Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 95 pistettä ja laadun painoarvon ollessa viisi (5) pistettä.
Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 24.5.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimii Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-03.
Hankinta julkaistiin 2021-03-31.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: AV-ratkaisut: Rovaniemen kaupunki
Tuotteet/palvelut: Av-laitteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja...”
Lyhyt kuvaus
Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 95 pistettä ja laadun painoarvon ollessa viisi (5) pistettä.
Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 24.5.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimii Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Lappi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Rovaniemellä sijaitsevan Ylikylän monitoimitalon AV-laitteet. AV-laitteita ovat esimerkiksi erilaiset projektorit, kaiuttimet,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemellä sijaitsevan Ylikylän monitoimitalon AV-laitteet. AV-laitteita ovat esimerkiksi erilaiset projektorit, kaiuttimet, vahvistimet, äänentoistolaitteet, näytöt, ohjaimet ja lähettimet. Valittu toimittaja vastaa laitteiden kokonaistoimituksesta ja toiminnasta täyteen käyttökuntoon asennettuna, kytkettynä, säädettynä ja testattuna työselostuksen (ks. tarjouspyynnön liite 2) mukaisesti.
Lisäksi valitun toimittajan kanssa tehdyllä puitesopimuksella voidaan hankkia yksittäisiä AV-laitteita myös muihin Rovaniemen kaupungin toimipisteisiin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-24 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa olevaksi, sillä tilaajalla on laitteille ulkopuolinen rahoitus. Sopimuksella hankittavien tuotteiden elinkaari on...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa olevaksi, sillä tilaajalla on laitteille ulkopuolinen rahoitus. Sopimuksella hankittavien tuotteiden elinkaari on yli neljä (4) vuotta, jolloin toistaiseksi voimassa oleva sopimus mahdollistaa tuotteiden koko elinkaaren hallinnan.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus hankkia tämän tarjouspyynnön tuoteryhmien mukaisia tuotteita lisähankintana.”
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Samalla sopimuksella voidaan varustaa myös muita Rovaniemen kaupungin tiloja tarvittavilla AV-laitteilla. Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Samalla sopimuksella voidaan varustaa myös muita Rovaniemen kaupungin tiloja tarvittavilla AV-laitteilla. Sopimus on laadittu toistaiseksi voimassa olevaksi, sillä Tilaajalla on laitteille ulkopuolinen rahoitus. Sopimuksella hankittavien tuotteiden elinkaari on yli neljä vuotta, jolloin toistaiseksi voimassa oleva sopimus mahdollistaa tuotteiden koko elinkaaren hallinnan.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-03
08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-03
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy / Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t).”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 065-163576 (2021-03-31)
Lisätietoilmoitus (2021-04-26) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja...”
Lyhyt kuvaus
Rovaniemen kaupunki pyytää tarjoustanne AV-laitteista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 95 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 5 pistettä.
Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 24.5.2021 tai aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimii Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 065-163576
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-17 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-17 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liiteestä 1, Hinnoitteluliite on korjattu yksittäisten tarjouspyynnön tuotteiden kriteerejä. Tarjouspyynnön liite 1, Hinnoitteluliite on...”
Tarjouspyynnön liiteestä 1, Hinnoitteluliite on korjattu yksittäisten tarjouspyynnön tuotteiden kriteerejä. Tarjouspyynnön liite 1, Hinnoitteluliite on korvattu liitteellä, joka on nimetty: liite 1, Hinnoitteluliite korjattu.
Hinnoitteluliite 1, korjattu -versiossa kriteerejä on täsmennetty seuraavasti:
1. Opetustiloissa 1-5 (OT 1-5) tuotteen Näyttö 75" vasteajan kriteeri on korjattu 8 ms
2. Liikuntasaleissa A150, B119 ja aulassa tuotteen Kaiutin 1 mittojen kriteeri on korjattu: maksimissaan 580 x 260 x 41 mm, pienemmät hyväksytään
3. Opetustilassa 5 (OT 5) tuotteen Aktiivikaiutin 1 kokokaistehon vaatimusta korjattu seuraavasti: enimmäispiikkiteho 2 500 W
4. Opetustilassa 5 (OT 5) tuotteen Aktiivikaiutin 2 kokonaistehon vaatimusta korjattu seuraavasti: enimmäispiikkiteho 3 000 W, subwoofer-maininta lisätty
5. Liikuntasaleissa A150 ja B119 sekä aulassa tuotteen Antennijakajan virtalähteen sekä BNC-kaapeleiden kriteerejä korjattu
6. Liikuntasalissa B119 ja aulassa tuotteen Projektori 2 tahdistuksen nopeuden kriteeriä korjattu
7. Liikuntasalissa B119 tuotteen Valo-ohjain kanavamäärän ja faderit kriteeriä tarkennettu
8. Neuvotteluhuoneessa tuotteen Palvelupistesilmukka B133 vahvistimen kriteeriä tarkennettu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 084-215435 (2021-04-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-08) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
URL: http://www.rovaniemi.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Rovaniemen kaupunki pyysi tarjousta AV-laitteista. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) eniten...”
Lyhyt kuvaus
Rovaniemen kaupunki pyysi tarjousta AV-laitteista. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä ja sopimustoimittajaksi valittiin yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva tarjoaja. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnan painoarvon ollessa 95 pistettä ja laadun painoarvon ollessa viisi (5) pistettä.
Valitun sopimustoimittajan kanssa muodostettiin yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Yksittäiset nettohintaiset tuotteet ja palvelut tilataan kokonaistaloudellisuusjärjestyksessä niillä ehdoilla ja kriteereillä, jotka on tarjousasiakirjoissa ilmoitettu. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Kilpailuttamisen teknisenä toteuttajana toimi Sarastia Oy:n Hankintapalvelut Rovaniemen kaupungin toimeksiannosta.
Näytä lisää
Valuuttakoodi: EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (halvin tarjous): 217028.00
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa) (korkein tarjous): 338882.00
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Rovaniemellä sijaitsevan Ylikylän monitoimitalon AVlaitteet. AV-laitteita ovat esimerkiksi erilaiset projektorit, kaiuttimet,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemellä sijaitsevan Ylikylän monitoimitalon AVlaitteet. AV-laitteita ovat esimerkiksi erilaiset projektorit, kaiuttimet, vahvistimet, äänentoistolaitteet, näytöt, ohjaimet ja lähettimet. Valittu toimittaja vastaa laitteiden kokonaistoimituksesta ja toiminnasta täyteen käyttökuntoon asennettuna, kytkettynä, säädettynä ja testattuna työselostuksen (ks. tarjouspyynnön liite 2) mukaisesti.
Lisäksi valitun toimittajan kanssa tehdyllä puitesopimuksella voidaan hankkia yksittäisiä AV-laitteita myös muihin Rovaniemen kaupungin toimipisteisiin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteisiin oikeuttavat asiat oli esitetty hankinnan kohteen kriteeristössä
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 95
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 065-163576
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: AV-ratkaisut: Rovaniemen kaupunki
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Indatahouse Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2445849-7
Postiosoite: Suosiolankatu 2
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: FI-96100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Lappi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 217028.00
Korkein tarjous: 338882.00
Lähde: OJS 2021/S 133-353202 (2021-07-08)