Digitaalisen arkistojärjestelmän hankinta

Tampereen kaupunki

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan.
Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams; CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä; Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään.
Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset.
Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti.
Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-21.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-21 hankintailmoitus
2021-11-16 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-10-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 1194/2021
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams; CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä; Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään. Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset. Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen kaupunki
Postiosoite: PL 487
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: lassi.koivumaki@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 417304675 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365639&tpk=e1275af9-8f22-49e5-8aef-e53aa5da0862 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365639&tpk=e1275af9-8f22-49e5-8aef-e53aa5da0862 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-26 📅
Aloituspäivä: 2022-01-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 208-544610
EUVL-S-numero: 208

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan.
Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams; CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä; Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään.
Näytä lisää
Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset.
Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti.
Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.
Uudistusten kuvaus:
Tämä sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoituksesta alkaen toistaiseksi voimassaolevana.
Sopimuksen arvioitu aloitusaika on 10.1.2022.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Lisähankintamahdollisuutena voidaan tilata toimittajalta erikseen lisäkoulutuspäiviä ja asiantuntijatyötä jatkuvaa kehitystä varten hinnaston mukaisesti.
Tilaaja ei sitoudu tilausmääriin.
Pakollisina optioina hankintaan kuuluu Yksa-integraation toteutus ja ylläpito, sekä sopimusaikana erikseen tilattava lisätallennustila.
Lisähankintamahdollisuudet ja optiot on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 - Hintalomake.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-11-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Lassi Koivumäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365639&tpk=e1275af9-8f22-49e5-8aef-e53aa5da0862 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544610 (2021-10-21)
Lisätietoilmoitus (2021-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams; CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä; Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään. Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset. Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-24 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 225-592794
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 208-544610
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja
Korjausilmoituksella korjattiin liitteen 1.1 Vaatimusluettelon solu G22 niin, että siihen voi vastata kyllä/ei. Tästä ilmoitettiin lisätietokysymysten vastauksessa numero 71. Korjausilmoituksesta johtuen tarjousten jättämisen määräaikaa pidennetään kahdella päivällä. Tarjousten jättämisen määräaika on 24.11.2021 12:00:00.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Lähde: OJS 2021/S 225-592794 (2021-11-16)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pirkanmaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Asiakirjojen luonti-, piirustus-,... Asiakirjojen luontiohjelmatuotteet Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,...