Essoten kuntayhtymän ensihoitoyksiköiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelut pyytävät tarjoustanne ensihoitoyksiköiden leasingsopimuksesta hankintakaudelle 1.7.2021–31.12.2024 ja mahdolliset optiot vuosille 2025 ja 2026. Ensihoidon ajoneuvokohtainen leasinginsopimusaika on neljä (4) vuotta.
Ensihoitoyksiköt hankitaan rakennettuna valmiiksi siten, että rahoitus koskee kokonaishankintaa sisältäen sekä alustan, korityön, laitteiston ja välineistön sekä huolenpitosopimuksen alustalle.
Tarjouspyynnön mukaisia ensihoitoyksiköitä hankitaan vuosien 2021–2024 aikana kokonaisuudessaan 12 kpl (ensihoitoyksiköitä) ja yksi (1) kpl ensihoidon johtoyksiköitä. Vuonna 2021 ajoneuvoja hankitaan viisi (5) kpl (ensihoitoyksiköitä), vuonna 2022 yksi (1) kpl (johtoyksikkö) ja kuusi (6) kpl (ensihoitoyksiköitä) ja vuonna 2023 yksi (1) kpl (ensihoitoyksikkö). Optiot mahdollisista lisäyksiköistä tarkentuvat myöhemmin sopimuskaudelle, huomioiden sote-uudistuksen vaikutukset Etelä-Savon alueella. Kokonaishankinnan määrä ilmoitetaan palvelun tarjoajalle ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi, koska todellinen tarve voi olla pienempi tai suurempi. Ilmoitettu ko. hankinnan määrä on kuitenkin paras mahdollinen arvio hankinnan kokonaismäärästä. Essote ei kuitenkaan sitoudu ilmoitettuun hankintamäärään.
Vuosien 2025 ja 2026 option käyttämisestä tehdään vuosittain erillinen päätös. Vuosina 2025 ja 2026 hankittavien sairaankuljetusajoneuvojen määrä ja hankinta-aikataulu tarkentuvat myöhemmin.
Kunkin ensihoitoyksikön arvioitu kilometrimäärä on noin 80 000 ja100 000 (kaksi (2) kategoriaa; autojen lkm kategorioittain) km/vuosi/auto riippuen yksikön asemapaikasta, ja ensihoidon johtoyksikön arvioitu kilometrimäärä on noin 50 000 km / vuosi.
Hankintaan tulee sisältyä alustan ja tarvittavat korin muutostyöt oheisten liitteiden mukaisesti (liite 3–8). Tarjous pyydetään yhdessä alustasta ja korityöstä kuitenkin niin, että huolenpitosopimus koskee ainoastaan alustaa. Pyydämme tarjouksessanne mainitsemaan alustamerkin, mallin, mahdollisesti käyttämänne alihankkijat, huoltopisteet ja -välit vasteaikoineen liitetietojen lisäksi.
Huolenpitosopimus koskee vaativassa käytössä olevia ensihoitoyksiköitä, ja huolto-ohjelman on oltava tämän vaatimuksen mukainen. Huollon vasteajat on määritelty erikseen. Huolto-ohjelma liitetään neuvoteltavan sopimuksen liitteeksi. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelut varaa mahdollisuuden eri päätöksellään lunastaa leasingsopimuskauden päätyttyä ko. ensihoitoyksiköt.
Lisäksi pyydetään tarjoukset liitteen 8 mukaisista tuotteista ja korin huoltosopimuksesta ja varataan mahdollisuus optiona hankkia valitulta tarjoajalta näitä tuotteita erillisillä hankintapäätöksillä.
Vuonna 2021 tilatut ensihoidon ajoneuvot hankitaan siten, että viisi (5) ensihoitoyksikkö on toimitettu tilaajalle viikolla 48 ja vuoden 2022 tilatuista ensihoitoyksiköistä ja johtoyksikkö toimitetaan tilaajalle viikojen 4–16 välillä sekä vuoden 2023 ensihoitoyksikön toimitus viikolla 22. Toimitusaikataulusta voidaan perustelluin syin joustaa ja neuvotella toimitusaikataulu erikseen tilauksen yhteydessä. Neuvoteltu toimitusaikataulu ei kuitenkaan saa olla ko. koritehtaan keskimääräistä toimitusaikaa pidempi. Koritehtaan tulee ilmoittaa keskimääräinen toimitusaika. Ensihoitoyksikköjen käyttöönotto tapahtuu käyttöönottotarkastuksen jälkeen. Vuosien 2025 ja 2026 tilattavien ensihoitoyksikköjen määrä ilmoitetaan myöhemmin.
Tarjottujen ensihoitoyksiköiden on täytettävä Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten asettamat määräykset. Ensihoitoyksikön tulee olla teknisiltä ominaisuuksiltaan sellainen, että se täyttää Suomessa voimassaolevat ajoneuvoja koskevat tieliikennelainsäädännön ja tieliikennelainsäädännön nojalla annettujen säädösten ja standardien, vähintään SFS – EN 1789 ja SFS – EN 1865 ja muut vaatimukset.
Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteissä.

Hankinnan kuvaus

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelut pyytävät tarjoustanne ensihoitoyksiköiden leasingsopimuksesta hankintakaudelle 1.7.2021–31.12.2024 ja mahdolliset optiot vuosille 2025 ja 2026. Ensihoidon ajoneuvokohtainen leasinginsopimusaika on neljä (4) vuotta.
Ensihoitoyksiköt hankitaan rakennettuna valmiiksi siten, että rahoitus koskee kokonaishankintaa sisältäen sekä alustan, korityön, laitteiston ja välineistön sekä huolenpitosopimuksen alustalle.
Tarjouspyynnön mukaisia ensihoitoyksiköitä hankitaan vuosien 2021–2024 aikana kokonaisuudessaan 12 kpl (ensihoitoyksiköitä) ja yksi (1) kpl ensihoidon johtoyksiköitä. Vuonna 2021 ajoneuvoja hankitaan viisi (5) kpl (ensihoitoyksiköitä), vuonna 2022 yksi (1) kpl (johtoyksikkö) ja kuusi (6) kpl (ensihoitoyksiköitä) ja vuonna 2023 yksi (1) kpl (ensihoitoyksikkö). Optiot mahdollisista lisäyksiköistä tarkentuvat myöhemmin sopimuskaudelle, huomioiden sote-uudistuksen vaikutukset Etelä-Savon alueella. Kokonaishankinnan määrä ilmoitetaan palvelun tarjoajalle ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi, koska todellinen tarve voi olla pienempi tai suurempi. Ilmoitettu ko. hankinnan määrä on kuitenkin paras mahdollinen arvio hankinnan kokonaismäärästä. Essote ei kuitenkaan sitoudu ilmoitettuun hankintamäärään.
Vuosien 2025 ja 2026 option käyttämisestä tehdään vuosittain erillinen päätös. Vuosina 2025 ja 2026 hankittavien sairaankuljetusajoneuvojen määrä ja hankinta-aikataulu tarkentuvat myöhemmin.
Kunkin ensihoitoyksikön arvioitu kilometrimäärä on noin 80 000 ja100 000 (kaksi (2) kategoriaa; autojen lkm kategorioittain) km/vuosi/auto riippuen yksikön asemapaikasta ja ensihoidon johtoyksikön arvioitu kilometrimäärä on noin 50 000 km / vuosi.
Hankintaan tulee sisältyä alustan ja tarvittavat korin muutostyöt oheisten liitteiden mukaisesti (liite 3–8). Tarjous pyydetään yhdessä alustasta ja korityöstä kuitenkin niin, että huolenpitosopimus koskee ainoastaan alustaa. Pyydämme tarjouksessanne mainitsemaan alustamerkin, mallin, mahdollisesti käyttämänne alihankkijat, huoltopisteet ja -välit vasteaikoineen liitetietojen lisäksi.
Huolenpitosopimus koskee vaativassa käytössä olevia ensihoitoyksiköitä ja huolto-ohjelman on oltava tämän vaatimuksen mukainen. Huollon vasteajat on määritelty erikseen. Huolto-ohjelma liitetään neuvoteltavan sopimuksen liitteeksi. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelut varaa mahdollisuuden eri päätöksellään lunastaa leasingsopimuskauden päätyttyä ko. ensihoitoyksiköt.
Lisäksi pyydetään tarjoukset liitteen 8 mukaisista tuotteista ja korin huoltosopimuksesta ja varataan mahdollisuus optiona hankkia valitulta tarjoajalta näitä tuotteita erillisillä hankintapäätöksillä.
Vuonna 2021 tilatut ensihoidon ajoneuvot hankitaan siten, että viisi (5) ensihoitoyksikköä on toimitettu tilaajalle viikolla 48 ja vuoden 2022 tilatuista ensihoitoyksiköistä ja johtoyksikkö toimitetaan tilaajalle viikojen 4–16 välillä sekä vuoden 2023 ensihoitoyksikön toimitus viikolla 22. Toimitusaikataulusta voidaan perustelluin syin joustaa ja neuvotella toimitusaikataulu erikseen tilauksen yhteydessä. Neuvoteltu toimitusaikataulu ei kuitenkaan saa olla ko. koritehtaan keskimääräistä toimitusaikaa pidempi. Koritehtaan tulee ilmoittaa keskimääräinen toimitusaika. Ensihoitoyksikköjen käyttöönotto tapahtuu käyttöönottotarkastuksen jälkeen. Vuosien 2025 ja 2026 tilattavien ensihoitoyksikköjen määrä ilmoitetaan myöhemmin.
Tarjottujen ensihoitoyksiköiden on täytettävä Suomen lakien, asetusten ja viranomaisten asettamat määräykset. Ensihoitoyksikön tulee olla teknisiltä ominaisuuksiltaan sellainen, että se täyttää Suomessa voimassaolevat ajoneuvoja koskevat tieliikennelainsäädännön ja tieliikennelainsäädännön nojalla annettujen säädösten ja standardien, vähintään SFS – EN 1789 ja SFS – EN 1865, ja muut vaatimukset.
Tarkemmat kuvaukset tarjouspyynnön liitteissä.