Elintarvikkeet

Rovaniemen kaupunki / Ruoka- ja puhtauspalvelut

Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina, Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden käyttöön.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Kuivatuotteet ja säilykkeet (Liite 1)
2. Pakasteet (Liite 2)
3. Maitotaloustuotteet (Liite 3)
4. Lihat ja lihajalosteet (Liite 4)
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Elintarvikkeiden tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Elintarvikkeita hankitaan tarpeen mukaan.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä:
- Liitteet 1-4 tuotteiden hintataulukot
- Liite 5 Toimituspaikat ja toimitustiheys
- Liite 6 Puitesopimusluonnos
- Liite 7 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä
- Liite 8 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat (päivitysversio 2017).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-09-28. Hankinta julkaistiin 2021-08-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Rovaniemen kaupunki / Ruoka- ja puhtauspalvelut

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-08-27	hankintailmoitus
2021-09-17	Lisätietoilmoitus
2021-09-22	Lisätietoilmoitus
2022-02-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2022-05-18	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2022-05-20	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2022-05-31	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2021-08-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Viitenumero: ROIDno-2021-2130
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina, Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden käyttöön. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: 1. Kuivatuotteet ja säilykkeet (Liite 1) 2. Pakasteet (Liite 2) 3. Maitotaloustuotteet (Liite 3) 4. Lihat ja lihajalosteet (Liite 4) Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Elintarvikkeiden tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Elintarvikkeita hankitaan tarpeen mukaan. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä: - Liitteet 1-4 tuotteiden hintataulukot - Liite 5 Toimituspaikat ja toimitustiheys - Liite 6 Puitesopimusluonnos - Liite 7 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä - Liite 8 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat (päivitysversio 2017).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Sekalaiset elintarvikkeet ja kuivatut tuotteet 📦
Pakasteet 📦
Maitotaloustuotteet 📦
Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rovaniemen kaupunki / Ruoka- ja puhtauspalvelut
Postiosoite: Kairatie 75
Postinumero: 96190
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: arja.kutila@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 163221 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=349846&tpk=04dc9793-196d-4c69-894c-66fd0358494c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=349846&tpk=04dc9793-196d-4c69-894c-66fd0358494c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-08-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 169-441501
EUVL-S-numero: 169
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa ilmoitettua avaamisajankohtaa myöhemmäksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat elintarvikkeet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina, Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymän keittiöiden käyttöön.

Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

1. Kuivatuotteet ja säilykkeet (Liite 1)

2. Pakasteet (Liite 2)

3. Maitotaloustuotteet (Liite 3)

4. Lihat ja lihajalosteet (Liite 4)

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Elintarvikkeiden tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Elintarvikkeita hankitaan tarpeen mukaan.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä:

- Liitteet 1-4 tuotteiden hintataulukot

- Liite 5 Toimituspaikat ja toimitustiheys

- Liite 6 Puitesopimusluonnos

- Liite 7 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä

- Liite 8 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat (päivitysversio 2017).

Arvioitu kokonaisarvo: 11 851 000 EUR 💰
Osan nimi: 1. KUIVATUOTTEET JA SÄILYKKEET
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat kuivatuotteet, säilykkeet ja ym. tukkutuotteet , joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina.

Kuivatuotteet ja säilykkeet tuotealue kattaa laajasti elintarvikkeita ammattikeittiöiden tarpeisiin. Valikoima sisältää mm. viljatuotteita, kuivatuotteita, säilykkeitä, juomia, mausteita, ravintorasvoja ja tuoretuotteita.

Valittujen toimittajien valikoimista voidaan hankkia kuivatuotteita ja säilykkeitä myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa.

Tuotekuvaukset ja arvioidut vuosittaiset hankintamäärät ovat tarjouspyynnön

liitteinä. Määrät ovat suuntaa antavia, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Lisäksi kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit on määritelty ko. osakokonaisuuden ehdottomat vaatimukset.

Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja enintään kolmen toimittajan kesken.

Mikäli puitejärjestelyssä ensimmäisenä olevalta toimittajalta ei löydy tilaajan tarvitsemaa tiettyä tuotetta, tilaajalla on oikeus tilata tuote puitejärjestelyssä seuraavana olevalta toimittajalta huomioiden kuitenkin, ettei toimittaja joudu jäämään vain yksittäisten tuotteiden toimittajaksi. Tällaisista mahdollisista yksittäisten tuotteiden toimitustilanteista neuvotellaan sopimuskumppanin kanssa erikseen.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 630 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Option/optioiden käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan

toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen option/optioiden käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Osan nimi: 2. PAKASTEET
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat pakasteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina.

Pakasteet tuotealue sisältää mm. marja- ja kasvispakasteita, pakasteleivonnaisia ja pakastekalaa sekä pakasteruokavalmisteita ja erityisruokavaliopakasteita.

Valitun toimittajan valikoimasta voidaan hankkia pakasteita myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa.

Tuotekuvaukset ja arvioidut vuosittaiset hankintamäärät ovat tarjouspyynnön liitteinä. Määrät ovat suuntaa antavia, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 EUR 💰
Osan nimi: 3. MAITOTALOUSTUOTTEET
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat maitotaloustuotteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina.

Maito- ja maitotaloustuotteet tuotealue sisältää mm. maitoa, piimää ja muita maitotaloustuotteita.

Valitun toimittajan valikoimasta voidaan hankkia maitotaloustuotteita myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa.

Toimittaja sitoutuu EU-maitotuen hallinnointiin.Tilaaja tekee toimittajalle valtakirjan, jolla toimittajalle annetaan valtuutus tukeen oikeutettuihin kohteisiin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 200 000 EUR 💰
Osan nimi: 4. LIHAT JA LIHAJALOSTEET
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Rovaniemen kaupungin ja koulutuskuntayhtymän (myöhemmin tilaaja) keittiöiden käyttöön tulevat lihat ja lihajalosteet, joita toimitetaan täysinä tukkupakkauksina.

Lihat ja lihavalmisteet tuotealue sisältää mm. raakaa ja kypsää lihaa sekä lihavalmisteita.

Valitun toimittajan valikoimasta voidaan hankkia lihaa ja lihajalosteita myös tilaajien erityistarpeiden mukaan ja päivittää valittuja tuotteita sopimustuotteiden muuttuessa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 700 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-09-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa ilmoitettua avaamisajankohtaa myöhemmäksi.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Hankintaviranomaisen nimi: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä / Ravintolapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0973110-9
Postiosoite: Korvanranta 50
Postinumero: 96300
Maa: Lappi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Arja Kutila
Arja Saarela-Sorri
Sähköposti: arja.saarela-sorri@redu.fi 📧
Internetosoite: http://www.redu.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=349846&tpk=04dc9793-196d-4c69-894c-66fd0358494c 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että sopimuskauden aikana julkaistaisiin uusia ilmoituksia.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 169-441501 (2021-08-27)

Lisätietoilmoitus (2021-09-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-09-30 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 184-478698
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 169-441501
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja

Lähde: OJS 2021/S 184-478698 (2021-09-17)

Lisätietoilmoitus (2021-09-22)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-10-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 187-486489
EUVL-S-numero: 187
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitettä 1-4 Tuotteiden hintataulukot on korjattu lisäkysymyksiin annettujen vastausten mukaisesti. Tilaaja julkaisee korjausilmoituksen yhteydessä korjatun liitteen nimellä: Liite 1-4 Tuotteiden hintataulukot KORJATTU. Tilaaja julkaisee toisen korjausilmoituksen yhteydessä uudestaan korjatun liitteen nimellä: Liite 1-4 Tuotteiden hintataulukot KORJATTU 21.9.2021, koska ensimmäisen korjausilmoituksen yhteydessä julkaistu Liite 1-4 Tuotteiden hintataulukot KORJATTU on ollut virheellinen.

Lähde: OJS 2021/S 187-486489 (2021-09-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 11 851 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 8216
Postinumero: 96101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 035-087936
EUVL-S-numero: 35

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Kuivatuotteet ja säilykkeet

2. Pakasteet

3. Maitotaloustuotteet

4. Lihat ja lihajalosteet

Osan nimi: Kuivatuotteet ja säilykkeet
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen tuloksena perustettiin puitejärjestely tilaajan ja kahden toimittajan kesken.

Osan nimi: Pakasteet
Maitotaloustuotteet
Lihat ja lihajalosteet
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutuksen tuloksena perustettiin puitejärjestely tilaajan ja kolmen toimittajan kesken.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-10 📅
Nimi: Meira Nova Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0697627-4
Postiosoite: Palkkitie 10
Postitoimipaikka: Tuusula
Postinumero: 04300
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 630 000 EUR 💰
Nimi: Wihuri Oy Aarnio
Kansallinen rekisterinumero: 2557856-2
Postiosoite: Suokallionkuja 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01740
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-09 📅
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postiosoite: PL 337
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60101
Hankinnan kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-02-14 📅
Nimi: Arla Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2079540-2
Postiosoite: Kotkatie 34
Postitoimipaikka: Söderkulla
Postinumero: 01150
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-12-14 📅
Nimi: Atria Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1800395-5
Postiosoite: PL 900
Postitoimipaikka: Atria
Postinumero: 60060
Hankinnan kokonaisarvo: 2 700 000 EUR 💰
Nimi: HKScan Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1951458-9
Postiosoite: Lemminkäisenkatu 48 PL 50
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20521
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
4
2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 035-087936 (2022-02-14)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Rovaniemen kaupunki
Yhteystiedot
Sähköposti: satu.raisanen@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 400496059 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-23 📅
Aloituspäivä: 2021-12-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 099-274166
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 035-087936
EUVL-S-numero: 99

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä muutosilmoitus koskee lihat ja lihajalosteet (osakokonaisuus 4) hankintasopimukseen tehtävää muutosta.

Sopimuksen tekeminen
Postiosoite: PL 900

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Räisänen
Lähde: OJS 2022/S 099-274166 (2022-05-18)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 200 000 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 101-279835
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä muutosilmoitus koskee maitotaloustuotteet (osakokonaisuus 3) hankintasopimukseen tehtävää muutosta.

Lähde: OJS 2022/S 101-279835 (2022-05-20)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2022-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 630 000 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-03 📅
Aloituspäivä: 2021-12-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 107-298854
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämä muutosilmoitus koskee kuivatuotteiden ja säilykkeiden (osakokonaisuus 1) hankintasopimukseen tehtävää muutosta.

Lähde: OJS 2022/S 107-298854 (2022-05-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)