ETÄVASTAANOTTORATKAISU KOKONAISPALVELUNA

Lapit Oy

LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 28 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet.
LapIT Oy pyytää tarjouksia etävastaanottoratkaisusta, jota käytetään alkuvaiheessa ammattilaisen (lääkäri/hoitaja) ja asiakkaan (potilas) väliseen tietoturvalliseen etävastaanottoon. Jatkossa tarjottavan ratkaisun tulee mahdollistaa myös muunlaisia käyttötapauksia, jotka on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaajalla on tarjouskilpailun perusteella tehtävän sopimuksen perusteella oikeus myydä palvelua eteenpäin nykyisille sekä mahdollisesti tuleville asiakkailleen. Tämänhetkiset Tilaajan asiakkaat on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 5 (Palvelukuvaus). Asiakkaat sijaitsevat pääsääntöisesti Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan alueella.
Sopimuksen laajuus ja palvelua koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin Palvelukuvauksessa (Liite 5). Optiot on kuvattu Pääsopimuksella sekä Vaatimusmäärittelyssä (Liite 4). Palvelua on tarkoitus laajentaa mahdollisesti Hyvinvointialueen käyttöön.
Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sen allekirjoittamisesta. Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen jatkaminen on tilaajan oikeus, ei velvollisuus.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
Liite 1: Tietoturvallisuussopimus
Liite 2: Tietosuojasopimus
Liite 3: Salassapitosopimus
Liite 4: Vaatimusmäärittely
Liite 5: Palvelukuvaus (sis. käyttötapaukset sekä käyttöönottoprojektin ja jatkuvan käytön kuvaukset)
Liite 6: Palvelutasot
Liite 7: Kuvaus käytettävyysarvioinnista
Liite 8: Pääsopimus
Liite 9: Toimitussopimus
Liite 10: Tuki- ja ylläpitosopimus
Liite 11: JIT2015 Erityisehtoja tietoverkon kautta välitettävistä palveluista
Liite 12: JIT2015 Erityisehtoja konsultointipalveluista
Liite 13: JIT2015 Yleiset sopimusehdot

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-15. Hankinta julkaistiin 2021-11-03.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-11-03 hankintailmoitus
2021-11-19 Lisätietoilmoitus
2022-05-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-11-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: LapIT Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1637268-5
Postiosoite: Rantavitikantie 33
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96300
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Susanna Keskinarkaus
Puhelin: +358 503208860 📞
Sähköposti: susanna.keskinarkaus@lapit.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: http://www.lapit.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapit?id=355991&tpk=59252f75-da07-411d-b354-e7f5cb8c68e0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapit?id=355991&tpk=59252f75-da07-411d-b354-e7f5cb8c68e0 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Julkisomisteinen osakeyhtiö, joka toimii hankintayksikkönä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Etävastaanottoratkaisu kokonaispalveluna
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmä- ja tukipalvelut 📦
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee etävastaanottoratkaisua tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen jatkaminen on tilaajan oikeus, ei velvollisuus.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“1) Ajallinen optio Kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen, Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. 2) Käytön...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-12-15 15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-12-15 15:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Rovaniemi
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tarjousten avaamisajankohtaa ilmoitettua myöhemmäksi. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 216-568749 (2021-11-03)
Lisätietoilmoitus (2021-11-19)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 216-568749

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-12-20 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-12-15 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-12-20 📅
Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan
Lähde: OJS 2021/S 228-601275 (2021-11-19)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Matti Nikunlassi
Puhelin: +358 406672333 📞
Sähköposti: matti.nikunlassi@lapit.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“LapIT Oy pyysi tarjouksia etävastaanottoratkaisusta, käytettäväksi alkuvaiheessa ammattilaisen (lääkäri/hoitaja) ja asiakkaan (potilas) väliseen...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tarjouspyyntö koski etävastaanottoratkaisua tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu huomioitu ehdottomissa vaatimuksissa.
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 216-568749

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: LapIT Oy
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Sähköposti: matti.nikunlassi@lapit.fi 📧
URL: https://www.lapit.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2022/S 103-289910 (2022-05-25)