Essoten ja Sosterin perustietotekniikkapalvelujen hankinta

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat perustietotekniikkapalvelut. Sosteri on hankinnassa mukana optiona. Kukin osapuoli tekee erillisen päätöksen hankintaan liittymisestä ja erillisen sopimuksen palvelusta palveluntuottajan kanssa. Tarjouspyynnössä käytetään jatkossa termiä asiakas, jolla tarkoitetaan hankintaan osallistuvia organisaatioita Essote ja Sosteri.
Asiakas pyrkii ostamaan yhä enemmän perustietotekniikkapalveluita suurempina vakioituina kokonaisuuksina yhdeltä (1) päävastuulliselta palvelutoimittajalta. Palveluiden keskittämisellä yhdelle päävastuulliselle toimittajalle tavoitellaan
suurempia hankintakokonaisuuksia, joiden toivotaan näkyvän hinnassa, sekä sujuvaa IT-palveluntuotantoa, jossa päävastuullinen palveluntoimittaja tuottaa itse palvelut omassa organisaatiossaan ja integroi mahdollisten alihankkijoiden palvelut samaan palvelukokonaisuuteen. Alihankkijoita käytettäessä palvelutoimittaja vastaa alihankkijoittensa tuottamista palveluista kuin omastaan.
Tällä tarjouspyynnöllä asiakas kilpailuttaa seuraavat perustietotekniikkapalvelut:
— Työasemapalvelut
— Viestintäpalvelut
— Infrapalvelut
— Käyttöpalvelut (palvelunhallinta)
— Alustapalvelut.
Osaksi palvelukokonaisuutta sisältyy myös palvelunhallinta, jota ei käsitetä erilliseksi palveluksi, vaan se toimii hankittavaa palvelua tukevana funktiona.
Toimittajan on pakko tarjota optioita, mutta asiakkaan ei ole pakko ottaa niitä käyttöön. Pakollisina optioina ovat seuraavat perustietotekniikkapalvelut:
— Työasemapalvelut (lisenssien hallinta, työasemat)
— Tietoliikennepalvelut
— Käyttöpalvelut (palvelimet)
— Asiantuntijapalvelut
— Tulostuspalvelut.
Palvelut pyritään hankkimaan myös jatkossa kustannustehokkaasti palvelutason kärsimättä. Hinnoittelumallin tulee tukea joustavaa käytön mukaista veloitusta ja kustannusten ennustettavuutta. Palvelutoimittajalta odotetaan myös ennakoivaa otetta palveluiden kehittämisessä ja tuotantotoiminnan ohjaamisessa.
Palveluiden käyttöönotto tulee toteuttaa suunnitelmallisesti ja siten, että se aiheuttaa mahdollisimman vähän häiriöitä asiakkaalle. Tarjouksen liitteenä tulee esittää projektisuunnitelma siitä, kuinka palvelujen käyttöönotto toteutetaan. Tarjoukset arvioidaan siten, että asiakkaalle muodostuu kustannustehokas, laadukas ja asiakkaan tavoitteita vastaava palveluiden kokonaisratkaisu. Hankittava palvelukokonaisuus on kuvattu tarkemmin liitteissä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-13. Hankinta julkaistiin 2021-05-03.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-03 hankintailmoitus
2021-12-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0825508-3
Postiosoite: Porrassalmenkatu 35-37
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: FI-50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Timo Talo
Puhelin: +358 447944006 📞
Sähköposti: hankinnat@essote.fi 📧
Alue: Etelä-Savo 🏙️
URL: http://www.essote.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0215925-0
Postitoimipaikka: Savonlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@sosteri.fi 📧
URL: http://www.sosteri.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/essote?id=331947&tpk=7d44479b-0194-4309-ad87-cda68f716e2b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/essote?id=331947&tpk=7d44479b-0194-4309-ad87-cda68f716e2b 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Essoten ja Sosterin perustietotekniikkapalvelujen hankinta
Tuotteet/palvelut: Tietotekniikkapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 23 000 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 23 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana neljän (4) vuoden määräaikaisuuden jälkeen.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot on ilmoitettu tarjouspyyntömateriaalissa.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-13 23:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-14 08:00 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 089-229319 (2021-05-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-28)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: 50100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 19 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Essote (Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä) ja Sosteri (Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä) kilpailuttavat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssien asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinta (painotus): 70
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot ovat ilmoitettu tarjouspyyntömateriaalissa.

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 089-229319

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Essoten ja Sosterin perustietotekniikkapalvelujen hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2021-12-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Fujitsu Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0815044-1
Postiosoite: Valimotie 16
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 19 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 255-675648 (2021-12-28)