Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne etähoivaan tarkoitetusta järjestelmästä ja siihen sopivista laitteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Sopimuksen siirtyessä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle 1.1.2023 on hyvinvointialueella oikeus hyödyntää sopimusta myös muualla Kanta-Hämeessä kuin Hämeenlinnassa. Tällöin sopimuksen arvo on todennäköisesti suurempi kuin arvioitu kokonaisarvo, joka on arvio Hämeenlinnaa koskien.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-07.
Hankinta julkaistiin 2021-12-02.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Etähoivapalvelut
HML/5501/02.08.06/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne etähoivaan tarkoitetusta järjestelmästä ja siihen sopivista laitteista...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne etähoivaan tarkoitetusta järjestelmästä ja siihen sopivista laitteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Sopimuksen siirtyessä Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle 1.1.2023 on hyvinvointialueella oikeus hyödyntää sopimusta myös muualla Kanta-Hämeessä kuin Hämeenlinnassa. Tällöin sopimuksen arvo on todennäköisesti suurempi kuin arvioitu kokonaisarvo, joka on arvio Hämeenlinnaa koskien.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 260 000 💰
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnan kohde on Hämeenlinnan kaupunkia erinomaisesti palveleva etähoivapalvelu, jonka tulee toimia luotettavasti ja niiden tulee olla helppokäyttöiset. Hankinnan tavoitteena on lisäksi etähoivapalvelun kanssa yhteensopiva laite. Palvelua kehitetään aktiivisesti kaikkia järjestelmän ja laitteiden käyttäjiä ajatellen siten, että yleisestä kehitystyöstä ei veloiteta erikseen. Etähoivapalvelu ja laitteet hankitaan palveluna. Hankinnan kohteeseen sisältyvät järjestelmän ja laitteiden käyttöoikeus sopimuskaudella sekä järjestelmän käyttöönoton sekä käytönaikaisiin palveluihin liittyvät asiantuntijatyöt. Palvelusopimus voidaan myöhemmin siirtää Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle.
Kilpailutuksen voittaneen Toimittajan kanssa tehdään sopimus jonka Tilaaja ja Toimittaja allekirjoittavat.
Hankinnan kohteena olevan palvelun tulee olla käytettävissä Hämeenlinnan kaupungissa parin kuukauden sisällä hankintasopimuksen allekirjoittamisesta.
Tarjouspyyntöön sisältyy seuraavat liitteet:
Liite 1: Vaatimusluettelo -liitetään täytettynä tarjoukseen
Liite 2: Sopimusluonnos –ei palauteta. Tarjouksen jättämällä tarjoaja hyväksyy sopimusluonnoksen sellaisenaan.
Liite 3: Hinnat -liitetään täytettynä tarjoukseen
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksen mukaisesti hyvinvointialueeseen siirtymisen vuoksi.
1.3.2022 on tavoite sopimuskauden alkamiselle.”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksen mukaisesti hyvinvointialueeseen siirtymisen vuoksi.
1.3.2022 on tavoite sopimuskauden alkamiselle.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-01-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-01-07
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska etähoivapalvelu ja laitteet muodostavat yhden loogisen kokonaisuuden.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä...”