotteet 2. Maalaus-, laatoitus-,...”    Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 497 600 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2023/S 066-198260 (2023-03-29)