Digitaalisen arkistojärjestelmän hankinta

Tampereen kaupunki

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan.
Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams; CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä; Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään.
Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset.
Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti.
Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 - Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-22. Hankinta julkaistiin 2021-10-21.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-21 hankintailmoitus
2021-11-16 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2021-10-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Postiosoite: PL 487
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Lassi Koivumäki
Puhelin: +358 417304675 📞
Sähköposti: lassi.koivumaki@tuomilogistiikka.fi 📧
Alue: Pirkanmaa 🏙️
URL: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365639&tpk=e1275af9-8f22-49e5-8aef-e53aa5da0862 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365639&tpk=e1275af9-8f22-49e5-8aef-e53aa5da0862 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalisen arkistojärjestelmän hankinta 1194/2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-01-10 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus on voimassa sopimuksen allekirjoituksesta alkaen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksen arvioitu aloitusaika on 10.1.2022.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuutena voidaan tilata toimittajalta erikseen lisäkoulutuspäiviä ja asiantuntijatyötä jatkuvaa kehitystä varten hinnaston...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-11-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-11-22 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 208-544610 (2021-10-21)
Lisätietoilmoitus (2021-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 208-544610

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.1.4
Muutettavan tekstin paikka: Hankinnan lyhyt kuvaus
Vanha arvo
Teksti:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan. Projektiin kuuluu uuden järjestelmän...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-24 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-11-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-11-24 📅
Muut lisätiedot

“Korjausilmoituksella korjattiin liitteen 1.1 Vaatimusluettelon solu G22 niin, että siihen voi vastata kyllä/ei. Tästä ilmoitettiin lisätietokysymysten...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 225-592794 (2021-11-16)