Essoten ja Sosterin perustietotekniikkapalvelujen hankinta

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat perustietotekniikkapalvelut. Sosteri on hankinnassa mukana optiona. Kukin osapuoli tekee erillisen päätöksen hankintaan liittymisestä ja erillisen sopimuksen palvelusta palveluntuottajan kanssa. Tarjouspyynnössä käytetään jatkossa termiä asiakas, jolla tarkoitetaan hankintaan osallistuvia organisaatioita Essote ja Sosteri.
Asiakas pyrkii ostamaan yhä enemmän perustietotekniikkapalveluita suurempina vakioituina kokonaisuuksina yhdeltä (1) päävastuulliselta palvelutoimittajalta. Palveluiden keskittämisellä yhdelle päävastuulliselle toimittajalle tavoitellaan
suurempia hankintakokonaisuuksia, joiden toivotaan näkyvän hinnassa, sekä sujuvaa IT-palveluntuotantoa, jossa päävastuullinen palveluntoimittaja tuottaa itse palvelut omassa organisaatiossaan ja integroi mahdollisten alihankkijoiden palvelut samaan palvelukokonaisuuteen. Alihankkijoita käytettäessä palvelutoimittaja vastaa alihankkijoittensa tuottamista palveluista kuin omastaan.
Tällä tarjouspyynnöllä asiakas kilpailuttaa seuraavat perustietotekniikkapalvelut:
— Työasemapalvelut
— Viestintäpalvelut
— Infrapalvelut
— Käyttöpalvelut (palvelunhallinta)
— Alustapalvelut.
Osaksi palvelukokonaisuutta sisältyy myös palvelunhallinta, jota ei käsitetä erilliseksi palveluksi, vaan se toimii hankittavaa palvelua tukevana funktiona.
Toimittajan on pakko tarjota optioita, mutta asiakkaan ei ole pakko ottaa niitä käyttöön. Pakollisina optioina ovat seuraavat perustietotekniikkapalvelut:
— Työasemapalvelut (lisenssien hallinta, työasemat)
— Tietoliikennepalvelut
— Käyttöpalvelut (palvelimet)
— Asiantuntijapalvelut
— Tulostuspalvelut.
Palvelut pyritään hankkimaan myös jatkossa kustannustehokkaasti palvelutason kärsimättä. Hinnoittelumallin tulee tukea joustavaa käytön mukaista veloitusta ja kustannusten ennustettavuutta. Palvelutoimittajalta odotetaan myös ennakoivaa otetta palveluiden kehittämisessä ja tuotantotoiminnan ohjaamisessa.
Palveluiden käyttöönotto tulee toteuttaa suunnitelmallisesti ja siten, että se aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä asiakkaalle. Tarjouksen liitteenä tulee esittää projektisuunnitelma siitä, kuinka palvelujen käyttöönotto toteutetaan. Tarjoukset arvioidaan siten, että asiakkaalle muodostuu kustannustehokas, laadukas ja asiakkaan tavoitteita vastaava palveluiden kokonaisratkaisu. Hankittava palvelukokonaisuus on kuvattu tarkemmin liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-13. Hankinta julkaistiin 2021-05-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-03 hankintailmoitus
2021-12-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniikkapalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniikkapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Postiosoite: Porrassalmenkatu 35-37
Postinumero: FI-50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.essote.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@essote.fi 📧
Puhelin: +358 447944006 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/essote?id=331947&tpk=7d44479b-0194-4309-ad87-cda68f716e2b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/essote?id=331947&tpk=7d44479b-0194-4309-ad87-cda68f716e2b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 089-229319
EUVL-S-numero: 89

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää

“Asiakas pyrkii ostamaan yhä enemmän perustietotekniikkapalveluita suurempina vakioituina kokonaisuuksina yhdeltä (1) päävastuulliselta palvelutoimittajalta....”    Näytä lisää
Näytä lisää (16)
“suurempia hankintakokonaisuuksia, joiden toivotaan näkyvän hinnassa, sekä sujuvaa IT-palveluntuotantoa, jossa päävastuullinen palveluntoimittaja tuottaa...”    Näytä lisää

“Tällä tarjouspyynnöllä asiakas kilpailuttaa seuraavat perustietotekniikkapalvelut:”

“— Työasemapalvelut”

“— Viestintäpalvelut”

“— Infrapalvelut”

“— Käyttöpalvelut (palvelunhallinta)”

“— Alustapalvelut.”

“Osaksi palvelukokonaisuutta sisältyy myös palvelunhallinta, jota ei käsitetä erilliseksi palveluksi, vaan se toimii hankittavaa palvelua tukevana funktiona.”

“Toimittajan on pakko tarjota optioita, mutta asiakkaan ei ole pakko ottaa niitä käyttöön. Pakollisina optioina ovat seuraavat perustietotekniikkapalvelut:”

“— Työasemapalvelut (lisenssien hallinta, työasemat)”

“— Tietoliikennepalvelut”

“— Käyttöpalvelut (palvelimet)”

“— Asiantuntijapalvelut”

“— Tulostuspalvelut.”

“Palvelut pyritään hankkimaan myös jatkossa kustannustehokkaasti palvelutason kärsimättä. Hinnoittelumallin tulee tukea joustavaa käytön mukaista veloitusta...”    Näytä lisää

“Palveluiden käyttöönotto tulee toteuttaa suunnitelmallisesti ja siten, että se aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä asiakkaalle. Tarjouksen liitteenä...”    Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 23 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Asiakas pyrkii ostamaan yhä enemmän perustietotekniikkapalveluita suurempina vakioituina kokonaisuuksina yhdeltä (1) päävastuulliselta palvelutoimittajalta....”    Näytä lisää

“Palveluiden käyttöönotto tulee toteuttaa suunnitelmallisesti ja siten, että se aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä asiakkaalle. Tarjouksen liitteenä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 23 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana neljän (4) vuoden määräaikaisuuden jälkeen.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiot on ilmoitettu tarjouspyyntömateriaalissa.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 23:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-14 📅
Tarjousten avausaika: 08:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0825508-3
Hankintaviranomaisen nimi: Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0215925-0
Postitoimipaikka: Savonlinna
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Talo
Sähköposti: kirjaamo@sosteri.fi 📧
Internetosoite: http://www.sosteri.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/essote?id=331947&tpk=7d44479b-0194-4309-ad87-cda68f716e2b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 089-229319 (2021-05-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 19 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 50100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 255-675648
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 089-229319
EUVL-S-numero: 255

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää

“Asiakas pyrkii ostamaan yhä enemmän perustietotekniikkapalveluita suurempina vakioituina kokonaisuuksina yhdeltä päävastuulliselta palvelutoimittajalta....”    Näytä lisää
Näytä lisää (10)
“— suurempia hankintakokonaisuuksia, joiden toivotaan näkyvän hinnassa”

“— sujuvaa IT-palveluntuotantoa, jossa päävastuullinen palveluntoimittaja tuottaa itse palvelut omassa organisaatiossaan ja integroi mahdollisten...”    Näytä lisää

“Tällä tarjouspyynnöllä Asiakas kilpailuttaa seuraavat perustietotekniikkapalvelut:”

“— Alustapalvelut”

“Osaksi palvelukokonaisuutta sisältyy myös palvelunhallinta, jota ei käsitetä erilliseksi palveluksi vaan se toimii hankittavaa palvelua tukevana funktiona.l”

“Toimittajan on pakko tarjota optioita, mutta Asiakkaan ei ole pakko ottaa niitä käyttöön. Pakollisina optioina ovat seuraavat perustietotekniikkapalvelut:”

“— Tulostuspalvelut”

“Palvelut pyritään hankkimaan myös jatkossa kustannustehokkaasti palvelutason kärsimättä. Hinnoittelumallin tulee tukea joustavaa käytönmukaista veloitusta...”    Näytä lisää

“Palveluiden käyttöönotto tulee toteuttaa suunnitelmallisesti ja siten, että se aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä Asiakkaalle. Tarjouksen liitteenä...”    Näytä lisää

“Hankittava palvelukokonaisuus on tarkemmin kuvattu liitteissä.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiot ovat ilmoitettu tarjouspyyntömateriaalissa.”

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssien asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-22 📅
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 19 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 255-675648 (2021-12-28)