AV-ratkaisut: Rovaniemen kaupunki

Rovaniemen kaupunki

Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 95 pistettä ja laadun painoarvon ollessa viisi (5) pistettä.
Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 24.5.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimii Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-03. Hankinta julkaistiin 2021-03-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-03-31 hankintailmoitus
2021-04-26 Lisätietoilmoitus
2021-07-08 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Av-laitteet
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Av-laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rovaniemen kaupunki
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.rovaniemi.fi 🌏
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=329726&tpk=241b447b-ca5e-4519-87a8-64c275e7121d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-03 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-02 📅
Aloituspäivä: 2021-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 065-163576
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t).”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja...”    Näytä lisää

“Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 24.5.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.”

“Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimii Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.”
Arvioitu kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Rovaniemellä sijaitsevan Ylikylän monitoimitalon AV-laitteet. AV-laitteita ovat esimerkiksi erilaiset projektorit, kaiuttimet,...”    Näytä lisää

“Lisäksi valitun toimittajan kanssa tehdyllä puitesopimuksella voidaan hankkia yksittäisiä AV-laitteita myös muihin Rovaniemen kaupungin toimipisteisiin.”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa olevaksi, sillä tilaajalla on laitteille ulkopuolinen rahoitus. Sopimuksella hankittavien tuotteiden elinkaari on...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus hankkia tämän tarjouspyynnön tuoteryhmien mukaisia tuotteita lisähankintana.”
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Rovaniemi”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:
“Samalla sopimuksella voidaan varustaa myös muita Rovaniemen kaupungin tiloja tarvittavilla AV-laitteilla. Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa...”    Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
“Samalla sopimuksella voidaan varustaa myös muita Rovaniemen kaupungin tiloja tarvittavilla AV-laitteilla. Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa...”    Näytä lisää
Tarjousten vastaanottoaika: 08:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-03 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Sarastia Oy / Hämeenlinna
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t).”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iina Eiste, Tero Niemistö
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=329726&tpk=241b447b-ca5e-4519-87a8-64c275e7121d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-163576 (2021-03-31)
Lisätietoilmoitus (2021-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 084-215435
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 065-163576
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

“Tarjouspyynnön liiteestä 1, Hinnoitteluliite on korjattu yksittäisten tarjouspyynnön tuotteiden kriteerejä. Tarjouspyynnön liite 1, Hinnoitteluliite on...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 084-215435 (2021-04-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyysi tarjousta AV-laitteista. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) eniten...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.rovaniemi.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-08 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 133-353202
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyysi tarjousta AV-laitteista. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) eniten...”    Näytä lisää

“Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostettiin yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimi Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.”

“Hankinnan kohteena ovat Rovaniemellä sijaitsevan Ylikylän monitoimitalon AVlaitteet. AV-laitteita ovat esimerkiksi erilaiset projektorit, kaiuttimet,...”    Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteisiin oikeuttavat asiat oli esitetty hankinnan kohteen kriteeristössä
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-07-08 📅
Nimi: Indatahouse Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2445849-7
Postiosoite: Suosiolankatu 2
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: FI-96100
Maa: Suomi 🇫🇮
Lappi 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Iina Eiste
Lähde: OJS 2021/S 133-353202 (2021-07-08)