Compression heat pumps for Pått heat pump project

Vaasan Sähkö Oy

Vaasan Sähkö Oy ("The Purchaser") is presently searching for solutions to reduce the use of fossil fuels. A feasibility study has been made for two different heat pump projects. The projects seem profitable. At this stage one of the projects (Pått project) will be materialized.
This contract notice applies to the Pått project. The target is to implement the project in September 2023. The Purchaser therefore asks for binding quotations for the needed heat pumps.
This document and its appendixes are Invitation To Participate. Preliminary Invitation to Tender and Final Invitation to Tender will be prepared and issued later on during the procurement phase.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-12-07. Hankinta julkaistiin 2021-11-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Friotherm AG

Kuka?

• Vaasan Sähkö Oy

Mitä?

• Lämmönvaihtimet › Lämpöpumput

Missä?

• Länsi-Suomi › Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-11-16	hankintailmoitus
2022-05-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lämpöpumput
Viitenumero: 374169
Lyhyt kuvaus:

Vaasan Sähkö Oy ("The Purchaser") is presently searching for solutions to reduce the use of fossil fuels. A feasibility study has been made for two different heat pump projects. The projects seem profitable. At this stage one of the projects (Pått project) will be materialized. This contract notice applies to the Pått project. The target is to implement the project in September 2023. The Purchaser therefore asks for binding quotations for the needed heat pumps. This document and its appendixes are Invitation To Participate. Preliminary Invitation to Tender and Final Invitation to Tender will be prepared and issued later on during the procurement phase.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lämpöpumput 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vaasan Sähkö Oy
Postiosoite: Kirkkopuistikko 0
Postinumero: 65100
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vaasansahko.fi 🌏
Sähköposti: asko.leinonen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182918 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=374169&tpk=f80b48c9-582d-4a8b-ba8e-836293820d34 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=374169&tpk=f80b48c9-582d-4a8b-ba8e-836293820d34 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-11-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-11-19 📅
Aloituspäivä: 2022-02-15 📅
Loppupäivä: 2023-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 225-593327
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system: 15.2.2022 - 30.9.2023 (tentative timeline)

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

This contract notice applies to the Pått project. The target is to implement the project in September 2023. The Purchaser therefore asks for binding quotations for the needed heat pumps.

This document and its appendixes are Invitation To Participate. Preliminary Invitation to Tender and Final Invitation to Tender will be prepared and issued later on during the procurement phase.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Heat pump for Pått-project: In this project the purpose is to use heat pumps to extract heat from purified sand filtered sewage water and produce part of the district heat in this way. The heat pump plant would have a total heat capacity of 9 – 12 MW divided on 2 or more individual, independently operating heat pumps or groups of interconnected heat pumps. The Vaasan Vesi Pått effluent treatment plant is positioned in Palosaari about 2 km north from the city center. The plant uses sand filtration as the final step prior to discharging the water to the sea.

The general process concept is to extract heat from purified sewage water directly or indirectly in the evaporator and condensing the heat in the condenser against district heating water with typical exit temperatures of 75 – 90 oC. The max. temperature shall be minimum 90 oC, but higher, if possible. The district heating water has an inlet temperature of 40 – 55 oC.

Sewage water at flows up to 1.200 m3/h and temporarily even more is available. The inlet temperature is typically 8 – 17 oC with minimum temperatures occasionally down to 6 oC. The preferred solution for using the sewage water is to use it directly in the evaporators. A tube cleaning system (e.g. ball cleaning) shall be included. The sewage exit temperature shall be as low as possible without a risk of freezing. The target is down to 2,5 oC, there will be a guarantee value.

In case the Bidder finds direct use of sewage water in the evaporators unacceptable, a closed loop system with indirect cooling will be implemented by the Puchaser. In order to achieve same heating capacity from the available heat source, the heat source temperatures need in this case to be about 2 oC less compared to direct use, the will be a guarantee value. In case there is a risk of freezing, the closed loop water includes an anti-freeze chemical.

The technical requirements are specified in more detail in the Technical Appendix, which will be sent out to the approved bidders.

Refrigerant:

The refrigerant type(s) shall be of a lower GWP type, which is not subject to the EU phase down programme (eg. R134a not accepted). Furthermore, ammonia (NH3) is not accepted due to problems in getting sufficient safety distances to the site border and nearby living areas.

The Request for Quotation outlines the requirements regarding the design, engineering, materials selection, manufacturing, delivery, erection, commissioning, personnel training, testing and maintenance issues of the heat pump for the project. Also, a proposal service agreement for the periodic annual maintenance of the Heat Pump should be included in the quotation.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 EUR 💰
Lisätietoja:

II.2.7) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

15.2.2022 - 30.9.2023 (tentative timeline)

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-03-28 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0209628-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sansia Oy/Asko Leinonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=374169&tpk=f80b48c9-582d-4a8b-ba8e-836293820d34 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 225-593327 (2021-11-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

This document is the award notice. Vaasan Sähkö Oy ("The Purchaser") had been searching for solutions to reduce the use of fossil fuels. A feasibility study had been made for two different heat pump projects. The projects seem profitable. At this stage one of the projects (Pått project) will be materialized. This contract notice applies to the Pått project. The target is to implement the project in September 2023. The Purchaser therefore asks for binding quotations for the needed heat pumps.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 089-245572
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 225-593327
EUVL-S-numero: 89

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

This document is the award notice.

Vaasan Sähkö Oy ("The Purchaser") had been searching for solutions to reduce the use of fossil fuels. A feasibility study had been made for two different heat pump projects. The projects seem profitable. At this stage one of the projects (Pått project) will be materialized.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-04-20 📅
Nimi: Friotherm ag
Kansallinen rekisterinumero: CHE-106.094.419 MWST
Postiosoite: Langfeldstrasse 104
Postitoimipaikka: Frauenfeld
Postinumero: 8500
Maa: Sveitsi 🇨🇭
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Lähde: OJS 2022/S 089-245572 (2022-05-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (14 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (2)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (2)

Lämmönvaihtimet ja ilman tai muiden kaasujen nesteytyslaitteet

Lämmönvaihtimet

Lämpöpumput